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总结报告格式和内容构成怎么写?下面我们范文网报告写作指导频道给大家精编的6篇关于总结报告格式和内容构成,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
总结报告是一种对特定主题、项目或研究进行系统性概括和归纳的文档,常见于各种工作场合和学术领域。它旨在提供清晰的信息总结,以便读者能够快速了解重要内容。一份优秀的总结报告不仅需要具有清晰的结构,还需要包含全面、准确的内容。在本文中,将深入探讨总结报告的格式和内容构成。
格式要素
标题和摘要
总结报告的标题应简洁明了,准确概括报告主题。摘要则是对整个报告的概括,通常在报告正文完成后再写,旨在概括报告的目的、方法、主要结果和结论。
目录
目录列出了报告各个部分的标题和页码,使读者可以方便地找到感兴趣的内容。
引言
引言介绍了报告的主题、目的和范围,提供了背景信息,并阐明了对该主题进行总结的重要性。
正文
正文是总结报告的核心部分,根据具体内容可能分为多个章节。每个章节要有清晰的标题,自成段落,结构紧凑,逻辑清晰。
结论
结论对报告的主要发现进行总结,并提出建议或展望未来的研究方向。
参考文献
如果总结报告引用了其他资料,需要列出参考文献清单,包括作者、出版年份、文章或书名等信息,按照规定的引用格式排列。
附录
附录包括一些补充性的内容,例如调研问卷、原始数据、详细图表等,以便读者深入了解报告所涉及的内容。
内容构成
清晰明了的总结
总结报告的内容应该准确、全面地总结目标主题、项目或研究的核心信息,避免冗长和无关的细节,突出重点。
数据和图表
如果涉及到数据和统计信息,可以使用图表和表格的形式直观地呈现,以增强报告的可读性和说服力。
实证分析
对于一些研究性的总结报告,需要对研究方法和结果进行说明,包括实验设计、数据收集方式、样本情况等,保证结论具有说服力和可信度。
示例和案例
通过具体的案例和实例来说明总结报告的主要结论,能够更好地帮助读者理解和接受报告的内容。
逻辑性和连贯性
总结报告的内容构成应当具有逻辑性和连贯性,各个部分之间应当联系紧密,信息传递清晰。
语言简练
总结报告的语言应当简明扼要,表达清晰,避免使用过于专业的术语和复杂的句子结构。
总之,总结报告的格式和内容构成是相辅相成的,一个清晰的结构能够更好地展现内容,而内容的精彩又能增强报告的说服力和吸引力。在撰写总结报告时,应当注重前期的资料搜集和整理,结合具体的写作规范和要求,力求做到内容全面、结构清晰、语言简练,以期达到最佳的沟通效果。
1、字数要求:3000字以上。
2、打印格式:
纸型—A4;单面打印;字号:标题--宋体三号,加粗。作者及单位名—宋体四号。正文--宋体小四号。参考文献格式按毕业论文参考文献的格式书写。
页面设置:页边距:上下左右均为2.5厘米;行间距:1.5倍距离;字符距离:标准。页码设置:居中。
3、排版格式:(示例)
电工电子实习资料查询总结报告
专业班级
××××××(正文)。
1、客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
2、典型性
总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。
3、指导性
通过总结报告,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
4、证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
编辑主体部分常见的结构形态有三种
(1)纵式结构
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
(2)横式结构
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
(3)纵横式结构
安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。
⑴开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把
所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何
种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。
⑵主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。⑶结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
1、标题。
2、提要或前言。介绍研究者搜集的资料范围及资料来源,其中要讲清查阅了哪些主要著作、在网络中查询了哪些资料库(如中国期刊网全文数据库、学位论文全文数据库等)、并以怎样的方式进行搜索(如通过输入“关键词”或“作者名”或“文章名”进行搜索,一般用精确匹配),共搜索到的相关论文的篇目数量多少,对自己有直接参考价值的论文有多少等信息。
3、正文。在归类整理的基础上,对自己搜集到的有用资料进行系统介绍。
4、总结。对技术发展的为来趋势和价值进行概括和评鉴。
5、参考文献。要求列出的参考文献不少于10种,并按论文中的参考文献的格式将作者名、文献名、文献出处、时间等信息全面标示出来。