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一、优秀的团队建设:
由于办公室是一个协调性的部门,除了学生会部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。
1. 处理办公室日常事务;
2. 在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识;
3. 以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。;
4. 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。
1. 信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门联系工作;
2. 对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;
3. 完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化;
4. 协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;
5. 收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档;
6. 妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;
7. 作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽;
8. 对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
三、日常工作的加强:
1.做好学生会各种文件的更新,存档与管理,通过口头或书面方式发放各项通知,收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式,制作更新通讯录和考勤表。
2.定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
3.联系工作及协助工作,横向与各部门的联系,向上与团委、学生会同学的联系,及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。
4.每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤,组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定执行情况。
5.值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部门成员到团学办公室A栋209值班,办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
6.协助纪检部查寝室汇总登记,学习部组织的演讲比赛,体育部负责的田径运动会,女生部组织的女性讲座,文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。
四、交流机制的提高:
交流是一把钥匙,可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短,不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上,办公室计划将交流做到更广。
1. 与学生会中各部门进行联谊,交流其工作经验及其它日常事务,开拓视野,相互学习,共同促进,共同提高;
2. 办公室成员文明礼貌,形成文明之风,树立良好的部门形象;
3. 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
纪律部是学校学生会一个严格的部门。全体成员都要做到自律,严格要求自己,才能机一部的去管理、监督他人。我们将本着公平、公正的原则,切实做好学生会赋予我们的责任,做好各种检查记录。我们对学校出现的危机现象和不良风气予以记录和处理并及时向上级部门进行汇报,树立良好的形象。根据我们一年多在纪律工作中出现的漏洞和不足,我们纪律部所有成员做出新学期的工作计划:
一、不定时对晚自习进行学生到位情况检查,认真做好考勤工作,本着实事求是的原则做好与记录及违纪登记,贯彻执行,将定期进行汇报,向大家公平,以便大家核对,增加工作的透明度。
二、不定期了解上课旷课情况,从班委处了解,对虚报情况的班委查处并上报,对旷课人员依情节严重性处理。
三、定时检查晚自习出勤情况,每周总结记录,对无故缺勤人员依情节处理。
四、对校、院举办的各种活动,会议进行纪律检查和监督,活动前向有关人员了解出勤人员的名单,用点名或签到方式记录出勤情况。会间注意会场纪律,对扰乱秩序的给予警告,并登记上报。参加各班班委的换届选举和评优评先。
五、维持公平,公正的竞争环境,当场发现当场指出,并向上汇报。
六、选举结束后对有异议的及时上报,有不正当拉票行动向组织反映,并作相关处理决定。
七、学期结束前做一次学生会工作反馈调查。
八、不定期深入同学中间进行日常纪律行为的检查。
九、受理班干和各纪律的报告,并对违纪现象及时处理和上报。
十、不定期对学生会各部门进行调查工作,参与每周各部门例会并记录关情况,有违纪行为的向主席团报告。
十一、积极参加校组织的各项活动,努力做好学生会工作。
十二、及时了解同学们的意见和建议,通过各种方式与同学玫通工作,对合理的意见主动接纳,对不良情况的反映及时进行调查和处理。
一、常规工作:
1、召开体育部的工作会议,进一步明确体育部的工作职责,工作安排,工作目标和工作重点,从而更好的开展工作,使大家积极的投入到体育部的工作中来。
2、更进一步的加强对体育部干事的综合素质的培养,使他们能够很好的独立工作,有很好的组织能力来应对多变的比赛场合,并让他们指定本学期的学习和工作目标。
3、在x月份上旬将开展一些关于班与班之间的体育比赛,如:新生运动会(重要)、足球赛、篮球赛、体育趣味活动等,从而为校级活动选拔人才,加强班集体的凝聚力,加强班与班之间同学的认识和联系,促进友谊,使全系的同学都团结起来。
4、组建系足球队、篮球队并定期的进行集中训练,以迎接校里的比赛。选一些体育比较好的同学参加院田径队的训练,为下学期的校运动会做准备。还要选几名成绩比较突出的同学参加校田径队更正规和系统的训练,进一步提高个人的素质以为系取得更好的成绩。
二、重点工作:
1、在x月份将举办我院05级新生运动会,使全体学生会的成员和全系的同学都动起来,积极的投入到院运会的筹办和准备工作中来,也为下学期的校运会进一步选拔人才,做好充足的准备。
2、积极配合学校体育部组织的各项体育活动,和宣传部做好宣传工作和预备工作。通过我们的热情和宣传来带动全系和全校同学的热情和积极性。
三、机构设置:
1、内务组:主要负责体育部的日常工作与自身建设;负责制定每学期体育部工作计划和资金开支预算,结算、核实该学期学期资金运用情况;负责内部考核体育部干事工作情况,检查各项工作效果,审查各活动负责人所递交的工作总结和资金使用说明,整理各个活动过程中的活动资料,后装订成册统一上交办室。
2、外事组:负责体育部的对外工作,包括聘请各个学院运动队的教练,学院各项赛事的裁判;负责与其他学院的交流工作,联系各个活动的友谊赛;负责各个活动的对外宣传工作。
3、足球组:主要负责学院足球运动方面的工作,开展学院的足球运动,组织学院班级友谊赛。负责组建、管理学院足球队的日常训练、比赛工作,带队参加校综合运动会足球比赛和校级足球赛。
4、篮球组:主要负责学院篮球运动方面的工作,开展学院的篮球运动,组织学院班级友谊赛。负责组建、管理学院篮球队的日常训练、比赛工作,带队参加校综合运动会篮球比赛和校级篮球赛。
5、排球队:主要负责学院排球运动方面的工作,开展学院的排球运动,组织学院班级友谊赛。负责组建、管理学院排男子、女子球队的日常训练、比赛工作,带队参加校综合运动会排球比赛和校级排球赛。
6、乒羽组:主要负责学院乒乓球、羽毛球运动方面的工作,开展学院的乒乓球、羽毛球比赛,视情况组织班级羽毛球赛。负责组建学院乒乓球、羽毛球队,组队参加校乒乓球、羽毛球比赛。
新的一学年新的开始,学生会女生部本着认真负责,坚持“服务同学,服务学院”的宗旨。组织开展健康、积极向上的活动,丰富大家课余文化生活。努力做好本部工作,希望女生部能以一个更加崭新的面貌展现在大家面前。为此,制定有关女生部下学年的工作计划。
一、下学年本部常规工作
学生会不仅是一个工作的集体,更是一个团结互助的大家庭,我部门将会继续积极配合学生会各部门开展的工作,并认真完成各项常规工作。
1、每周日到周四的办公室值班工作,也会将继续认真努力做好。
2、每周一到周五中午的食堂签到工作,我部门成员也认真负责的对待。
3、积极配合相关部门做好工作。在做好本部门的分内工作之时,发挥团结互助的精神,也是向其他部门的交流与学习,好积极配合好学生会其他部门做好相关工作,争取把学生会工作做好。
二、下学年本部的主题活动
女生节活动
三月七号开展女生节活动,展现当代女大学生积极向上的风貌。
“女子三项”户外活动
1、活动目的:丰富我院广大女生的课余生活,展现当代大学生的风采,推进学风建设,提升同学们的综合素质
2、活动对象:淮南职业技术学院所有在校女生,以宿舍为单位报名参加
3、活动内容:开展一些体现大学生积极向上、团结友爱的户外活动
4、活动时间:x月下旬
三、下学年的完善与展望
1、让大一新生充分认识到女生部的工作,更快的融入到女生部来,让我们这个大集体更加融洽,工作效率更佳。
2、学生会不仅是一个工作体,更是一个团结互助的大家庭,所以我们各部门要和睦相处,要经常与其他各部门进行交流,学习别人好的工作方法和经验。同时我们也要和大一新生进行交流,从生活,学习,工作方面去了解我部门成员,了解她们对部门的活动有哪些新颖的意见,从而更好的促进女生部的发展。
3、积极配合其他部门工作,认真对待,认真完成。我部门成员能更好的团结一致,互相合作,致力做好女生部的工作。
以上是女生部的工作计划,我部门会按照以上工作计划认真负责贯彻实施。对此我们会遇到一些不同的问题,但我们会依据具体的情况,对工作进行适当的调整,同时我们也积极的欢迎领导和同学们意见和建议。
寒假当时,我们迎来了新的学期,新学期新希望。我们学生会文体部的任务也有了新的规划。我们的目标是建立一个快乐的团队。在这个集体中,大家都能快乐、勾结、思想活泼、不断提出新点子,积极的展开部门批判和自我批判,这样大家才干不断的进步。希望今年的文体部能成为最活泼的部门,成为商务系最亮丽的风景线
任何一个组织都需求在不断的历练中变得成熟,文体部也一样,除了一些保守的活动以外,我们希望就是能够在本来的根底上有所改变,有创新。只要心存恒心,我相信我们组织的活动必定能够吸收众人的目光,展示我们的风采。这一学期,我们会稳中求进,在上一学期的根底上愈加重视创新。展开一些比较有特征的活动。
本学期我部的工作计划如下:
一、指导思想
扬长避短务实创新努力拼搏争创佳绩
二、宗旨
服务同学、锻炼同学、给同学一个展示自我才华的舞台,使其特长得到更好的发展,丰富校园文艺和体育活动。
三、常规工作
(一)做好常规工作,按时出席例会。并有计划的召开本部门例会,及时传达上级的任务、要求,并及时落实。
(二)协调好内部成员参加例会,会上做好例会记录,以及本月份文体部的所有工作记录,会后部门成员进行交流、总结。
(三)认真做好工作笔记,及时向上级汇报本部工作情况,并及时传达上级精神,认真完成上级布置的工作任务。
(四)经常要到办公室向杨书记汇报近期文体部工作情况及下阶段工作动向。
收集相关同学意见及时反馈,在同学和老师之间架起一座沟通的桥梁。每月会做好同学们对文体部的意见收集,还有相应的措施、处理办法,按时和杨书嫉通。
四、具体工作
(一)对本部门的内部成员职责明确化
根据文体部内部成员的结构我们要互相团结并以身作则,充分发挥带头作用,认认真真做好分内事务。
(二)培养干事独自组织活动的能力
本学期将要进行换届选举活动,此前要充分锻炼干事工作能力,尽快的熟练部门工作,努力培养干事独自组织活动的能力,为文体部培养后起人才。
五、本学期活动
(一)跳绳比赛
在“三七女生节”、“三八妇女节”到来之际,为了活跃我院男、女教师和女生的课余文化生活,增强体质,缓解工作和学习压力,营造和谐校园的良好氛围,特此举办机电工程学院第一届“欢跳青春”跳绳活动。
(二)田径运动会
田径运动会作为一项盛大的活动本部门以高度重视。“友谊第一,比赛第二”,在田径运动会中,本部门干事不仅仅要踊跃报名参加。更要配合院文体部做好各项工作,确保田径运动会的圆满结束。在配合的同时与其他的部门进行积极的交流与沟通相互学习,相互提高与进步,希望在与其他的干事同学交流中收获更多的不只是想法。
(三)三人篮球赛
在上学期开展“第三届篮球赛”的背景与前提下。在新的一学期里。同样的,篮球仍旧是活动中的一颗“明星”。在本学期内本部门将计划举办一次全系范围的新式篮球赛“三人篮球赛”。不同于去年的篮球赛。本次的篮球赛是以三人作为一对进行比赛,站在球员的角度思考,也由于三人的原因,比赛也因此将以半场的形式进行。同样,比赛分为上下两场进行比赛。比赛最后决出获胜者。颁发奖品,以资鼓励。
以上是我本学期工作的初步计划,将在以后的工作中具体实施,希望能得到学院领导的支持,加强同其他兄弟部门的协作。我部将本着认真,务实,主动的态度开展新学期的工作,希望能为我院校园文化活动的发展贡献绵薄之力,为同学们提供一个展示自我的平台,丰富其课余文化生活。