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一学期来,我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
1、做好协调工作。
秘书处是院学生会的重要组成部分,直接受院学生会主席团领导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为:完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来,对于以下重要工作,我部门已认真完成,其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系,为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员,以确保学生会工作顺利开展。
2、档案整理工作。
秘书处基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
(1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档。做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下经验。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做出更公平的考核。
(3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库,做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。
(4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整理归档。
3、财务管理。
学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、协助学校、老师和其他部门的工作。
(1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意见,使得活动更加完美,更加贴近学生的生活。
(2)每周到图书馆领取学生欠书清单,并按系发放,通知欠书学生,提醒学生归还图书,避免了学生不必要的额外支出。
(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
5、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使老师知道学生会的近期工作。
这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:
一班级量化
1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。
2.为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。
二排名情况
为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进,秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总,并交由学生科老师在周一大会上进行宣读,最后存档
二流动红旗
每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。
三细小工作
1.安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。
2.对参加党课培训班的同学进行考勤。
3.准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)
4.协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。
5.督促各班及时上*会记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。
6.定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
7.安排纳新面试于制定相关表格。
8.安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。
9.汇总班级博客评分。
10.协助各部门活动的执行:
**年*月14日到*月30日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。
转眼之间,就走到了学期的末尾。在过去的一个学期的时间里,我担任了学生会生活部副部长一职。在作为一名生活部副部长的这个学期里,我主要做了以下几方面的工作:
第一、在开学伊始,协助部长做好本部门的干事招新工作,为我们部门把好选拔人才的大关,挑选出真正能够胜任生活部工作的具有良好品德的新干事,为部门的持续健康发展输送新鲜的血液。
第二、招新工作告一段落之后,尽快让自己所带的干事了解自己工作,熟悉自己的工作,加强他们完成工作的能力,提高团队协作能力,加深为学院广大学生服务的意识。
第三、为干事们排忧解难,及时了解和掌握干事们学习和生活上的难处和困难,帮助他们战胜挫折,树立信心。
第四,在星际文明寝室评比活动中,负责手抄报评比的一切相关事宜。做到公平、公正、公开。
第五、在部长和干事之间搭起一座沟通的桥梁,及时的把部长下达的指令通知干事,并把干事们反映比较大的问题客观的反映给部长,加强部门之间的沟通和联系。
但是,通过这一个学期的工作,我发现了自己仍然存在一些不尽人意的方面。
首先,在给干事安排工作的时候没有做到全面的考虑,因此有的干事工作量很少,而有的干事的工作量却很大。
其次,有时因工作时间的冲突,导致未能及时的完成部门的工作,从业影响了部门的声誉。
最后,对于干事的意见未能做到全面而系统的采集,给部长的决策带来了一定的影响。
一个学期工作的结束,意味着另一个学期工作的开始,在新的学期里,我将努力改正自己的不足之处,将自己的工作做到更好,为我们生活部贡献一份力量。
回顾过去的20xx年度,对于采购部门来说是不平凡的一年,新公司搬迁到投产采购部业务量在原有的基础上猛增,在工作量不断增大的同时部分采购任务货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战;采购部门上下一心,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司订单的需求。在20xx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应及时和质量合格率提高,符合公司的发展需要。以下是对采购部20xx年度工作的小结:
一、内部管理方面
20xx年对于整个公司也包括采购部都是全面发展和提升的一年,对于采购部更是一种全面全员的提升。20xx年采购部有职员XX人有一半以上都是新进员工,对于新员工来说是需要过渡期和适应期,对于部门来说是工作的效率和熟悉程度大大降低那直接影响部门工作质量,在人员不熟悉的基础上我部门通过对我部现状及发展的较全面调查了解发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与执行管理等方面存在问题,随即做出人员细分工作员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责,工作项目制定及分工明确工作责任制。
二、日常工作方面
1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高;
2、公司现有的供应商基本上已满足不了我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料要有3个以上的供应商,大力度开发一批潜力可靠的优质供应商团队,按公司的20xx年的目标要求逐步完善更完整的供应链。
三、20xx年重点工作
1、针对员工潜能发挥不足、在工作细节方面严格要求细心认真,在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,我部会结合公司的物料不同对内部员工进行更好培训,并结合企业文化和培训知识、管理理念向员工更多培训;且更细化的考核方案,责任到人到事。
2、采购物资的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不顺通。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
3、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,严格按照供应商管理办法制订或修订自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究。
4、在20xx年里采购部将全面按照各个流程的作业标准为基点将进一步提升采购部工作效率严格执行采购流程标准作业方法。
5、深入强化各种单据及供应商交期、品质达成率的考核、数据的收集整理工作,数据准确率要达到99%以上,收集齐全率要达到99%以上,良品率能达到90%,交期达成率尽量做到90%。
以上是我部20xx年度工作总结和来年的工作要点相信在未来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍,规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我们部门一定会全员努力工作并成为一支让所有人放心的供应链后勤保障队伍。
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这学期的工作,不知觉得略感失落个人工作总结,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上得到的太少了。总是无法动笔写这份总结,哎,但是总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,以至于来开展以后的工作。
成功、失败,这就好比一对孪生兄妹,与生俱来,浑然天成,他们地位等同。胜不骄,败不馁,也许人在最痛苦的时候,成长的更快,在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。
在思想成长方面:我很喜欢每一次的例会,在那里我扬长补短,智慧的的思想不断的撞击,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我便深深的感觉到我们是同学的公仆,不论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益,也就是这一句话使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。在学生会里还有很多的经典语句,例如:做个有心人;高调做事,低调做人;细节决定成败,态度决定一切等等。以及老师总结时说的时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持一颗忠心。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。每次会议结束后,我都会对其进行编辑。
在学习和生活中:我是一个喜欢忙忙碌碌的人,总喜欢充实的过好每一天,因为工作,学习的时间总是很挤。但作为一名学生会干部,就应该品学皆优,而不要为了工作而耽误了学习,图有虚名,因此在学习上我有很大的压力,在寝室里我是寝室长,自然我要带好我的兄弟们,我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。但在工作和学习的时间上我安排的不够好,优待进一步合理安排自己的时间,让自己的大学生活更加充实丰富。
在这一学期的工作里,我全心付出了,在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代表我们各自的形象,在这方面我做的还不错。开学的第一个礼拜二我们开了本学期的第一次会议,布置了这学期工作,老师提出要求,我也详细的听了这次会议,本学期活动很多,不仅能够相互交流大家好的方面,同时也是取长补短,吸取精华,同时增进各系之间的友谊,这同时也是我们锻炼的好机会。
同时,作为一名学习部的副部长兼教务组组长,我不仅代表我们这一个部门,而是整个学生会的缩影,但自己本身还有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。
总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,团结、和谐、默契、相亲相爱。最后预祝下一年的招新工作顺利展开,我们将以全新的姿态带好下一届新成员,争取取得更大的成绩。
今年是我进入大学的第三年。两年来,在各级领导和同学们的关心、帮助下,通过自身不断努力,各方面均取得一定的进步。下面,主要从四个方面向领导作一汇报:
一、政治思想方面:
能认真学习实践科学发展观,深刻领会党的精神实质。不断加强党性锻炼,发先锋模范作用,不断改进工作作风,求真务实,并贯穿于各项工作之中。有较强的组织协调、调查研究和管理能力,工作态度端正,敬业精神强,谦虚谨慎、作风正派,严格遵守校规校纪,组织纪律性强,处事客观,公道。在校期间无任何不良记录,在工作条件较为艰苦的情况下,能够完成自己所承担的各项工作任务。从大一刚入学就进入党委宣传部新闻中心接受政治教育,能出色地完成领导交给各项任务,以身作则,把握正确的舆论导向,不断提升自己的政治素养。政治上要求进步,积极向党组织靠拢。在工作、学习和生活中增强自身的党性原则,按照新党章规定的党员标准来要求自己,虚心向身边的党员学习,并结合政治生活的大事。
二、工作作风方面:
在学生会的工作中,我始终以广大同学的共同发展为最基本的出发点,这一点正是符合了“科学发展观”的核心——以人为本。所以,处处从同学们的需要出发,为同学们服好务。两年来,自己也严格遵守学校制定的各项工作制度,积极参加、组织学校组织的各项活动,虚心向有经验的同学请教工作上的问题,学习他们的先进经验和知识。敢于吃苦、善于钻研,能按规定的时间与程序办事,较好地完成领导交办的工作。同时积极主动配合其他部门工作的开展,不断提高工作效能。不仅在校内、学生会内部,在基层团组织以及校外的各项工作当中都严格要求自己,特别是在成功竞选成为全运会火炬传递工作人员并在参加一系列大型活动当中,立足根本,考虑大局,能够出色地完成上级领导交给的各项任务,不畏艰难,诚实踏实,办事稳重,不断提高自己的领导能力和组织协调能力,敢于承担工作挑战,不断提高个人威信。
三、知识学习方面:
我通过这两年的大学学习,对于专业方向、节奏、程度、难易度等等,都有所较深入地了解,投入了不少时间在学习上,每次考试都能发挥的出类拔萃,并且无任何考试作弊现象,无任何考试不及格现象。秉承“内涵发展为主,适当扩大外延”的发展思路,我先后在新闻中心、德州电视台等机构学习实践多次,熟练掌握了一系列电脑软件(音频、视频编辑、办公等)、英语知识等学生干部必备的综合素质。在大学的后两年中,对各项学习任务有了更高的要求,不仅在文化课上,更是在学习做人上。在这样的关键时刻,我会加倍努力学习,把更好的成绩带进大四。所以,如果说这是对我的压力,到不如说是对我的考验,我一定会全力以赴。
四、生活作风方面:
通过大学两年多的积累以及平时参加的极多的重大赛事活动,我在组织协调、心理素质、人际交往方面都有自己的特色。因为平日生活俭朴,不追求时尚,坦诚待人,平和谦逊,得到了广大同学以及各级学生会干部的尊重,不管在基层还是在学生干部中间都有较高的威信。通过多次的重大活动实践经历和社会实践,我的生活态度、生活习惯以及生活作风都在接受广大同学的监督中有一个更高层次的发展。当学生干部需要的是较强的心理素质和旺盛的工作精力以及极高的工作热情,同时最重要的还是自己的实力,因为实力是我生活追求的重要标准。一个新的环境并不一定能造就任何一个新的学生干部,最重要的是我能够以最快的速度适应新环境下的生活和工作,以最饱满的热情投入到新环境中去,在实践中发现、分析、解决新情况、新问题,在实践中和广大学生干部发展真诚的友谊,团结一致,勇于奉献是我的人生信条。生活上充满自信,热情大方,真诚待人,作风正派,乐于、敢于接受广大师生的监督。
总之,过去的两年,是不断学习、不断充实的两年,是积极探索、逐步成熟、自己综合素质全面提升的两年。由于参加更高层次的管理时间不长,政治思想觉悟还有待提高;对更高层次的学习以及学生干部管理仍需进一步适应,在学生会的工作中,也要弥补不足,尽的努力为同学们服务。在新环境、新形势下,我一定认真向党员同学学习,戒骄戒躁、勤勉敬业,在平凡的工作和学习中把责任心和奉献精神放在第一位,争取取得更大的成绩,来回报领导的关怀。
春华秋实,时光荏再,转眼间,我已近在组织部里工作,学习了一年。一年中,我部在分院团委书记的带领下,圆满地完成了组织交给的各项任务,切实服务基层团组织,服务广大青年同学。作为组织部副部长,在一年中的组织生活里,受益良多,略有薄见。下面我就将一年的组织生活做一个总结。
组织部是学生会所有部门的组织执行者,负责各部门的组织与协调工作。在一学年里,我们主要组织了分院团学干部培训工作,开展了团组织的团日活动的监督与指导。协助其他部门开展了各项活动,如学习部的辩论赛,女生部的心里情景剧大赛,体育部的运动会。在分院每一个活动的现场,都可以看到组织部忙碌的身影。虽然工作较为繁忙,但是在各项活动中,我们学习到了组织的协调配合,学会了如何更好的服务同学,学会了更好的开展各项团学工作。
对于组织部,我也和各位干事一样,也是一个新伙计。大一的我在宣传部担任干事,同样隶属于团总支,对于团内事务也有略微的了解。在一年的工作中,从学习摸索,到轻车熟路,我要感谢团总支书记,感谢我们的部长,是他们的淳淳教导,才能让我在组织部中快速地成长起来,更快地在组织部中顺利地开展工作。在这一年中,我大致掌握了如何开展团内工作,深入配合与协调各部门工作的顺利进行,如何收缴团费,以及团组织关系,团员证的补办及管理,以及新团员入团的手续。在组织部的一年中,多的是快乐与充实,作为一个服务青年学生,服务学生会的群体,我没有感觉到累,而是感觉到了充实与肯定,每一份肯定,便是对部门和我工作的一种认可、支持与肯定。也是我们继续努力工作的动力源泉。
但是在组织部的工作中,我也认识到了我的几点不足,希望在今后的组织生活中得以改善。
(1)自身培养亟待不足。对于一名学生干部,需要的不仅仅是埋头
苦干的能力,还有在工作中坚持理论学习的良好态度。而在组织工作中,我们却忘了自身团内知识的提升,这是与坚持实践和理论相背离的。作为一名学生会干部,这是一个致命的错误。而且作为一个学生干部,自身学习能力也必须提高,学习是学生的天职,只有在学习上面富有余力,才能在组织工作中游刃有余。如果学习都没有认真,组织工作积极开展,这种舍本逐末的行为,使我们应该积极去认识去改正的。
(2)组织落实协调能力不强。组织部是学生会的核心部门,在学生
会组织中应该深入组织与开展各项活动。但是在本学年中,活动量明显减少,活动缺乏新意,只是完成了学生会的常规工作,这是对于组织的成长与壮大不利的。所以对于组织部来说,更多的应该是组织开展各项活动,深入挖掘优秀青年团员,开展有代表性,有意义的团日活动。强化当代青年团员们的组织理念,深入当代青年团员的团结意识,培养当代青年团员们的爱国热情,丰富当代青年团员们的正确思想。只有这样,才能得到广大青年团员们的支持与认可,更好地开展团学工作,在思想上培养新一代的优秀青年。
(3)内部结构不够稳定。组织内部没有明确的工作分配,呈直线型
组织结构,但是虽然能很好的工作与执行,也能实现责任到人。但是对于直线型组织结构,缺乏的确实术业有专攻的本职意识,只知道埋头苦干,却不知道自己干的是什么,为什么干。这是一种无意识主义,虽然工作切实到位,但是会让干事缺乏工作热情。没有工作的意义,缺乏认可感。
对于一年的组织生活来说,更多的是充实与幸福。在学生会这个大家庭中,我感受到了一种向前的力量,他推动者我们每一个学生工作者向着更好,更快,更周到的工作理念又快又好的发展。
最后要感谢分院领导在过去一年中的英明领导,兄弟部门的大力支持,部门内部干事的认真辛勤工作,是你们的共同努力,才有学生会今天和明天的辉煌。