第8篇 景区企业办公室主任岗位职责

景区公司办公室主任岗位职责

1、协助主管总经理协调好各部工作,以使主管总经理的决策得到贯彻和落实。

2、起草公司的总结、报告、计划、决议以及复函、电等文稿。

3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。

4、安排行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,跟查有关决议的贯彻执行情况,及时将信息反馈给总经理,并根据每周部门经理例会的内容编写一份'会议纪要'。

5、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

6、接听电话处理来往函电,对重要电话要做好记录,要将有关信息及时通报总经理和有关方面。

7、根据主管总经理的指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。

8、培训、督导属下工作人员,提高他们的工作水平。

9、加强业务能力学习,不断提高公司人力资源管理水平,建立并维持公正有效的绩效考核体系,负责考核的实施、管理。

10、根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、招收、调入、辞退、辞职员工的审核,负责员工内部调配的审核工作。

11、参加各部门的质量评审会议。

12、对公司办公所用车辆进行管理调配。

13、核实签发无偿接待的通知单,组织相关部门实施全过程。

14、定期监督、检查各部门学习、会议制度的执行情况。

15、每天对各部上报的请示、报告、通知等文件进行登记后及时呈送主管总经理审批和将已经主管总经理批示的文件分送有关部门,并督促跟办。

16、完成总经理及主管总经理交办的其他工作;