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时光飞逝,进入公司工作也已两个多月了。记得夏日炎炎的六月初刚进公司松江仓库的时候对自己的业务不太熟悉,但经过了这几个月的工作锻炼中,得到了很多。现从以下几部分讲:
第一部分:自我介绍
我是公司储运部松江仓库的仓库保管员:__———是土生土长的松江人。我是今年六月九号进入公司工作的,作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作,深感欣喜。我想这是我职业的新开始,因为在经贸山九有信赖,勤勉,发展。
第二部分:人力的合理安排和运用
1:人力的安排
作为物流公司的传统业务———仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。象我们松江仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺利。特别在同一时间里出现多个作业任务时,如有时出口装箱,TOTO国内成品发货,TOTO工厂部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。
2:合理的休息
在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。像卫洗丽的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。
3:人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
第三部分:货物的管理
现松江仓库开业三个多月来,味之素,TOTO上海工厂,TOTO卫洗丽的业务已相继进入松江仓库。客户的部品,成品,出口品部分或全部进入松江仓库进行保管。所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
一、部品的管理
1、部品的入库作业
现TOTO上海工厂的大部分部品已进入松江仓库保管,部品作为成品的一个部件,其种类繁多,大致分F部品和D部品,从加工手册上有分手册品(保税品———存放在保税区域)和非手册品,保管也有不同的要求。部品在转库进入仓库时,往往比较乱:部品外箱比较破因为它是周转箱,要用到不能用为止的。而且进来的端数有时乱,要整理清点每一个型号,箱数,端数;特别注意的是D部品中的便坐器系列的部品,它是TOTO工厂中直接生产线出来由仓库开转库单过开的,不像他们协力厂过来的部品那样整齐,所以一定要多留神,多注意清点。
2、部品的出库作业
TOTO上海工厂会按照生产计划在每天10点之前开部品纳入单传真至我们仓库,我们就按纳入单配货。如单上有“优先出库“的部品,我们应在第一时间配并第一车发货给工厂,这样就不会耽误工厂生产线的运转。配的部品应整齐放于托盘,标签朝外,出端数的放于周转箱内,做好标记和数量,便于对方清点。
二、成品/出口品的管理
1成、品/出口品的入库作业
相对于部品,成品/出口品的入库比较方便,但还要注意点数,特别是“水栓”产品,要翻板逐件堆高,以前入库时多次发现多箱为空箱(入库时在工厂被盗)所以一定要小心仔细。入库堆放整齐,卫洗丽的出口品应在每一托盘上标明生产日期,便于“先进先出原则”
2、成品/出口品的出库作业
成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持“先先出”原则,特别在出口方面。还有出口时,装箱单上的箱号和封号要填写正确,并传真至货代部确认后再封箱放箱,最好让集卡司机进来时把箱号和封号与“设备交接单”上的对一下,是否一致?
为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量,出库时进行“先进先出”销帐,并记录余数。
对我而言过去的上半年无异于是自己奋斗历程中难以忘怀的时光,在完成仓库主管工作的情况下还处理了许多领导额外安排的任务,毕竟想要做好仓库主管工作可不能够存在任何得过且过的心理,而且在处理好自身工作的情况下探寻职业晋升的契机未尝不是提升自我的重要方式,秉承这个目的让我对完成的上半年仓库主管工作进行了总结。
其实在年初安排任务的时候我便意识到做好仓库主管工作的重要性,毕竟作为仓库的管理人员得要对存储的物品做到心中有数,因此我安排了部分员工对仓库内的物品进行了整理,主要是核对仓库商品清单从而确保不会遗失任何的货物,另外对于部分损坏的物品也要及时清理出来并做好详细的记录,毕竟仓库工作的完成也是为了集体的发展提供好后勤保障,在我看来自然不能够容许自己在如此重要的工作中出现任何掉链子的状况,否则即便领导能够原谅工作疏忽的过失也难以平复自己内心的愧疚感,所以我在上半年能够认真核对仓库的每一件物品并做好了相应的整理。
在制定好计划的同时也在采购员的协助下完成了货物的入库工作,从采购到入库的流程自然不能够出现任何失误才算是做好了自身的工作,所以我能够参与其中并对采购好的物品进行分门别类的整理,将其放置于指定区域以后再来进行记录自然能够起到不错的效果,而且我也会于后勤人员进行探讨从而对仓库物品的消耗量进行分析,这样的话也能够针对目前所需的物品进行再次采购从而满足集体所需,尤其是食堂所需的食材需要进行定期采购自然不能够出现问题。
针对物品的申领进行了严格的登记从而做到心中有数,作为仓库主管若是对仓库内的物品数量都不清楚的话未免有些太不称职了,所以上半年每当有员工从仓库申领物品的时候我都会安排人员进行登记,而且每个月末都会根据当月的消耗量进行分析,这样的话也能够培养自己对仓库工作的严谨态度从而确定不错的效果,事实上当我处理好上半年的仓库工作以后也让自己的综合能力提升了许多,至少目前的我面对下半年的仓库工作也多了几分信心。
事实上通过这些年在仓库工作中的努力让我意识到想要将其做好也是很不容易的,但是既然身处于仓库主管的职位就应该为了集体的事业着想,所以我会认真完成领导安排的仓库工作并争取在下半年再接再厉。
虽然自己作为仓库管理员,在这里以及工作了两三年了,但是我还是每年都有进步的,无论是在工作方面还是自身方面我都会想要变的更好,我不会因为自己是一个仓库管理员就不思进取,反而我这个人的上进心很强。因为我知道我管理的这个仓库,可不比其他小仓库,这家公司的仓库很多东西,价格都是非常离谱的,一旦有损失,我也担不起这个责任,所以我在进行仓库管理工作的时候,一种都是小心再小心,以下就是我对自己上半年工作的一些总结:
一、对待货物的摆放严格要求
我很清楚现在很多的仓库管理员都不会注意货物摆放的一些注意事项,甚至都不会去理会货物是否摆放整齐,只会在意货物不会丢失即可,在我看来这算是同行里面最差的一类。货物的盒子上都会有摆放的注意事项,比如易碎品小心碰撞、避免日晒、避免受潮、避免积压重物等等方面,所以我都是按照这些类型,给它们严格的进行摆放排序,公司要什么东西,从装车到出库只会需要不到五分钟时间,因为我绝对能在第一时间找到那个东西,我感觉我的所管理的这间仓库,都有点像是图书馆了。
二、时刻注意安全隐患
一个存放着贵重物品的仓库,自然就需要付出足够的时间已经精力去管理,防止任何有安全隐患的情况发生,比如以下几点:
1、火灾,我自己是不抽烟的,来仓库的任何人我都会严令禁止抽烟,尽可能的避免一切火源。
2、积水,无论是什么货物大部分都是怕积水浸泡的,我每一周都会抽出一天去检查仓库的各个角落,防止有老鼠打的洞,导致积水进来,以及天花板是不是有漏水的地方。
3、防盗,毕竟这家仓库存在着这么多的贵重物品,我不由的去相信会有人铤而走险来偷东西,我会站在有心之人的角度去思考问题。如果我想进入仓库偷东西,会从何入手,这样就可以看出仓库目前还薄弱的地方。我就会进行弥补,今年上半年,我向上级申请,多安装了五个摄像头,已经是保证仓库无死角的进行了监督。
三、对货物进行严格登记
作为仓库管理员来说,最怕的就是到时候,货物跟账本对不上,这可是需要由仓库管理员来弥补这个损失的,所以对于货物的入库出库我都会严格进行清点,并且我不会只清点一遍,两边才会放心。如有出入,就会再进行第三次清点,上半年没有出现一起,货物账单对不上的清理。
转瞬即逝的时光让我在前台客服岗位上成长了许多,无论是工作技巧的运用还是自身的服务水平都有了很大提升,而且在刚结束的上半年里我通过前台客服工作中的努力获得了部门领导的认可,但是我明白光凭这些成就并不足以在未来的职业发展中获得太大优势,所以我仍需做好自身工作并对上半年的前台客服工作加以总结才行。
能够遵守客服部门规定并对前台区域的客户做好接待工作,为了熟悉前台客服的职责导致我在上半年花费了大量时间来熟悉部门的相关规定,实际上做好这项工作对前台客服人员职业素养的提升也是很重要的,因此我在工作中严格遵守交接班制度并用心接待前台区域的客户,在我看来上半年处理好这部分工作也能让我自身的服务水平得到较大的提升,毕竟考虑到职场竞争的问题也得尽快在客服工作中建立优势才行,所以在上半年的前台客服工作中我不敢有丝毫的懈怠,也正因为如此才让我通过工作经验的积累有了很大的提升。
做好来访客户的登记工作并通过交流记录好对方的意见,在前台工作中需要重视客户的意见才能够较好地改进自身的服务水平,所以每当客户来访的时候我都会认真进行接待并咨询对方的来意,针对自身工作中的不足进行改进并更好地为客户进行服务,在我看来处理好这部分工作也能够更好地维护集体的形象,这便意味着自己需要更加重视前台工作的完成并想办法提升自身的综合素质才行,而且对于自身的职业发展而言做好领导安排的各项前台工作也是很重要的。
认真传达领导的通知并做好后期的文件整理工作,为了在工作中获得领导的认可自然要尽到自己的职责所在,所以在上半年里我能够较好地遵从领导的指示并将通知及时传达至各部门,而且针对文件资料的整理也能够根据相关制度得到较好的完成,尤其是在建立档案的时候能够重视领导的建议并通过努力将其做好,即便能够做到这种程度也不会让我在前台工作中感到骄傲自满,考虑到职场晋升的问题让我意识到现阶段自己在工作中的努力还是远远不够的。
考虑到职业规划的问题仍需认真做好自身的前台客服工作才行,至少我得妥善利用上半年的经验来指导自己才能够有着更好的发展,因此我能够认真完成各项工作并注重领导与客户意见的采纳,这样的话才能够改进自身的服务质量并更好地完成今后的工作。
匆匆而过的上半年对于企业发展而言是很重要的,因此身为员工的我能够严格按照公司领导的部署对自己的工作进行规划,通过计划的执行来完成自身的工作任务并进行详细的分析,这既是对工作负责的态度也是为了今后自身的职业发展着想,因此我总结了上半年完成的工作并期待今后能够拥有更好的表现。
能够在自己的岗位上坚守并严格遵守公司的各项管理工作,我明白擅自离岗或者缺勤的表现都是工作中让领导感到失望的事情,所以我能够严格要求自身并在工作中多向身边的同事们学习,虽然大多数情况下只是处理部分比较繁琐的事务却未尝不是对自己的锻炼,每次工作的完成都能够让身为公司员工的自己感受到进步,另外我也有积极参加公司组织的员工培训并从中理解公司的文化理念,通过技能素质的提升为公司带来更多的效益也是领导制定的发展方针,所以我能够利用好提升自身工作能力的机会从而增加了不少的潜力。
多和同事们进行沟通从而在携手解决问题上创造了不少成就,作为员工自然在平时的工作中并非是独立的个体,有时为了攻克某个项目的难关也会和同事们进行合作,这便意味着自己可以多向同事请教从而发现自己工作中的不足,通过这种交流既有利于工作的展开也能够积累更多的经验,而且考虑到今后职业晋升的方向也要做好综合发展的打算才行,一切的努力都是为了自己的职业发展着想自然不能够在工作中有任何的懈怠,另外我也会定期制定好职业规划并严格执行下去并检验是否存在不妥之处。
利用闲暇时间充实自身从而在公司学到不少为人处世的道理,虽然入职仅半年却让我将公司的领导和同事们都当成了自己的长辈,在他们身上可以找到许多值得自己学习的能力与品质,我也很感激这段时间领导在工作中的栽培并认真履行自己的职责,或许现阶段的.我在工作能力上有所欠缺却会保持对工作的极大热情,而且在以后的工作中我也会努力改进自身的不足并争取做得更好,因此我会多查阅资料并与平时向同事们请教的工作经验进行结合,在不断的努力下也希望自己的工作能力在下半年能够有所提升。
我明白能够在公司找到适合自己的岗位进行工作是很不容易的事情,因此上半年里我很珍惜这个机会并通过努力完成了不少任务,怀着一颗谦卑的心也能够让我在工作中变得不再迷茫并朝着事先规定的路线不断前进。
时间飞逝,弹指之间,上半年已接近尾声,回首过去的上半年,有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。为了更好的做好今后的工作,总结经验,吸取教训,克服不足,现将20__年的工作做简要的总结。
在即将过去的上半年,在公司领导的正确领导下,原材料仓库能严格执行公司仓库保管制度,防止收发材料差错的出现,入库及时登帐,检验不合要求不准入库,出库时没有单据的或手续不全的不发货,特殊情况须经有关负责人签字批准。做到以公司利益为重,爱护公司财产,维护公司利益。作为仓库管理人员,做事要认真负责,具有较强的责任心和进取心,严格执行公司的规章制度,特别是铝材的“收、管、发”必须按照公司制定的《铝材入库手续管理办法》规定进行管理,做到手续健全,杜绝漏洞。
一、不足之处:对供应商物料进仓数量严格把关了,却对入库物料的质量检验没有把好关
能积极配合财务部和采购部,定期对出库产品盘点清仓,做到账物相符。积极配合财务做好仓库库存盘点工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。每天及时把出入库情况及库存报表输入电脑,共享到其他部门,方便公司领导和员工的查询,加强与各部门之间的信息交流。
二、不足之处:盘点速度较慢,提供物料数据速度有待提高
今年公司新增加了钢木门,新增产品必须有相关的原材料和配件,钢木门仓库应运而生,对新仓库需要进行相关的规划、管理及工作分配。x月我们接收了__的钢木门项目,对__门业原材料的盘点入库变得尤其的重要,我们秉着认真仔细的工作态度清点每一项物料,交给财务部准确的原材料盘点表以便核算。虽然我们钢木门的产量有所提升,但仓库因此也多了很多呆料,废料,给日常的管理造成不便。由于是今年刚开始的项目,销量还没有上去,人员没有配置到位,其中一段时间仓库里需要搬运的事情经常安排不到人,这也是一直以来困扰原材料仓库的问题。
三、不足:体现了我们各部门之间的协调与合作还不够,都抱着“事不关己”的态度做事情
作为制造行业,成本是关键之一,对成本管理水平的要求应不断提升,对采购原材料、到各个部门的使用更应加以控制。强烈建议各部门按规定使用物料,除了我们原材料仓库严格控制物料的发放外,对发出去的原材料、配件、以及易耗品各个部门的管理人员也要严格进行监督、审核,参照相应的规定制度统一正确使用各项物料,日常工作中是否存在浪费现象,一经发现及时指出,不要因为方便自己部门的工作而忽视下属的浪费,让全体人员养成良好的节约意识。作为一个管理人员,我充分认识到自己既是一个管理者。更是一个执行者。要想真正把公司成本降低,除了各部门管理人员熟悉使用材料及配件外,还需要认真实在的培训员工,首先要以身作则,这样才能让员工有榜样看,大家都能主动形成节约意识。
四、不足:管理还以人管人为主,员工思想还是没有转变
这一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,和有经验的同事比较还有一定差距,在今后工作中,我一定认真总结经验,努力把工作做得更好。
转瞬即逝的时光里让我完成了上半年的工厂工作,作为工厂的普通员工自然能够在工作中认识到完成生产任务的重要性,在确保生产安全的情况下遵从工厂领导的指示完成自身的任务,对我来说这也是学习技术从而提升自身综合素质的过程,所以我很珍惜自己在工厂工作的机会并学到了不少技巧,面对工作的挑战也要秉承迎难而上的决心从而攻克难关才行,回顾过去应当对上半年在工厂完成的各项工作加以总结才行。
认真对待工厂的生产任务从而确保工作效率的提升,对于工厂的发展而言自然要保证产品的生产效率以及质量才行,所以上半年里我能够认真完成每个月的生产指标从而磨砺自身的工作技巧,保持较好的工作状态在流水线完成产品部件的生产,虽然每天重复性的工作容易令人感到疲惫却能够从中学到很多,毕竟想要成为技术熟练的老员工也需要经历长时间的磨砺,所以每次完成工作都会让我认识到自己与其他员工之间的差距,通过工作技巧的学习以及对自身的分析从而让我在上半年进步不少。
严格遵从工厂的规定并在工作中排除安全隐患,一方面作为工厂员工应当明白遵守规定是自己的职责所在,毕竟不遵从领导的安排行事很容易造成管理上的混乱,所以我在上半年的工厂工作中能够保证做到每天按时到岗,而且从未出现过缺勤状况的我也在工作中多次受到领导的表扬,这也让我时刻鞭策着自己从而不敢在工厂工作中出现任何懈怠。另一方面则是牢记生产安全的注意事项并通过会议的交流认识到这方面的重要性。
做好寝室内务工作从而避免因此让工厂领导操心,由于工厂领导对我们十分关心的缘故导致会定期对员工宿舍进行检查,这让我很重视寝室内务管理方面的问题并加强了和室友之间的交流,通过及时打扫以及对损坏设备的维修从而营造了良好的环境,再加上我们也没有抽烟喝酒之类的不良嗜好从而塑造了优秀的员工形象,正因为能够在工作之余做好这方面的事务才能够保持良好的精神状况,这对于工作效率的提升以及职业规划的完成是十分重要的。
虽然上半年让我在工厂工作中收获很多却也不能因此好高骛远,我明白自己和部分同事之间仍存在着工作能力方面的差距,所以我得努力做好工厂工作并利用闲暇时间来强化自身能力,希望随着时间的流逝能够让我在工厂工作中实现自己的人生价值。
时间过得真快,转眼间半年已经结束,我很荣幸能融入这个大集体中,在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮忙下,较好地完成了20__上半年的各项工作任务,在各方面都有了更进一步的提高。
本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时刻,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,我的工作主要是仓库保管, 我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了上半年的各项工作:
①负责各种品种入库,出库等工作日常卫生 和发货工作。
②做到对库存品种的明确标示,正确记载品种进 .出.存动态
③做到每月一次对库房大扫除,清洁工作防潮,防火,防鼠.熏库
④做好各种品类入库的分类,品种标示。
总结半年的来的工作,虽然取得了必须的成绩,自身也有了很大的进步,但是 还存在着以下不足:
1.是有时工作的质量和标准与领导的要求还有必须差距。一方面,由于个人能力不够高,发货,出库有时统计存在一些差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧, 工作效率不高。
2.有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前完成,上报状况不够及时。
下半年我将进一步发扬优点,改善不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作,在工作中,以制度 .纪律,谦虚,严谨,认真,主动接受来自各方面的意见:
一是加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确目标,加强同事之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高工作效率,增强工作实效。
二是加强工作培养。始终持续良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
总之半年来我做一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同事们的要求还有不少的差距,管理学习抓得不够紧,工作意识不够强,在今后的工作中,对自己的工作脚踏实地,尽职尽责的做好自己工作,维护公司形象。
一、仓库工作内容
每天按照各部门的要求发货,进货,积极的配合各部门的工作,对于厂里一些货物的签订我打起了十二分精神,每一次收货的时候,我自己会亲自的确认,确保货物齐全,这半年来,我真的感受到了自己的责任,不能够丝毫的放松,半年时间,入库的材料是__吨,对照了表单这个数额没有一点错误,准确的达到了标准,一共发出了__吨,我坚决按照公司的要求在做事情,自己身为仓库组长我也知道平日里需要我花很多的时间去核实。
当然自己的工作内容不仅仅是有这些,协调我们仓库所有员工的工作也是我在安排,我平日里跟仓库的成员打好关系,不轻易地去为难,安排好每一个人的工作,在有一些突发情况的时候,及时的做好应对的准备,仓库工作是一个需要花费很多精力的工作,在工作的时候我们每一个人都需要打起精神,上半年我做到了这一点,协调好各成员的工作。
二、学习跟进步
不仅仅是自己的本分工作,我还需要不断的学习,跟一些老员工去请教,不因为自己是仓库的组长就自傲,跟仓库的一些老员工去交流一些东西很多时候也会收获不少,在工作的时候我总是会不断去吸取别人失败的经验,必将仓库是我需要花大量时间管理地方,每一次除了问题,我不会给自己找什么理由,也不会从员工上面找原因,很多时候我需要结合自己的,在这件事情本身上面找原因,一件事情做的不好,我会多次的反思自己,保持好心态,自己工作就需要这样一个良好的心态,出库工作是如此,做好一件事情也是一样。
三、自身的不足
经常性的去想自己的不足,组为仓组长我又时候也会有一点懒惰,什么一些不是那么重要的事情,自己就不管不问,仓库是一个需要打起精神的工作,我会在今后多加注意的。
时光飞逝,转眼间20__年已快过去了。为把今年的项目部仓库材料管理在提升一个档次,现对项目部仓库管理工作,做如下总结,以找出不足,发挥长处,响应公司降本增效、节能降耗的总体要求,也为下步更好的加强材料物资管理提供经验和方法。
1、材料申购
根据公司要求和项目部的生产实际,对所需要的材料物资做好统计,由项目部领导进行审核后,提报《备品备件计划表》,严格按照公司材料物资申购程序要求,申报和采购需要的材料,并详细注明物料名称、型号、规格、数量等。认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比三家,询价问价,择优选取,优中选优。
2、入库
规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。对所有需要的材料物资,严格验收,经材料提报人认真核对:型号、规格、数量、质量,没有问题后,方办理入库手续,如发现所采购入库的物料物资不符合规定要求,则及时办理退、换货手续。通过严格筛选和层层把关的认真管理,杜绝了不符合、不合格和质量差的材料物资入库,使所购买的材料物资起到物尽所用,无有所用,减小了库存和积压现象,做到了降本增效。
3、材料保管
物料分类摆放。按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,保持库房的整洁。随时对仓库材料物资进行点清,做到帐、物、卡三者相符,并在物料登记卡上详细标明进货日期、数量等信息。随时检查、掌握库存物料有效期情况,做到先进先出。落实防虫蛀、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、卡、物相符。积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划,严格压缩库存。保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
4、材料发放
严格执行《仓库管理制度》。材料物资的发放,严格审批手续。对所领取、发放的每件材料、物资,须经项目部领导签字确认后,才进行发放,并严格签字手续,询问用途、用量,严防材料物资的浪费和丢失。做好后续跟踪事宜,配合生产及时做好退、补、换工作,保证生产正常顺利开展。
5、仓库管理目标
在总结经验的基础上,也找出了材料管理的不足,下步对仓库材料物资的管理中争取做到以下几点。
(1)时时做好仓库的6S工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。
(2)为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,坚持每月进行一次自盘,做到随时检查和整理,消除隐患,压缩库存避免积压现象。
(3)加强与各岗位的沟通,吸取好的建议,为生产做好服务,确保生产正常运行。
(4)严格落实公司的材料物资管理规定,做到账、卡、物相符。
时光飞逝,转眼间一年又过去了。回想这一年的工作,心中感慨万千。在公司领导和各部门主管的指导和关心培养下,在同事的支持帮助下,在自己的努力下,我不断加强学习,对工作精益求精,较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务,个人业务工作能力都取得了一定程度的进步,现将工作学习情况总结如下:
一.物料出入退库及盘点工作
短缺物料做到及时请购;来货后清查物料规格数量及送检;经检验合格码放到指定库区,不合格直接退厂处理;根据生产指令仔细核对物料规格数量批次经行发放。若在生产过程中发现有影响成品质量的物料,追踪到具体的批次经行退库手续办理。整个出入退库工作在U8系统中录入,实现帐物卡一致;每月定期盘点,发现盘盈或盘亏现象及时找出的原因并解决。
二.库区消防安全清洁及库房温湿度记录工作
库房的管理安全是非常重要的。为了保证公司的财产不受损失,我严格遵守岗位安全职责,防止一切不安全的事故发生。按照公司库房的规定,我每天上班时都进库房检查所有房间的物资有无异状,消防用具是否完好,有无不安全因素,库房场地是否整洁。每天下班前,再次进库房检查房间的门窗及电源是否关闭。同时我严格遵守“库房安全防火制度”绝不在库房内违章用电用火及吸烟,更不得让非库房管理人员随意进出库房,每天不定时对所管辖库房记录温湿度情况。
三.GMP认证工作
配合做好各车间GMP认证所需大量的调帐工作;做好仓库GMP认证期间的大量帐目清查、库区及物料整理工作,做到帐目一目了然,达到帐、卡、物一致
四.工作中存在的不足
1.用友系统
要完成某一物料入库手续过程繁琐效率低下,首先用友客户端少;其次就是各部门协调不完善,往往入一种物料最短需要半天时间有的更久。
2.库房面积难以容纳繁多的物料
下面是优生、胶体金、乙肝产品的其中每个系列某种酶联或胶体金成品的两项包装盒第三第四季度所需:
以上仅是公司部分成品所需的盒子,可见相应所需物料之多。库房面积已经超负荷运载,适应不了公司的发展。因此带来的后果可想而之。如:库房面积小,再加上GMP认证考核,不得已将不能体现的物料集中堆放在一起,不能体现的物料太多全部放下都有困难更别提货位货距,有时为了节省空间会把不同规格的物料码放一起,同一规格不同批次码放一起等,物料堆放过高,都会导致日后发货困难,体考多余的小零头用时不好翻,每次发货都要爬上爬下的,严重影响工作效率。最严重的就是如果某种物料在生产过程中发现影响成品质量的要追踪到具体的某一批次,由于节省空间或满足体考所需回头重新去找,很难百分之百一个不漏的找全。
3.GMP帐做的不完善
深受影响最大的就是标签,未按正常的发货数量走,导致现场无法着手准备。像一些物料不能拆包的为了应付GMP不得已在没有任何清洁安全的工作环境中经行拆包,一方面影响物料本身质量一方面增加了零碎物料的出现。
4.退货不及时
遇到生产中不合格物料需要退厂时,退厂前期的整理打包工作做完以后等待退货时,采购部门迟迟不能把货物及时退走,有时所退物料要积压两到三个月,一方面区面造成库区面积更加紧张,一方面影响正常的生产物料所需。
5.非库房工作人员私自进入库房
公司部分员工去库房打电话或者吃完午餐去库房遛弯消食,其实这些都是人之常情可以理解,但是要自觉遵守起码的道德标准不要乱仍糖果纸屑,每次我看到后都会捡起来扔到垃圾桶,还是希望公司部分员工以身作则防止类似现象发生。
时间过的真快,转眼20__年上半年已经过去,迎来了下半年新的开始。现在回想我这上半年的工作,心中有许多感慨。
工作中要做到善于发现问题、把握问题、并在第一时间解决问题,不断地学习提升库管的经验增加新人的知识来提高自己的能力,使自己时刻保持清醒的头脑,坚持踏踏实实做事、认认真真做人,不断积累工作经验,只有这样才会得心应手才能把损失降到最低甚至消减为零。并在做好本职工作的同时,也要反思自己工作上的不足和失误、也是今后应该时刻注意和逐步改进的。
1仓库计划
认真负责备货、收货、下货、确保主要库存货物的充足供应,零星货物及时上报采购,定期上报库存货物缺损与积压情况,合理调整、减少新增积压库存。充分发挥后备军的作用
2材料入库
物资进库时,必须凭送货单检查单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的物资入库,杜绝只见发票不见实物的现象,必须查点物资数量、规格、型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不全时不得办理入库手续,检查不合格的物资一律退回。发货单的填写必须正确完整,供应单位名称应写全称并与送货单一致,收货单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
3材料出库
各类材料的发出,必须由车间主任(或指定人员)统一领取,领料员和库管员都应该对物品的名称、规格、数量核对正确后方可领取,领取后及时更改电脑数,使账目准确无误,牢牢把握每一道关。
4仓库管理
仓库内要保持清洁卫生、物品堆放合理,贵重原材料要特殊保管,严防失火、爆炸、失盗等事故发生,对保管的物品平时要做到勤检查、勤核对、保证做到帐、物相符,如有盘赢、盘亏要提出书面材料说明原因并进行相应处理,如属短缺及需要报废处理时,必须经领导核查批准后才可进行处理不得自行调整,发现物资失少或质量上的问题(如受潮、过期)要如实上报,做好仓库盘店工作及时结出库存数。
在新的一年里我将努力学习,增加电脑知识。总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在库管员的位置上有更大的起色,与同事劲往一出使、心往一出想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。这份库管员的职业是我人生很大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们,谢谢您们。
今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己的光和热!
时间过得真快,不知不觉已经来公司四个月了。上半年的工作已经结束,即将迎来下半年艰巨的工作任务。在上半年的工作中主要有以下几个方面:
1.请验 生产物资少于安全库存时负责对原材料(内包材和外包材)的请购工作。
2.到货 请购物资的到货处理,主要是协助送货人将物资整齐码放在待检托盘上,然后清点物资 的数量、规格,清点完毕签收;根据到货物资的数量规格写请验单(分别送交QC和QA)以及在U8系统上做到货单。
3. 入库 配合QC对物资进行抽样检验,检验合格发合格报告单;物资不合格在不影响产品质量的前提下做让步处理或退厂家。在物资合格的前提下,签收物资合格报告单在U8系统里做入库,根据物资入库单手写一份原材料入库单用于采购报销和财务结账。对合格的物资从待检区运到合格品区,整个的入库环节算是做完了。
4.出库 依据生产领料单进行发货工作,发货过程须认真仔细看好领取物资的数量规格,尤其是规格一个字母都不能错,刚来公司的时候我就是因为CMV-M 48T和CMV-G 48T混淆而发错货物,因及时发现错误才导致酿成大错。经过一段时间的熟悉这种低级错误再也没有发生过。发货过程中还需特别注意根据批号先进先出,发货过程中发现质量问题及时和采购协商。发货完毕依据原材料领料单及时在U8系统上做调拨处理。
5.退库 生产对多领取的物资及不能用于生产的物资(坏的)进行退货处理,认真仔细的把退货物资码放到货位上,根据退货单在U8系统里做退货处理,对于不能用于生产的物资做了退货处理后还要做一个调拨(调拨到不合格品库)然后填写不合格物料确认表申请报废。
6.盘点 盘点物资要精准、认真、耐心。 每月26日为结账日,26日之前的单据需全部在系统里做完,盘点数量和系统数量有误差时找到原因及时处理。把物资领料单及入库单据交由财务结账。
7.温湿度记录 每天都要做好温湿度记录及虫鼠害记录,若发现温湿度超标和虫害及时做好处理工作,月底把记录表交由设备保管。
8. GMP认证 配合做好各车间GMP认证所需大量的调帐工作;做好仓库GMP认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到帐目一目了然,达到帐、卡、物一致;做好仓库洁净区的管理和清洁工作。
这就是我做库管的日常工作,经过一段时间的磨合和熟悉我对自己平时收发货工作都较满意,唯一不足之处就是在我收深圳金灿华的板子时,天地华宇司机态度相当恶劣,难不成我不点清数量规格就签收,出现情况谁来负责;货物由待检区运到二楼合格品库时会因那个上下坡受到阻难,有好几次货物都卡在哪里不能动,费时费力影响工作效率;夏天来了每次进库房发货都很闷热,虽然有制冷设备但是制冷效果不理想,每次在里面发货出来都是一身汗;还望有关部门予以解决。
从09年10月至今,我因职位变动,有幸任职库区主管。在这期间,库区配合公司各部门平稳而有计划的完成了公司旺季销售计划及业绩,在这过程中,我对库区的工作及其库区管理感触甚多,在此我只浅谈两点:
一、库区的工作难点
1、与往年相比,库区人员组织结构未达到最基本的人员编织,厂方到货后无法将《入库程序》完整廷续。(卸货——验货——整理摆放——凭单据“送货单”、“调拔单”核对产品——开据入库单——记帐)更谈不上什么6S、7S管理。
2、到货频繁,仓管员无法及时完成验货,记帐工作。只能做到核对实物和简单的整理
3、刚到货,第二天所为送货的急单特多,更甚有曲美到货,产品还在车上(未办任何入库手续)而配送部这边已在等着送货
4、作为仓储部,连基本的统计员都没配置,也就是说连最基本的进销存帐都没有,这可以谈进出一致,帐实相符吗?更谈不上各产品的销售统计曲线图及库存报表、产品流向。
5、中华广场辙场的产品混乱(具目前的核对盘点清单而言存在以下几种情况)
1)、多数产品是整体打包回库(有的根本就是“__”进库),给有限空间的库区造成整理摆放难度
2)、打包回库的产品有的未贴打包单,仓管员无法识别型号,这何为单据与实物相对应?
3)、有的打包单同所贴的实特根本就是张三和李四,完全不是一家人
4)、有的贴了打包单,但核对人员(仓管员)根本看不出此种产品一共有打了几个包装
5)、有的打包单编号写重,有的连型号都完全错误(因为厂里面都没有这样的代码编号),有的......
6、配送部到托运站提货马上送货的产品更是离奇,货早都到了客户家,到月底财务才说仓库还未开进仓单。
7、配送部因排单失误或者客户因种种原因推迟送货,库区人员又再次将拉出的产品成批的拉回仓库,更有甚者本是分两车排单出货的,却合并成第二天第一轮的出货,给库区早上出货造成不必要的难度,可仓管员努力备好货后,这第一轮出货的产品要在中午一两点才装完出车,这工作是在玩游戏吗?
8、售后部有时……说是经上级领导同意拆原包装,未经库区人员知晓同意,大胆进库私自拿补件、拆包......
二、库区管理的盲点
综合以上所述,作为库区主管的我不感到盲然吗?对库区的工作谈得上管理吗?从何管理?我还是那句说臭了的老话:做好各部门的本职工作(换句话说就是各部门的岗位职责)就是部门间最大的配合与协调......
再重申:配送部人员从商场打包产品回库时,配送部打包人员必须与仓管员办理交接手续,而不是商场同库管员办交接手续,中间不能脱节。
在上半年工作中我一直坚守自己的工作,做到对进出库房的物品及时做好登记,验收,让仓库得到更好利用,不犯错认真做事,终于做好了上半年工作。
虽然我只是一名普通的库房管理人员,但是一直都记得自己在为公司工作,我必须要对进出库房的物品,做好登记,做好监测,同时也会把这些数据上报给领导让领导及时验收,每天按时上班,也会按时下班,从没有在工作中旷工,也很少犯错,因为我对于自己比较严格,每次工作都会认真做好检查,下班前会把所有的工作都做好,并且查看那里有遗漏的地方,直到没有问题我才会下班。
积极提升自身能力,在库房工作中我积极学习各种知识,对于堆放在库房内的各种物品,我会根据其具体的功效做好分类,把他们对方整齐,同时也牢记领导的吩咐,对于进入库房的物品做好名称和进入时间的标记,避免因为忙碌遗忘,把库房打理的整齐有序,对于每一件物品都会做到心中有数,当有同事需要时,能够第一时间带领他们找到需要的物品。
帮助同事完成工作,在工作时,配合同事,积极参与工作,不在工作中偷懒,也没有影响到公司的规划,做好了自己的任务,完成了该做的事情。上半年虽然按时做好了工作,但是并没有做到最好,有很多东西都做的不到位,我对于物品的堆放不符合要求,有些物品,因为不了解,所以堆放时放的不对,导致同事来取时非常麻烦这也影响到了大家的工作。
我工作中比较毛躁,有时候会因为工作量大,就不够认真细心导致犯错,这让我得到了深刻教训,所以为了避免犯相同的错,我犯错后积极改正,改正自己的工作心态,不会因为工作有压力,就开始烦躁。哪怕是加班加点都会按时做好每一步坚决不会犯相同的问题。
为了提高进入速度,和发货效率,我听从同事的意见,到各部门询问情况,了解哪些物品需要紧急出货或者有什么物品需要进入库房,会提前做好准备,把需要出库的物品堆放在门口附近,同时为需要进入库房的物品及时腾出地方,方便货物送到库房,方便卸载。
没有领导下达的文件,在工作中一概不让无关人员进入库房,保证库房内的所有物品不丢失,在半年工作中,因为自己坚持工作原则,我在工作中没有丢失一件物品,而且提高了货物进入库房的效率,帮助其他同事,完成了上半年任务。
当然随着下半年工作的开展我会继续做好工作,保持上半年的工作效率,同时牢记身为一个库房管理员的责任,管理好库房的物品柜。