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档案资料管理员是负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
档案资料管理员岗位职责
1.负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理;
2.负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;
3.负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;
4.负责受理各单位档案利用及用印、证照申请并提供相应服务,同时做好监管工作。
档案资料管理员岗位要求
1.大学本科以上学历;档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先;
2.一年以上档案管理、印章及证照工作管理经验,熟悉数字档案的建立、档案管理制度的制订、档案信息的完整与安全方面等工作;
3.熟悉文书类、合同协议类、声像类、实物档案类、技术文件类等文件的征集、整理、鉴定、统计、编目、保管等工作;
4.热爱档案、印章、证照管理工作,具有团队合作精神,工作认真负责,办事严谨、细致,保密性强。
档案资料管理员发展方向
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。