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单证管理员岗位职责(3篇范文)

第1篇 单证管理员岗位职责

1、负责审核合同及资料的准确性、完整性,区分为归档合同资料和报名注册资料两大类;

2、负责学员档案管理及分类上架,包括毕业学员合同及资料的归档整理、已入表学员(即在培学员)合同及资料的归档管理、未入表学员合同资料/报名注册资料的保管。

3.负责学员报名注册资料的保管及整理(按班别、报名日期);

4.负责调取所需学员的合同资料或报名注册资料,因转班、退学、合同变更、入表建档、查阅等事项需及时调取并整理好相关学员的资料;

5.负责系统中学员相关数据的修改及更新,因学员转班、退学、合同变更等事项而需要及时在系统更新学员的相关信息或数据;6.公司领导交办的其它工作。

岗位要求:

1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

2、细心、耐心、责任心强