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1、负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;
2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
4、负责监督、管理公司印章的使用;
5、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
6、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
7、负责公司日常法务工作;
8、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
9、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
10、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;
11、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
b、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;
2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;
3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;
5、建立并维护员工绩效考评体系;
6、建立并维护员工薪酬、福利体系;
7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;
8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系