第16篇 学院后勤总公司办公室岗位职责

学院后勤总公司办公室工作职责

(1)协助管理者代表实施质量管理体系运行的各项考评、管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行;

(2)监督实施公司质量管理体系运行的各项管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行。

(3)建立和完善公司各项规章制度,并督促检查各部门规章制度的贯彻情况。

(4)负责草拟公司工作计划、汇报材料、工作总结;审核以公司名义上报和发布的各类文件和信息。

(5)负责公司各类会议的准备工作,做好会议记录和起草会议纪要,决议事项的督办与落实。负责公司重大活动的组织安排及服务工作。

(6)负责公司员工的思想教育和人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训、考核、奖惩和辞退等管理工作。

(7)负责公司的宣传报道工作,完善公司网页的管理,维护宣传橱窗的更新工作。

(8)做好公司各类文书档案和有关资料的管理归档工作,加强保密工作,严格公司印鉴和介绍信的管理与使用。

(9)负责公司设备台帐和监视测量设备台帐的管理,监督使用部门按要求操作。

(10)负责各类信息的收集和分析,及时研究改进措施,并协调处理好各相关部门之间的关系,不断的持续改进质量管理体系的有效性和适宜性。

(11)严格车辆管理,本着安全、迅速、高效的原则,保证车辆的完好,降低成本,提高服务质量,努力做到增收节支。

(12)严格资产管理,加强成本核算,管理好公司的财产。提高经济效益,降低成本,防止国有资产的流失。协调、配合好各部门之间的工作。