第2篇 某能动学院岗位职责

一、档案资料管理与外事(校友联络)

1、负责学院资料室的管理;

2、负责学院所有教学、科研、人事、学生、校友及其他相关资料的收集、整理、编号;学院教师各种奖励、荣誉证书的收集及归档工作;

3、负责学院年鉴的收集整理以及做好其它用于对外交流的宣传资料;

4、负责校友信息收集及校友交流中的事务性工作;

5、负责学院国际合作与交流中的事务性工作;

6、完成领导交办的其他工作。

二、学科、基地、“985”平台建设秘书

1、重点学科申报、检查和评估工作中的组织、管理和协调工作;

2、基地建设、评估工作中协助完成资料收集、整理、准备、联络等服务性工作;

3、协助项目管理办公室主任做好项目建设的日常管理和项目专家委员会的秘书工作;

4、4、完成学校交付的建设项目数据信息收集、档案管理工作。协助项目专家委员会完成各类项目检查、数据统计报表、项目阶段和整体总结工作等;

5、5、做好项目与上级部门和子项目之间的沟通工作。配合重点办和项目专家委员会做好项目过程管理,协助办公室主任定期做好项目建设情况报告(包括项目进展、经费执行、设备购置、重大成果、存在问题分析等);

6、严格执行国家和学校“985工程”二期建设的项目管理流程,准确掌握项目建设中的各类信息,定期检查项目的硬件建设情况和设备管理使用情况;

7、协助学校和项目专家委员会处理解决项目执行过程中的有关问题;

8、完成领导交办的其他工作任务。

三、大企与区域合作促进办公室秘书

1、负责办公室日常运行和管理工作;

2、根据学院规划,有针对性地联络有合作潜力的企业与区域,对企业产品研发、市场需求及技术水平、校友情况等进行摸底,为学院与其全面合作做好前期信息收集工作;

3、针对有全面合作意向的企业与地方区域,草拟相关协议,并配合学院主管领导与合作方就合作内容、方式等进行沟通;

4、全面合作协议签订后,全程督促、协调各项合作内容的执行进度与质量;

5、对全面合作过程中双方反馈的相关信息进行收集、分析与汇总,并起草相关报告;

6、负责与学院建立全面合作关系的各单位来访人员的工作联络、和接待工作;

8、完成领导交办的其他工作任务。

四、研究生管理员

完成所管研究生的教育与教学管理工作:

1、研究生学籍管理、课程管理、成绩管理及考务管理;

2、教务管理信息的收集、统计、分析和教育教学文件的整理、归档;

3、教师、学生教务咨询接待、成绩查询及相关事务。

4、负责研究生教学改革研究的组织及教材建设,教学成果、教材奖、研究生精品课程等各种申报和立项工作。

5、研究生日常思想教育工作;

6、研究生的党建、团建、学风、班风及文明宿舍建设工作。

7、研究生的就业教育和就业指导。

8、完成领导交办的其他工作。