优秀实用范文分享
外贸述职报告范文怎么写?下面我们范文网述职报告频道给大家精编的7篇关于外贸述职报告范文,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司外贸部的某某,很高兴今天能有机会向大家汇报我所负责的外贸工作。在过去的一年里,我和我的团队共同努力,取得了一定的成绩,同时也遇到了一些挑战和困难。下面我将围绕以下几个方面进行述职报告。
一、市场开拓与业绩
在过去的一年里,外贸部致力于拓展海外市场,我们通过参加国际展会、拓展线上渠道、洽谈合作等多种途径,成功拓展了南美、东南亚等地区的新客户资源,同时巩固了欧美等传统市场,实现了销售业绩的稳步增长。具体业绩方面,我们的出口额比去年同期增长了20%,为公司创造了可观的经济效益。虽然面临着市场竞争激烈、国际贸易环境复杂等诸多挑战,但我们依然坚持不懈地努力,取得了这样的成绩。
二、客户关系和售后服务
客户是我们工作的重中之重,在过去的一年里,我们不仅在开拓新客户方面取得了成绩,更加重视了对老客户的维护和服务。我们不仅每季度都会组织客户回访,听取客户意见和建议,改进产品和服务,还建立了完善的售后服务体系,提高了客户满意度和忠诚度。这也为公司未来与客户长期合作打下了良好的基础。
三、团队建设和管理
作为外贸部的负责人,我深知一个优秀团队的重要性。过去一年,我们加强了团队建设,组织了多次培训和学习交流活动,提高了团队的整体素质和专业水平。同时,我也注重团队管理,合理分配任务,激励团队成员,建立了融洽和谐的工作氛围,使团队成员能够各司其职,共同奋斗,为公司的发展贡献力量。
四、未来的工作计划
展望未来,我将继续带领团队,不断拓展新的海外市场,加强与客户的沟通和合作,提高客户满意度;同时加强内部管理,优化流程,提高工作效率;另外,我还计划加强团队建设,培养更多的外贸人才,为公司未来的发展做好准备。
最后,我相信在公司领导的正确引领下,在各位同事的支持下,我们外贸部一定能够取得更加辉煌的成绩,为公司的发展做出更大的贡献!
谢谢大家!
以上就是我的述职报告,谢谢大家的聆听。希望在接下来的工作中,能够得到大家的继续支持和指导。
时光如白驹过隙般悄然逝去,20xx年已然过去大半。在过去的半年中在公司领导的正确领导下,在各相关部门的配合下,在部门同事们的支持下,我的工作才能顺利的进行。
回首过去,是为了更好地面向未来。总结经验,是为了克服不足,发扬成绩。现我就将20xx年上半年度工作总结如下:
一、20xx年工作情况
20xx年1月至6月扬达订单主要围绕xxx三大市场。目前xxx市场主要出口方杆模具、行车、皂化油、保护扣等生产设备及原辅材料;xxx主要出口PC钢棒、冷拔丝、螺纹钢、泡沫绳等相关生产原辅材料及相关日用品。同时,在今年四月份增加了xxx的出口,六月起增加了xx的发货。其中xxx目前主要出口货物为手动工具、电动工具、卫生洁具、电缆、发电机配件、管件、彩钢瓦等工厂前期筹备相关的材料;xx主要出口产品为变压器、配电柜、电缆、金具等变电站工程物资。
截至6月底,出口报关总额达xxX美元,按照现汇率折合人民币约xx元,同比去年增长xxx美元。其中XX日常市场出口报关金额约xxx美元,大宗物资出口xxx美元;xxx市场出口报关金额约xxx美元;xxx出口报关金额约为xxx。涉及大小箱型47个,散货1批,空运1批。
二、XX外贸业务情况
1至6月铁塔外贸业务主要围绕xxx项目与新签订的xxx公司项目两个项目开展,同时新签订xxx公司项目1份合同共约xxx吨。两个项目共出货707107.91吨,总货值约XX元人民币,同比增长XX元人民币。其中XX项目675143.27吨,约XX元人民币,XX公司xxx吨,约xxx元人民币。累计发货5个批次,涉及大柜小柜共31个。
三、其他工作情况
积极与县、市、省商务局及商务厅等相关部门联系,报批相关财政补贴,集团公司、铁塔公司、扬达公司等共计上报补贴约合60万元人民币。同时与市、省海关联系所有分公司的出口相关证书、电子口岸卡的网上年报、过期审核等手续的办理。办理安哥拉永达对外投资证书的变更。陪同总裁及电力科技总经理出差xxx,协商外贸铁塔业务。与此同时负责公司及铁塔公司的外宾客户接待及各类英文文件的翻译工作。负责外贸出货的监装工作。参与公司仓库6S管理的整改工作。
四、不足之处及下半年计划
今年以来,外贸团队总体上较去年有所提升,无重大失误发生,但在过程中也有部分的事故发生,连续4次的海关检验中均出现问题,主要出在产品的品牌问题、海关查出三无产品等。从这些问题中也发现对出口物资的重视程度还不够,在工作的细节问题上处理还不到位。同时在工作上的思考的深度还没有达到一定的高度,缺少一定的全局观念,管理能力还有待提升。在接下来的半年中将严格要求出口货物的报关、货物的包装等已发生过的问题,同时严格按照众益扬达外贸操作流程,外贸发货上严执行,并在过程中不断的摸索,努力让部门的工作更加顺畅。
其次,对于现有的马来西亚的客户积极做好关系的维护工作。同时努力开发xx公司的新业务,为客户提供最好的服务,让客户更加信任以及依赖我们。积极与县、市、省相关部门密切联系,使各项工作更加顺畅完成。
同时配合公司各部门的工作,完成领导交付的各项工作,为外贸团队的成长而付出自己的一份力量。
回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。
一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。
我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。所以在xx年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上大学了?在工作中为了弄懂一个概念,我一定要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮助解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。
例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件特别麻烦的工作。
20xx年,对于中健集团来说是意义非凡的一年,在这一年里,我们实行了改革,优秀的中健团队在最短的时间内适应了新环境,并在上半年的工作中表现优秀,“合力共赢”是我们集团领导的明智之举,当然在改革后我在很多方面有所成长,在此非常感谢领导层为公司发展所付出的各种努力和尝试,感谢中健大家庭的每一位家人对我工作中给予的支持和帮助,我相信在下半年中,我们这个团队会配合的更好,我们一定让具有划时代意义的20xx更加耀眼。
回首过去,是为了更好地面向未来。总结经验,是为了克服不足,发扬成绩。针上半年的.工作情况,现做如下总结
第一章概述
1、1上半年总体:上半年对于可以用2个字来概括:忙碌、充实,大部分的工作都按照20xx年的工作计划表在执行,每日晨会,每周部门会议,每月业务会议,日工作计划,周总结与计划,月总结与计划,易友的学习,业务日常工作管理与监督工作(阿里巴巴网站数据分析、询盘档案、进账统计等),一对一沟通,内训与外训等,当然还有计划外的工作:聚成组织的干部商学院(5次课程),华企在线商学院,这些在很大程度上了帮助了我们主管能力的提升。
1、2客户的维护与开发:上半年老客户尤其是大客户订货受大环境的影响低于去年同期,但是新客户的开发较去年同期有所增长,所以业绩基本上处于与去年持平的状态,下半年要做好市场的调整,对于主力市场俄罗斯市场只能以平和乐观的心态观望,推广力度和重视程度要转移到其他市场:美国、东南亚、加拿大、西班牙等
1、3团队建设:年初经过改革,团队中新增一员大将刘洋,刘洋在梁部长的带领下,非专业领域的知识很强,这在很大程度上帮助了我们部门工作能力的提升;4月我们团队新增一名员工,至此完成了本部门的招聘工作计划,其他老员工人数稳定,在下半年的工作中,我们要发挥各自的优势,互帮互助,让员工能力提升的同时完成本部门的销售目标。
1、4工作中的不足:通过上半年的工作,在以下几个方面存在不足:第一,授权力度,一个成功额管理者应该具备运筹帷幄的能力,所以身为主管,要相信员工的能力,提升他们沟通、解决客户问题的能力;第二,加大对工作结果的监督力度,通过上半年的工作发现,自己很多工作安排的思路和出发点都很好,但是后期由于自己的疏于监督而没有达到预期的结果;第三,宽严并济的管理方式,管理学中有这样一句话:慈不带兵,这一直是我的一个短板,所以下半年严格要求自己的同时,也严格要求员工;第四,加强培训指导,对部分业绩不太理想的员工,要给更多的指导建议;第五,提升自己的学习能力,尤其是行业知识和管理方面的提升;第六,提升自己的沟通、分享能力,进而提高自己培养下属、建设团队的能力
第二章部门工作
2、1部门工作成果
2、1、1销售额
20xx年上半年部门销售额目标是439万,实际完成289万左右,完成率65.8%,部门整体完成情况比去年同期有所增长,但是距全年目标1106万还有很大的差距,所以下半年要通过各种营销方案来提高销售业绩。
2、1、2阿里巴巴网站分析
通过上图可以明显看出网站的曝光量很稳定,虽然阿里巴巴的排名规则一直在变化,但是大家都及时的根据学习并且踏下心来发信息,从而保证了网站的稳定的曝光量。
从两个图的对比来看,欧洲市场占比比之前低很多,所以市场要转向东南亚和美洲。所以下半年的推广工作要找好方向,在做多语言市场时也要注意这个问题。
全球经济继续不景气,加之人民币的不断升值,我国出口受到了严重影响,我市也同样如此。
一、外贸工作
1、1-5月份我市进出口总额为1.7165亿美元。
其中:出口为0.3785亿美元进口为1.338亿美元,同比均下降20%多。
2、1-6月份我市在承接产业转移开展加工贸易工作取得了可喜成绩。国内产业转移7个项目投资总额29.166亿元。加工贸易企业一家。
3、不断加强业务学习,局领导对外贸工作非常重视,多次下企业宣讲各项政策,并且还多次安排车子陪同企业跑省厅、娄底市局等为企业办实事、争项目、争资金,上半年申报各项资金达300余万元,并且为外贸企业打造平台,争取了秋季广交会展位3个。由于外贸企业得到了真正的实惠,尝到了甜头,因此他们也充分认识到了商务部门的重要,对我们的工作也非常配合。
4、由于我们对外贸企业的实诚服务、扶植,新增有实绩的一家,新取得对外贸易经营权的企业3家。
二、外经工作
1、外经工作稳步发展,1—6月实现外经合同额118.8万美元,外经营业额为72.54万美元,外派劳务人数55人,遍布全球20多个国家和地区。
2、外经工作我们也不等、不靠,还是非常主动为企业服务,引导企业“走出去”,如娄底市兴华有色金属有限公司、冷水江市松野电器有限公司有意去国外发展,我们就全程服务,指导工作,希望他们尽快完成手续,取得实绩,现娄底市兴华有色金属有限公司已办理好老挝投资手续,跟着将办理缅甸投资的手续。冷水江市松野电器有限公司正在办理有关在迪拜开贸易公司的手续。
三、其他工作
不仅组织外经外贸企业参加国内各种展会:广交会、亚欧博览会、东盟博览会、湘博会等,还组织企业参加国外各种专项展:迪拜国际美容美发展、德国玻璃耐火材料展、相关国际电子电器展等。我市企业的产品远销世界五十多个国家和地区。
四、下半年的工作重点
1、争取完成全年下达指标任务,尤其是外贸进出口的任务,有重点培植发展大乘医药公司、金鹰服饰、中孚耐火材料,以及冷钢的复合板出口和进口矿石量的增加。
2、继续积极争取外贸扶持资金,争取突破到位资金300万元。
3、争取省级专业型出口基地以及出口创汇基地县市称号。
4、加工贸易取得实质性地飞跃,达到20万美元。
5、做好外派劳务基地县市的前期准备工作。
为深入贯彻落实省政府和市政府关于做好支持外贸稳定增长政策措施宣讲工作部署和要求,进一步帮助外贸企业了解掌握政府出台的有关扶持政策,确保政策措施落到实处,按照省厅《关于开展支持外贸稳增长政策措施巡回宣讲工作的通知》(粤商务办函〔20xx〕121号)精神,我市采取省市部门联动方式,认真组织筹划、大力广泛动员,于8月26日成功举办了全市支持外贸稳增长宣讲会,现将有关工作情况总结如下:
一、加强领导、周密部署
我局接到粤商务办函〔20xx〕121号文件后,在第一时间确定负责人及联络员,主动联系海关、检验检疫、国税、外管及财政等相关部门,组成我市政策宣讲组,与省第三宣讲团联动,共同为外贸企业面对面送政策及现场答疑。
二、认真谋划、积极动员
为促使此次政策宣讲会达到预期宣讲实效,我市组织动员了70家主要外贸企业负责人及业务骨干参会。为确保企业参会人员的到会率,我局要求县(市、区)商务主管部门负责落实,并由专人统一带领本辖区企业参会。据统计,此次宣讲会有六个市直部门、10个县(市、区)商务主管部门、韶关工业园区及60多家企业合计110人参会,企业参会率为93%。
三、宣讲到位、取得实效
此次宣讲会中,省第三宣讲组组长温少俊副处长就国家及省支持外贸稳增长政策进行解读,市商务局、韶关海关、韶关检验检疫局、韶关国税局及市外汇管理局对我市及部门出台的支持外贸稳增长的政策措施、操作细则等进行讲解。在现场答疑环节中,省市联合为企业解决了出口退税、进出口通关、检验检疫等多个企业重点关注的问题。宣讲内容丰富充实、针对性强,现场互动活跃,为我市的外贸企业献上了一场丰富的政策大餐。会上派发了100多份支持外贸稳定增长政策汇编及相关材料。
四、工作简化、务实高效
我市严格按照中央八项规定和我省实施办法的有关要求,参照粤商务办函〔20xx〕121号文件精神,会场不挂横幅标语,简化公务接待,严格控制会议支出及陪同人员,没有出现违规及超标情况。
五、下一步打算
(一)通过形式多样的宣传手法大宣传力度。通过我市招商网站、微博、微信等多种平台,加大对国办发19号、粤府办27号、我市及部门出台的实施细则、操作办法的宣传力度。
(二)到重点外贸企业送政策。通过“进企业送政策”方式与重点外贸企业主要负责人进行面对面宣讲,派发省厅及我市《支持外贸稳定增长系列政策》宣传手册,进一步加大对企业的政策宣传力度,切实使宣传活动全覆盖。
刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。(因为是他最后审核),停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!
我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。)
这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下:
1)当拿到l/c后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题一次向外商提出,请他修改l/c。
2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。
3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好b/lcopy传真给你确认。你需要认真仔细地按l/c上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。
4)所有单证都必须反复核对,一笔l/c的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改l/c,或者做t/t。
比方说:上次我的客户已经开了l/c给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在l/c里了),数量还不少,这时候去改l/c已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,l/c就不要修改了,零配件的钱,请你t/t给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。
5)交单的时候,也要注意:有没有b/l背书,i/p背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:l/c号码必须显示,hscode必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。
总之:一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心,祝所有做单证的朋友工作顺利哦!
通过近8个月的学习、实践工作,从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底,不可否认自己进步了许多,在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助。但也有很多地方需要学习,我都会一一记录下来,积极请教领导,提高自己的水平。