第3篇 物业项目物业部文职岗位职责

项目物业部文职岗位职责

一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

二、按照物业管理文书处理规范,负责服务中心文件打印工作,复印、传真等和管理资料的输入工作。

三、按照物业管理档案管理规范,负责技术资料,业主资料、管理资料、服务资料等管理文书整理归档工作。

四、保管好办公区域的设施设备的维护清洁保养工作,保证使用功能和效率。

五、严格执行文书书写打印规范,保证其内容清楚,文字整洁、版面整洁。

六、严格执行制作统一规范档案目录,所有资料分门别类,并在档案柜上清楚标明,作好检查防护工作,保证档案资料的完整、清晰、安全,并按规定进行借阅,注意作好相关保密工作。

七、严格执行电脑操作规范,做好电脑及附属设施检查维护保养工作,熟练掌握电脑的基本操作技能,保证电子数据的完整和安全。。

八、负责服务中心往来文件收发、报送、登记、传阅、催办、回复及报刊发放等工作。

九、做好服务中心会议通知,安排及会议的记录,会议纪要的整理工作。

十、定期汇报工作情况,完成领导交办的其它任务。