第2篇 空运部统计岗位职责要求

1.统计。核对系统里所有录入的业务成本,收入,打印收款通知书并传真给客户。月末打印公司月结客户帐单以便对帐,按客户要求开票收款,核对客户往来帐,确保回收产生的各项杂费,每月核对货站地面费、航空公司帐单、司机加班和提货类的费用、所有外派款项和往来账并提交系统请款。

2.结算。依据业务用单情况随时跟各航空公司结算领用提单。具体:厦航每周结算一次,需自制结算报表;南航每月一次,自制结算报表;国航,大韩,长荣,澳航,泰航,卢森堡航空每半月根据其发来的帐单对帐结算一次,并及时提供提单使用情况和编制库存报表。

3.监督催款。需要票结的客户逐票传真收款通知书给客人,并及时跟客人确认开发票催回款项;负责催收指定货和海外部的业务杂费;负责催收公司月结客户的款项,通常客户确保收款期限为30-45天,个别客户为60天,以力求促进公司的资金周转。