第12篇 贷款公司文员岗位工作职责

1.遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。

4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

6.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。

7.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。

8.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

12.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,做好公司餐费的支出、流水帐登记,并对餐费做统计。

13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。

14.办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。

15.管好请假条。