第3篇 大区行政助理岗位职责

岗位职责:

1. 执行公司各项管理制度,协助上级领导督导所辖大区内部各项工作的管理规范,敦促各项目点共同完成公司管理目标。

2. 遵循公司财务管理、物资采购管理规定,进行大区内部定期、不定期的仓库管理巡检工作,督促各项目点做好季度、年度仓库盘点,确保账账相符,账证相符,账表相符。

3. 遵循公司人力资源管理规定,对所辖大区内部人事日常事务性工作进行检查、指正、及时向上级领导汇报人员动态、状况。

4. 协助上级领导开展所辖大区内部员工各项培训工作、做好相关培训记录。

5. 协助上级领导进行日常客户关系维护,对外相关联络接待,与院方领导保持良好沟通。

6. 协助上级领导召开大区内部行政办公会议,传达公司信息,按公司要求落实各项工作,对计划开展的工作有完整的记录(督查、问题整改、考核、会议、计划、总结等),并规范归档。

7. 做好大区内部各类材料收集整理、档案管理、文件收发、会务安排、oa走流程工作。

8. 完成领导交办的其他工作事项。

9. 此岗位做六休一。

任职资格:

1. 基本要求:25岁以上,行政管理相关专业大专以上学历,有3年以上服务性行业管理经验。

2. 知识技能:了解国家相关政策、法律法规,熟练掌握公文处理技巧、熟悉餐饮企业特点,能准确判断日常行政管理工作中的问题,具有良好的组织、协调、沟通能力。

3. 工作能力:擅长人际沟通和跨部门协调以及工作分析能力,具有一定的文字写作功底。

4. 职业素养:公正客观、实干精神、性格开朗、积极主动。踏实、稳重、坚持原则,具有较强的保密意识;良好的敬业精神和服务意识,工作认真细致、有较强的责任心。

5. 专业培训:接受过行政管理、人事管理或者财务管理相关职业能力培训。