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1、负责填写每月的采购计划表,注明各种物资的品名、数量。写明月库存量、月用量、申购量;
2、确保所负责的库房干净、整齐,每天都要检查水电气是否有跑漏现象;
3、在物品入库时,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量,符合要求方可入库;入库物品时装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;
4、加强对库房物品的管理,做到符合防火要求及保持库内卫生,保证库存物品的完好无损,存放合理,整齐美观;
5、物品到货后及时入帐,准确登记,及时将出、入库单据交会计部,以防单据丢失;
6、发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,需得到有关领导审批后方可出库;
7、发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记并消帐;
8、经常与使用部门保持联系,如有积压,要提醒相关部门,以防浪费;
9、积极配合会计部做好每月的盘点工作,做到帐物相符,帐帐相符。
10、下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,把库房钥匙妥善保管好。
11、对公司购进的单位价值在二千元以上的固定资产,一律按固定资产管理规定办理相关手续,并填写固定资产卡片;已经变动的财产,及时更改登记卡;
12、建立各类物品使用台帐,及时提供统计数据;
13、负责物品、财产保修卡的保管工作,以备保修期内查用。
14、负责公司药品的申购、领用与保管,并按期提供药品领用情况统计表报人事部门;
15、根据人事部门员工入职通知,按规定为调入新员工配置工服、劳保用品、办公用具等,并办理登记、上卡手续;
16、根据人事部门员工离职通知书,按规定收回离职员工劳保用品、办公用品,并签字确认。