第1篇 单证员工作岗位职责

单证员的岗位职责是什么为了方便大家,以下以外贸单证员为例,为大家提供一则单证员岗位职责,仅供各位制度职责大全单证员参考。

1. 负责电子口岸网上申领核销单,并到外汇管理局申领。

2. 根据订单或是合同,编制合同号,建立客户资料档案,包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。

3. 根据生产通知单和业务员确定的货代,负责联系货代并确认费用,同时建立货代资料档案,包括货代营业执照,负责人身份证复印件,地址,联系电话等。

4. 根据进仓通知,告知业务员(制度职责大全业务员)通知生产部门准备发货,同时做好电子口岸网上核销单备案,准备报关资料寄给货代,并进行提单确认。

5. 根据信用证的要求,准备相应的单据寄给银行结汇,或是将商业发票,装箱单,提单等寄给客户清关。

6. 根据货代退回的核销单,负责电子口岸网上企业交单,出口退税,报审系统网上申报,并到外管局核销。

7. 负责准备退税单据,包括开立六联发票,场站收据,提单复印件,出口货物明细表等,并将上述单证交给财务部门进行退税。

8. 根据各业务员的业务情况建立相应的台帐。

9. 完成外贸部经理(制度职责大全经理)临时交办的其他任务。