第1篇 园林管理员岗位职责

职责描述:

合同管理员职责

1、中标工程招标文件、中标通知书、备案合同的扫描、复印、传递;

2、劳务合同、专业分包合同用章申请、合同备案、合同复印、传递、原件保存;

3、专业分包工程招标文件的发放、回标登记、资料整理、保存;

4、配合商务经理完成进行专业分包工程招标文件、招标控制价的签章、传递、保存;

5、配合商务经理完成投标单位报名登记表;资格预审文件领取登记表、递交表、评审表的签章、传递;

6、配合商务经理完成招标文件领取登记表、投标文件递交表、评审表的签章、传递;

7、配合商务经理完成甲派代表及评标专家抽取表的签章、传递;

8、配合商务经理完成合同签订登记表、中标通知书的签章、传递;

9、各项目工程月度预结算、支付款计划公司内部评审的传递;

10、配合物资部完成设备及主要材料采购合同与合作方间的传递;

11、工程造价信息的征订与领取;

12、总包合同、劳务合同、专业分包合同的备案工作;

本部门施工图纸、施工合同、专业工程招投标资料的整理、归档;

任职要求:

1) 专科以上学历;法律、文秘、工民建、园林绿化等专业优先考虑;

2) 熟悉合同法、建筑法等基本的法律知识;熟练使用办公软件,具有责任心,团结精神。