第5篇 机关物业公司办公室主任岗位职责

机关大厦物业公司办公室主任岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:办公室秘书、人事主管、行政主管

联系部门:大厦各部门

岗位职责:

a.在总经理领导下,负责总经理办公室工作;

b.负责组织和行使大厦文件、报告、工作总结等的起草工作;

c.负责筹划和组织召开的各种会议,并做好会议记录,写好会议纪要;

d.做好来信来访工作,及时处理客户投诉;

e.审核以分公司名义发出的文件并报公司领导签发,起草重要文稿,审核各部门的外宾招待、赠送礼品标准;

f、协助总经理考核各部室的管理人员,并对本部门员工进行考核;

g.收集市场信息,综合各部门反映的问题,为公司领导决策提供咨询和依据,当好参谋;

h.完成公司领导交办的其他工作。