第1篇 公司办公室岗位工作职责

职责一:公司办公室岗位职责

为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

五、不公车私用,公话私打,私信公发。

六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。

九,尽职尽责,搞好本职工作。

职责二:公司办公室岗位职责

一、制定建全公司的管理网络体系。

二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。

四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。

六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。

七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。

九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。

十二、作好公司安排的其它工作。

职责三:公司办公室岗位职责

一、行政管理工作

1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;

2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;

3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查;

4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;

6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;

7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;

8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;

9、负责公司电话通信业务;

10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;

11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。

二、人力资源管理工作

1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;

2、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;

3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;

4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。

四、完成领导交办的其他工作。

职责四:公司办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助生产部长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

职责五:公司办公室岗位职责

1、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。

2、负责搞好办公室的卫生,包括:地面、窗台、办公桌等。每天都要打扫,树立一个良好的工作环境。

3、负责门店加盟申报材料的制作,现有门店变更材料的制作,由办公室主任负责审核。

4、负责公司资质的准备工作,以便加盟店办理相关事宜时索取方便。

5、负责会务安排(包括上级领导安排的连锁门店的会议),做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、负责建立健全员工的人事档案。做好门店材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

7、负责公司印鉴、公文的保管。

8、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。

9、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

10、责组织企业文化建设,开展集体活动等工作。

11、表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。

12、责办理普胜医药公司和启康百姓医药连锁的工商营业执照、药品经营许可证、组织结构代码证、医疗器械经营许可证等证照年审及相关事宜。

13、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。

14、负责固定资产盘点、整理、存档。