第16篇 公司办公室人员岗位职责5

公司办公室人员岗位职责(五)

办公室主任岗位职责

1. 对主管经理负责。根据总经理室的工作部署,负责办公室的全面工作。

2. 指导副主任按职责范围管好办公室的日常事务及各项工作任务。

3. 检查督促本部门的日常工作,并经常向主管经理报告。

4. 不定期地召集办公系统工作会议,研究决定、解决本系统的有关问题。

办公室副主任岗位职责

1. 分管公司机关小车队管理工作,协调搞好文秘工作、行政管理和接待工作。

2. 指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。

3. 不定期地向主任报告工作情况,协助主任解决工作中可能遇到的问题。

秘书岗位职责

1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并协助做好文书档案的归档和清档工作。

2. 做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时拆封公函信件,进行分类、编号、登记,并附上文件传阅卡,及时送办公室主任阅批。

3. 及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。

4. 根据会议的安排及主任的指示,及时发出会议通知,安排好会议室,并配合服务员搞好卫生和开水供应等工作。

5. 做好公司网站的管理工作,及时补充、更换网站内容。

6. 协助搞好接待和来访工作。

7. 协助管理好文印室及收发室的工作。

8. 严格遵守保密制度,做到“四不”。

9. 完成领导临时交办的任务。

机要及档案员岗位职责

1.贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法,遵守档案管理制度。

2. 坚持原则,管理好公章的使用,严格按规定检查启用公章的手续和使用范围,同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章。

3. 做好机要文件的收发、传递和保管工作, 及时拆封机要文件,并根据文件来源机密程度进行分类、编号、登记,并附上文件传阅单,及时送办公室主任阅批。

4. 要按规定及时清理和归档收回的机要文件。

5. 严格保密,防止失密、泄密和文件丢失。

6. 负责本公司档案的接收、管理、保管。

7. 指导、协助专兼职文书、立档员及有关人员,对应归档的文件进行收集、整理立卷和归档等。

8. 负责按规定销毁经鉴定无保存价值的档案。

9. 负责对档案的基本情况进行定期统计。

10. 负责档案的借阅工作,履行登记手续,开展档案利用服务工作。

11. 科学管理,针对单位的实际情况,编写查找工具和有关参考资料。

打字员岗位职责

1. 按时完成各类文稿的打印任务:

2. 凡需打印的文稿、材料以及复印文件、证件、资料等,必须经过办公室主任或副主任批准。不准私自承接打印和复印任务。同时做好打印、复印的登记工作。

3. 打印文稿、材料的顺序在安排上做到先急后缓。

4. 做好保密工作,打印机密文件、材料要单独存放,妥善保管、严格按照打印份数打印。

5. 精心保养和维修好打字、复印、印刷设备,使之保持完好。

6. 协助秘书管理好公司网站。

7. 协助做好行政和接待工作。

8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。

收发、通讯员岗位职责

1. 认真做好通讯、收发工作,及时、准确地收、发文件及信件、电报等。

2. 按时交换和传递信件,严格履行文件的登记、签领手续,严禁携带文件逛商店和游玩。

3. 认真抓好报刊、杂志的收发工作,做到发送及时,准确无误。

4. 挂号信、包裹、汇款单要严格履行登记、签领手续,电报要随到随送。

5. 做好保密工作,不得丢失信件及报刊杂志,收发室内保持清洁卫生。

6. 管理好公司机关的局域网。

7.负责公司机关办公场所的电器、照明的维修工作。

8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。

服务员岗位职责

1. 负责公司机关党、政领导办公室及会议室的清洁卫生、茶水供应,做到:办公室、会议室整洁,茶具干净,物品摆放整齐、美观;台布、窗帘、沙发套要做到勤拆洗、勤更换;开水供应应做到及时、量足。

2. 负责办公室电话和传真机的接、传工作,并做好记录。

3. 协助主任(副主任)搞好内外宾、上级领导的接待工作。

4. 严格遵守保密规定。

5. 负责办公室用品的计划、采购、保管、发放和管理工作。

6. 及时完成办公室领导交办的其他工作。