第19篇 原油集输站办公室副主任岗位职责

岗位目的：负责办公室行政文件相关管理工作，并协助主任主持其他各项工作，确保集输站行政管理体系完整、高效运行。

工作职责：

1．组织对站各类行政公文收发、校对、传阅、送审、催办。

2．审核站行政工作计划、报告、总结、公文、领导讲话及其他文稿。

3．检查落实站档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

4．协助主任组织、筹备集输站各种会议，修订完善本科室规章制度。

5．监督印章的管理和使用，督促、指导办公室下属人员工作。

6．负责机关各部门书刊、报刊的订阅、分配工作。

7．协助主任完成站属各单位之间的协调和对外接待工作。

工作要求：

1．确保站相关文件内容准确、符合相关规定，收发及时。

2．检查相关文件、档案的存档保管工作，确保保存完好，查找方便。

3．确保工作会议及相关站级会议顺利开展，会议决议有效落实。

4．确保站印章按相关规章制度安全使用。