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资料查询总结报告的内容及格式要求怎么写?下面我们范文网报告写作指导频道给大家精编的6篇关于资料查询总结报告的内容及格式要求,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
资料查询总结报告是一种常见的文书形式,通常用于总结和汇报某一特定主题或问题的相关资料。这种报告在学术研究、商业分析以及政府机构等领域都有着广泛的应用。本文将介绍资料查询总结报告的内容要点和格式要求。
内容要点
1. 背景介绍:首先,报告需要介绍所查询资料的背景和相关信息,包括查询目的、范围和时间跨度等。如果是针对特定项目或课题的查询,也需要简要介绍项目或课题的背景。
2. 查询方法:报告应当说明查询资料的方法和途径,包括使用的数据库、检索关键词、查询时间段等。如果涉及到实地调研或访谈,也需要说明调研的具体方法和过程。
3. 资料概况:对查询到的资料进行概况性描述,包括数量、来源、类型和覆盖范围等。如果涉及多种类型的资料,比如文献资料、统计数据或案例资料,也需要对各类资料进行分类和描述。
4. 关键发现:报告需要重点总结和分析查询到的关键信息和发现,突出该主题或问题的核心内容。这部分可以包括具体的数据、案例分析、专家观点等,需要突出信息的客观性和权威性。
5. 结论和建议:根据查询到的资料,报告需要给出相应的结论和建议,指导后续的决策或行动。结论应当简明扼要,建议需要具体可行,同时需要尊重事实和数据的权威性。
格式要求
1. 封面:报告封面应包括标题、报告时间、查询单位或个人名称、联系方式等基本信息。
2. 摘要:摘要部分需要简要概括报告的主要内容和结论,让读者在几句话中了解报告的核心意义。
3. 目录:如果报告篇幅较大,需要提供清晰的目录,列出各个章节和小节的标题和页码,方便读者查阅。
4. 正文:正文部分应当分章节组织,清晰明了,逻辑严谨。每个章节需要有清晰的标题,便于读者快速定位所需信息。
5. 参考文献:如果报告引用了外部资料,需要提供清晰的参考文献列表,包括书籍、期刊、网站和报告等来源。
6. 附录:如果报告涉及到大量的数据、图表或案例材料,可以在报告最后附上相关的附录,以供读者深入了解。
综上所述,资料查询总结报告的内容和格式要求十分重要,它不仅需要全面搜集资料,还要准确总结和恰当呈现,让读者能够清晰理解报告所要传达的信息和意义。
编辑主体部分常见的结构形态有三种
(1)纵式结构
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
(2)横式结构
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
(3)纵横式结构
安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
1、标题。
2、提要或前言。介绍研究者搜集的资料范围及资料来源,其中要讲清查阅了哪些主要著作、在网络中查询了哪些资料库(如中国期刊网全文数据库、学位论文全文数据库等)、并以怎样的方式进行搜索(如通过输入“关键词”或“作者名”或“文章名”进行搜索,一般用精确匹配),共搜索到的相关论文的篇目数量多少,对自己有直接参考价值的论文有多少等信息。
3、正文。在归类整理的基础上,对自己搜集到的有用资料进行系统介绍。
4、总结。对技术发展的为来趋势和价值进行概括和评鉴。
5、参考文献。要求列出的参考文献不少于10种,并按论文中的参考文献的格式将作者名、文献名、文献出处、时间等信息全面标示出来。
1、字数要求:3000字以上。
2、打印格式:
纸型—A4;单面打印;字号:标题--宋体三号,加粗。作者及单位名—宋体四号。正文--宋体小四号。参考文献格式按毕业论文参考文献的格式书写。
页面设置:页边距:上下左右均为2.5厘米;行间距:1.5倍距离;字符距离:标准。页码设置:居中。
3、排版格式:(示例)
电工电子实习资料查询总结报告
专业班级
××××××(正文)。
1、客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
2、典型性
总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。
3、指导性
通过总结报告,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
4、证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。
⑴开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把
所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何
种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。
⑵主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。⑶结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。