第9篇 酒店工程部秘书岗位职责5

酒店工程部秘书岗位职责(五)

直接上级:总工程师、副总工程师

直接下级:无

岗位职责:负责工程部所有行政事务和后勤工作。

工作内容:

1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

2. 负责保持办公室整洁;

3. 负责定期领用部门办公用品;

4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;

5. 负责所有采购单、报销单的落实;

6. 热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;

7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要;

9. 及时完成各种业务报表;

10. 及时完成上级交办的其它任务。