第13篇 酒店总经理办公室秘书的岗位职责

酒店总经理办公室秘书的岗位职责

1、执行总经理的工作指令,向总经理请示和报告工作。

2、负责撰写酒店综合性的业务报告,总结、计划等公文函件,负责审核由各部门起草的对外文函。

3、负责组织安排总经理办公会和行政例会,做好会议记录,撰写决议和会议纪要。

4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。

5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行业市场动态,为领导当好参谋。

6、负责来往文件及书报、信件的收发工作,处理有关来电、来信等信息,分类整理,做好记录及时上传下达。

7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。

8、负责送阅总经理阅批的文件,派发总经理签发、批示的文件、通知等。

9、严格执行保密制度,及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。

10、根据总经理的指示做好工作安排,来访接待等有关事宜。

11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信,对需要用印的文件、材料和报表,经主管领导签字并登记后用印。

12、完成总经理交办的日常行政事务工作。