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教学秘书总结模板怎么写?下面我们范文网文秘工作频道给大家精编的26篇关于教学秘书总结模板,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
田秘书的“升”与“降”
湖光实业总公司的田秘书,原是一位不起眼的工人,上学时,由于太偏科,没能考上大学,甚至连重点中学也没读上。后来,他进厂当了工人,但自强不息,几年后,在报刊上他的“豆腐干”文章,竟有十多篇。渐渐,他成了长里的“名人”。不久,他被调进厂办当了秘书。前两年,这家工厂走集约化经营道路,与其他几家工厂和公司联合成立了现在的总公司。田秘书平步轻云,被调入总公司当秘书。由于勤奋好学,又有丰富的实践经验,写材料不仅能伺马可待,而且能突破四平八稳,千人一面的俗套。干工作亦富开括创新精神,大胆摆脱墨守成规,敷衍塞责的作风,于是,深得领导者的青睐。有人猜测,田秘书不久将任行政部经理。正当他春风得意之时,一纸调令,田秘书又回到了原来的工厂。被“加强”到一个车间,作副主任。他百思不得其解,终日失魂落魄,几乎不能自拔。后来才知道,他被降位,一是祸始笔端:本市《消费者报》上刊登了他写的一篇文章《不应为追逐利润而忘却了服务》,内容是批评本公司一商场采用不正当手段坑害消费者,谋取暴力的事实,该商场领导与总公司领导关系极好。于是,应了一句话:成也萧何,败也萧何。当年,这枝笔使他荣升;如今,这枝笔又使他沦陷。二是祸起萧墙:正因为田秘书洋样出众,有时见解独特,快人快语,难免伤人。终于,他成了众“矢”之“的”,经常有人在领导耳边打他的“报告”。风催秀木,流湍岸堆,如今的社会,这似乎也是一种常见的现象。
请问由田秘书的“升”与“降”中,你能吸取什么教益?田秘书自己有没有失误?
一、教学行政管理:
1.在分管教学院长(主任)的领导下,认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作;
2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;
3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;
4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;
5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作;
6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;
7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调,协助落实指导教师、组织教师评阅论文,做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)答辩组织工作;
8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;
9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作,做好教学信息的上传和下达,及时将教学信息通知到教师和学生,并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。
二、教学调度管理:
1.负责教学任务的报送、录入和落实,并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发;
2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;
3.负责本院调、停课的报送工作,并将调、停课情况及时通知有关教师和学生;
4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作,并将结果及时通知相关教师;
5.负责协调外聘教师的教学工作。
三、学生选课管理:
1.负责学生选修课程的管理,安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作;
2.负责给任课教师提供学生选课名单;
3.负责根据指导教师意见,对学籍异动学生的选课情况进行调整;
4.负责学生选课密码的查询和更改工作。
⑴当领导意图改变时
大陆的宏远公司正在同港商洽谈购买一批亟需设备的生意,谈判非常艰巨,对方要价颇高,按计划再过两天就该签约了,公司领导非常着急。这天上午,公司黎总经理带着业务部和行政部的经理以及几位秘书,又同港商陈先生坐到了谈判桌前。按计划,这天上午就设备的技术指标参数达成协议。谈判在拉锯战中进行,坐在陈先生一旁的经理助理兰先生似乎沉不住气:“黎先生,你们来香港有些时日了吧!这样谈下去,你们公司也难于支付你们在港的费用吧!我们所提供的设备是世界一流,由卢森堡国制造,是欧盟中最好的,我们虽然还未成为卢森堡……话到此处,忽然被陈先生一声咳嗽打断了!黎总经理非常注意地听着,当听到兰先生的话被陈先生有意制止后,黎总眉毛一挑,眼睛闪亮,腮帮鼓了两下。这时,我方业务经理也有点坐不住了:“兰先生,我们在港滞留的费用不用你担心,至于我们所需的设备质量……班经理也插上嘴:“我们在协议中要写明技术指标参数,也是按国际惯例办事……。”这时,黎总开腔了:“今天上午的谈判气氛欠佳,陈先生,我建议暂时休会,下午再谈!”这时,张秘书小声对黎总说:“哎,不是今天上午……。”话没说完,鲁秘书赶紧扯了一下张秘书的衣角,才止住了他继续说下去。后来,黎总一面同港商陈先生谈判,一面直接指挥公司其他人员迅速出击,直接与卢森堡国制造商谈成了购买设备的生意,大大节约了经费开支,为公司的发展奠定了基础。
1. 本课程的教学要求分为了解、理解、掌握三个层次。了解,指对有关基本知识有一般性认知;理解,指对有关知识能作深层次的认知,能够运用知识对一些问题作解释、说明;掌握,指能综合运用有关知识分析问题和解决问题或具有比较熟练的技能。
2. 本课程的教学内容采用模块结构,包括基础模块、实践模块、选学模块。基础模块是教学必须完成的基本内容和应予达到的基本要求;实践模块是为学生提高实际能力而设置的教学内容;选用模块是拓展、加深的教学内容和教学要求,教学中可根据实际需要选用。
3. 本课程的教学时间安排为85学时,其中必学内容55学时,选学内容20学时,机动10学时。选学内容中的“信息工作”和“协调工作”是基础模块教学内容的拓展部分,教学中应优先考虑选用。
4. 教学建议
(1) 秘书工作案例具有综合性,而教学过程具有单项目标性。可对同一案例采取多次使用的教学方法,分别从不同层次、不同角度组织讨论分析,以提高学生分析问题和解决问题的能力。
(2) 注意秘书工作的发展趋势,以及国家机关体制改革和经济活动的发展变化对秘书工作的影响,适时引进新的教学内容。
(3) 组织安排实践性教学环节要注意作好充分准备,防止流于形式;学生在实践活动中的表现应作为评价学生成绩的重要依据。
学时分配建议(85学时)
20__-20__年度第二学期研究生教学秘书工作要点及工作安排表
一、做好研究生日常教学服务与管理工作
(一)研究生教学服务
1. 根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排,编制本学院各专业课程表并录入系统,提前与授课教师沟通做好课程安排,并及时将课表通知给所有学生,同时做好调课、补课及外(返)聘任课教师管理等工作。
2. 安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。做好研究生网上选课通知及技术培训。
3. 掌握每位任课教师的教学进度,考查教学效果,收集教学意见。协助学院领导完成研究生教学的质量的把控工作,及时反馈学生机任课教师的教学意见,以作相应的调整。
4. 组织期末考试,做好成绩登录及试卷存档工作;并做好网上课程成绩并录入工作
(二)研究生管理
1. 组织学院全体研究生进行新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。
2. 进行研究生新学期的开学班会。
3. 指导、帮助院研究生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。研究生住宿管理,校外住宿申请受理与登记。
4. 做好研究生日常管理工作,加强研究生考勤工作,对于长时间不在校的研究生,做好记录备案工作;对于研究生外出参加校外活动,要做好安全、记录、备案等相关工作。
二、做好研究生招生及培养相关工作
(一)研究生招生相关工作
1. 组织硕士生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章;
2. 接收推荐免试硕士研究生及考核工作;
3. 协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。
4. 组织入学考试的面试、复试、及录取工作,包括成绩核对和公布;
5. 负责做好负责研究生招生咨询,包括接待来访、处理信件和提供招生专业目录等工作。
(二)研究生培养相关工作
1. 协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案;
2. 督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。个人培养计划一定在研究生管理系统中完成,导师也需要在系统中完成审核。
3. 收集培养过程中导师及学生的建议和意见,定期向分管院长汇报;
4.协助分管领导及学位点负责人组织研究生论文开题工作,研究生中期考核工作。
三、好做学位工作及学科建设相关工作
(一)学位工作
1. 严格按照有关规定,对毕业研究生进行资格考核,包括成绩学分考核和论文工作质量考核;
2. 负责对达到要求研究生的毕业答辩申请进行审核,包括论文评阅人和答辩委员会成员组成的资格审核,并报送校(院)学位委员会审批;
3. 提前做好研究生答辩工作的组织安排,协助分管领导和学位点负责人组织学位论文答辩;
4. 协助分管领导及学位点负责人组织优秀硕士学位论文申报工作。
5.组织学生参加学位授予仪式及毕业典礼,并按要求发放毕业证书和学位证书。
(二)学科建设
1.协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;
2.协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作;
3.学科建设的日常管理工作。
四、其他工作
1.协助做好研究生导师遴选和考核工作;协助分管领导及学位负责人组织导师和研究生的双向选择工作。负责研究生指导教师工作量定额的检查、核实、结算工作
2.做好研究生新生入学教育工作 :帮助新生及早熟悉学习环境,了解各办公室主管及相应职能;组织研究生导师同研究生进行座谈会,帮助新生了解导师的研究领域和专业方向;
3.处理研究生教学行政工作方面的临时性事务,建立较完备的研究生教学工作档案。 协助主管领导检查、审理研究生业务经费的开支情况。 做好研究生培养方面的各项经费预算,并认真完成每个月研究生经费的支出统计,以配合学院津贴发放工作。
4.4完成好院领导交办的其他工作。
长江沿岸的一家外贸公司与日商洽谈,准备向日方出口大宗商品。双方商定由日方派船来港口装货,日方需要知道港口水位深浅的准确数字,才能具体处理航运中的技术问题,否则,这笔大宗买卖难于成交。该公司张经理对这个问题不是很清楚,回答得含含糊糊,致使谈判搁浅。公司刘秘书经张经理同意后,用一口流利的日语,具体而详尽地介绍了长江从吴淞口到本港,各段位在不同季节的水位深浅情况,以及分别能承载多大吨位船舶。日商感到特别满意,当场就签定了购货协议。
事后,有人大肆渲染刘秘书所起的关键作用,甚至说他超过了领导。刘秘书听后也面带得意神色,口中却说:“区区小事,何足挂齿?不过‘为他人作嫁衣裳’而已!”
这段话和刘秘书的表情很快就传到张经理的耳中,此后,刘秘书就受到了冷落。
XX公司各部、各班队:
为了执行XX公司的劳动纪律,在20xx年6月18日上午进行公司内部检查,发现有部分员工不遵守公司劳动纪律,存在早退现象。为避免以后出现迟到早退现象,现对下列违纪人员进行安装分公司内部警告批评,希望各部、各班队严格抓好劳动纪律,抓好职务履行情况的督查,如发现还有个别员工不遵守劳动纪律,将给予严肃处理。
XX公司
行政室
20xx年6月19日
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的。
八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
敬启者:
本物业公司财务记录显示,贵 公司/单元由 年 月 日至 年 月 日之应缴管理费共计: 元; 年 月 日至 年 月 日之应缴供暖费: 元,截至本函日期止,尚未缴付。
请收到本函后,缴付前述费用。否则我司有权根据《悠乐汇办公楼前期物业服务协议》及“《悠乐汇办公楼临时管理规约》”相关条款,采取合理措施,从x2年 月 日开始,将限制您的购电数量及次数,如仍不缴纳,我司不排除采取相应合理方式进行追缴。我司将保留追缴滞纳金的权利。给您带来的损失及不便,我司不承担任何责任。
感谢您对我们工作的理解、支持与配合!
北京新浩物业管理有限责任公司 第二分公司
20xx年 月 日
20xx-20xx年度第二学期研究生教学秘书工作要点及工作安排表
一、做好研究生日常教学服务与管理工作
(一)研究生教学服务
1. 根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排,编制本学院各专业课程表并录入系统,提前与授课教师沟通做好课程安排,并及时将课表通知给所有学生,同时做好调课、补课及外(返)聘任课教师管理等工作。
2. 安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。做好研究生网上选课通知及技术培训。
3. 掌握每位任课教师的教学进度,考查教学效果,收集教学意见。协助学院领导完成研究生教学的质量的把控工作,及时反馈学生机任课教师的教学意见,以作相应的调整。
4. 组织期末考试,做好成绩登录及试卷存档工作;并做好网上课程成绩并录入工作
(二)研究生管理
1. 组织学院全体研究生进行新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。
2. 进行研究生新学期的开学班会。
3. 指导、帮助院研究生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。研究生住宿管理,校外住宿申请受理与登记。
4. 做好研究生日常管理工作,加强研究生考勤工作,对于长时间不在校的研究生,做好记录备案工作;对于研究生外出参加校外活动,要做好安全、记录、备案等相关工作。
二、做好研究生招生及培养相关工作
(一)研究生招生相关工作
1. 组织硕士生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章;
2. 接收推荐免试硕士研究生及考核工作;
3. 协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。
4. 组织入学考试的面试、复试、及录取工作,包括成绩核对和公布;
5. 负责做好负责研究生招生咨询,包括接待来访、处理信件和提供招生专业目录等工作。
(二)研究生培养相关工作
1. 协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案;
2. 督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。个人培养计划一定在研究生管理系统中完成,导师也需要在系统中完成审核。
3. 收集培养过程中导师及学生的建议和意见,定期向分管院长汇报;
4.协助分管领导及学位点负责人组织研究生论文开题工作,研究生中期考核工作。
三、好做学位工作及学科建设相关工作
(一)学位工作
1. 严格按照有关规定,对毕业研究生进行资格考核,包括成绩学分考核和论文工作质量考核;
2. 负责对达到要求研究生的毕业答辩申请进行审核,包括论文评阅人和答辩委员会成员组成的资格审核,并报送校(院)学位委员会审批;
3. 提前做好研究生答辩工作的组织安排,协助分管领导和学位点负责人组织学位论文答辩;
4. 协助分管领导及学位点负责人组织优秀硕士学位论文申报工作。
5.组织学生参加学位授予仪式及毕业典礼,并按要求发放毕业证书和学位证书。
(二)学科建设
1.协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;
2.协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作;
3.学科建设的日常管理工作。
四、其他工作
1.协助做好研究生导师遴选和考核工作;协助分管领导及学位负责人组织导师和研究生的双向选择工作。负责研究生指导教师工作量定额的检查、核实、结算工作
2.做好研究生新生入学教育工作 :帮助新生及早熟悉学习环境,了解各办公室主管及相应职能;组织研究生导师同研究生进行座谈会,帮助新生了解导师的研究领域和专业方向;
3.处理研究生教学行政工作方面的临时性事务,建立较完备的研究生教学工作档案。 协助主管领导检查、审理研究生业务经费的开支情况。 做好研究生培养方面的各项经费预算,并认真完成每个月研究生经费的支出统计,以配合学院津贴发放工作。
4.4完成好院领导交办的其他工作。
1、高校教学秘书在教学管理中的作用
教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。
助手参谋作用
教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。
组织协调作用
在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。
服务保障作用
管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。
2、高校教学秘书工作存在的问题
对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订
长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。
1.办理领导临时交办的事项
(1)传达临时性的会议通知。
(2)查问有关部门的某项批示或交办的事项的完成情况。
(3)做好接待各种来客来访的工作。
(4)向有关人员转达领导交办的事项。
(5)了解掌握在本地区、本组织基层单位考察检查工作的领导的行踪及生活接待情况,掌握本单位上司的去向,以便随时保持联系。
2.认真处理好来电、来函和各种文件
值班室要负担起假日各种急电、急件和电话的处理,应及时把电话、电报和函件内容通知给承办部门,或及时向分管领导报告,听取领导的批示。值班人员一般只管电话、函电内容的上传下达,不能随意的答复有关的请示。不能随意表态,对一些私人信函和秘密信函不错拆误拆。
3.处理信息,共同内外
值班室对于上级和领导的各项指示、通知和下级部门的各种请示、汇报要认真登记,及时汇报和处理,时刻保证组织信息渠道的畅通,保证领导对组织指挥控制的有效性。对于单内部的突发性事件,值班人员是组织对外联络的窗口,上级部门或外单位领导来了解情况、检查工作,下级单位来汇报工作、反映情况,外单位的人员来参观访问、联系洽谈工作,对于各方的来宾,值班人员都要认真接待,并介绍给有关的部门和领导,安排好会见会谈的时间。
4.随时掌握领导的外出活动情况
值班室要详细记录领导外出的情况,尤其是领导出差视察在外,值班人员要掌握领导外出所在地的地址、手机和电话号码,以便遇紧急事件时能随时和领导保持联络,保证工做的开展。
5.负责安排值班人员并记录好值班日志
对于一些没有固定值班人员的企事业单位,节假日值班多由业务部门轮流,值班名单由值班室具体编写,经和有关部门协商后再报领导审定执行。
6.协调安全保卫工作
值班人员要认真检查进出人员的身份、证件,定时对单位的周边环境和基本情况进行巡查,协助保安人员和专职工作人员做好防火、防盗、防窃密、防破坏的工作。
我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种.种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。
通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
玫琳凯(中国)化妆品有限公司凭借以“黄金法则”、“生活优先次序”和“乐施精神”为核心的企业文化,玫琳凯公司在中国取得了令人瞩目的成就。1994年,玫琳凯投资两千万美元,在中国建立其海外第一家工厂——杭州玫琳凯化妆品生产厂;1995年,玫琳凯中国公司在上海正式开业;20__年,投资2亿元、总占地7.2万平方米、“高科技、环保型”的亚太生产中心正式落成;20__年12月1日,玫琳凯顺利获得在华直销经营许可。
玫琳凯公司以优质的产品和传奇式的服务而著称于世。在中国市场上,公司自主研制开发了大量针对中国消费者的产品,拥有9大系列、18条生产线、200多种产品,满足了广大消费者的需求。公司还顺利通过了ISO9001质量管理体系及ISO14001环境管理体系认证,所有的产品经过了严格的测试,符合国际标准和玫琳凯全球标准。
玫琳凯公司倡导的“丰富女性人生”的企业使命,以及平衡、乐观、积极、乐善好施的价值观念,也引发了广大女性的强烈共鸣。玫琳凯中国公司全力支持妇女创业、助学和消费教育等三大领域,创建了“玫琳凯妇女创业基金”、春蕾小学和春蕾女童班、全国妇联玫琳凯“平安家庭·玫好家园”公益服务热线、“玫琳凯奖学金”和普及消费教育等公益项目;至今,玫琳凯中国用于公益慈善的捐赠金额已超过2600万元。
十余年的耕耘和奉献,使玫琳凯的品牌赢得了广大消费者的依赖和国内工商界的尊重,公司荣获了“20__.12-20__.12产品质量国家免检”证书,连续两年荣获“年度最佳化妆品”大奖,多次荣获了“全国化工行业经济效益十佳企业”、“中国化工行业500大企业”、“中国轻工业500强企业”等殊荣,还连续三次被《财富(中文)》评为“卓越雇主——中国最适宜工作的10家公司”之一。
在玫琳凯公司,P和L不只是“利润”(Profit)和亏损(Loss),更是指“人”(People)和“爱”(Love),我们致力于给更多的中国女性“一个比化妆更美丽的改变、一个比成功更精彩的创造、一个比自信更丰富的提升”,帮助她们挖掘自身的“美丽多面体”,享受多角度的丰富生活。
本学期,在学校领导的关心、同事的支持与帮助以及本人的努力下,无论在思想方面、工作方面、教学方面都取得了显著的进步。回顾一学期的工作,总结了以下几个方面:
一、思想方面:
本人能积极参加思想政治学习,关心国家大事,拥护党中央的正确领导,坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,遵守劳动纪律,团结向志,热心帮助同志;教育目的明确,态度端正,钻研业务,勤奋刻苦;工作认真负责,关心学生,爱护学生,具有奉献精神。严格要求自己,无论在校内校外或是在待人接物、言语行动等等方面,处处都以为人师表的形象要求自己。希望以自己的实际行动来证明,自己是一个无愧于社会、家长、学生的合格的人民教师。
二、工作方面:
工作上服从学校领导的安排,听从学校领导的指挥,兢兢业业、勤勤恳恳、认真踏实地做好自己的本职工作。教学工作,本学期本人担任七年级语文科目教学。为了教好语文,本人系统地认真研究了初中的语文教材和相关的练习,并买来一些语文工具书籍。同时加强与其他语文老师的交流,认真研读他们的教案、教学心得。经常抽空去听其他语文老师的课堂教学,并认真、详细地做好听课记录。对于学校的优秀语文教师,本人更是悉心向其请教,以尽快熟悉语文的教学。平时,本人还大量查阅有关语文教学方面的书籍、报刊、杂志,将一些优秀的与本地区情况相近的论文摘录下来做为教学备用资料。对于语文科组的各项活动,本人都认真积极地参与,并做好记录、整理。在上每节课之前,本人尽可能从网上、报纸、书籍上搜集相关的资料,结合本校学生情况,认真备好课,设计好教案。在进行课堂教学时常邀请一些语文教师来听课,课后虚心地接受他们的点评,同时也将这些意见记录下来,运用到今后的教学中。同时,针对课堂上学生的表现、反应在课后写好教学反思,总结每节课的成功与不足之处,以方便今后的教学。总之,都是为了通过积累他人的经验和自己的教学体会,以提高自己的语文教学水平。经过一系列的努力,本人很快熟悉了语文教学的方法和技巧,这为本人的语文教学水平的提高奠定了坚实的基础。同时,在本学期的语文教学中也取得了明显的效果:
三、个人学习:
积极学习各种教育理论,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学。努力学习英语,以适应当前教育的形式,给自已充电,我还利用业余时间认真学习电脑知识,学习制作多媒体课件,为教学服务,上网查找资料等等。
教育工作,是一项常做常新、永无止境的工作。社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。作为有责任感的教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其规律,尽职尽责地做好工作。
一份春华,一份秋实,在教书育人的道路我付出的是汗水和泪水,然而我收获的却是那一份份充实,那沉甸甸的情感。我用我的心去教诲我的学生,我用我的情去培育我的学生,我无愧于我心,我无悔于我的事业。让我把一生矢志教育的心愿化为热爱学生的一团火,将自己最珍贵的爱奉献给孩子们,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛开绚丽的花朵。
总之,本人时刻不忘自己是一个为人师表的老师。虽然经过努力取得一些进步,但由于参加工作的时间还短暂,在为人处世、待人接物、教学水平及经验上尚有很多的不足之处,仍须努力学习,从实际工作中提高自己的教学水平和工作能力。
一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。
二、教学活动的协调与管理
(一)协助科主任检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。
(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。
三、考试的协调与成绩管理
(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。
(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。
(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。
(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。
六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。
七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。
八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。
西北某市火炬毛纺厂新厂长张利群即将走马上任了,全厂职工都在等他“登台亮相”,他却“失踪”了。原来,他利用一周的时间,找了一百多名干部,工程技术人员,工人谈话,来掌握厂里的具体情况,听取大家的意见。
最后,张厂长对一直陪同访问的小陈说:“陈秘书,说说你对厂里的看法吧。”陈秘书大学毕业后来到这家工厂,他刻苦钻研,虚心学习,曾多次向厂里提出技术改造方案,得到了前任厂长的重视,调他到厂办当了秘书。在陪同新厂长了解情况的几天内,他也在思考如何把工厂搞得更好。回到家里,连夜草拟了一份工厂的技改方案。当新厂长向他征询意见时,便将自己的计划和盘托出。他对新厂长说:“您要在厂里获得职工的拥护,我觉得最重要的是要有效益。有了效益,大家的工资,福利就好,就服你。而要出效益,关键又在管理和技术……”接着,陈秘书向新厂长介绍了厂里的种.种困难和问题,进行技术改造和必要性和可行性等,并拿出了一堆数据向厂长证明自己的观点。
新厂长对他的意见十分重视,在综合各方面的意见之后,提出了自己的改革新举措,其中吸收了许多陈秘书的建议。厂长的技改方案通过专家们的可行性论证后,不久,陈秘书也被跛格提升为副厂长。
随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。
教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员,在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院(系)领导的得力助手,是联系院(系)领导和师生的桥梁,同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。
教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且,教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书,协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨,这是干好本职工作的前提。
要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的基本原则,即及时有序,客观准确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。
及时有序是指注重实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前的工作决不能拖到开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率,工作要有预见性,做到井井有条。
客观准确,就是要实事求是,准确无误,特别是学生成绩,教学工作量一定要做到客观准确,绝对避免差错。
坚持原则,就是要维护正义,抵制歪风邪气。如抓考风,促学风,对于因考试作弊,成绩不及格,以及其他违纪者,打招呼说情者,既要耐心说服,又要坚持原则。
本课程是中等职业学校文秘专业的一门主干专业课程。它的任务是:讲授有关秘书工作的专业基础知识,训练学生从事秘书工作基本技能,使学生形成综合职业能力,为其从事初级秘书工作奠定的基础。
本学期,应用外语系06级商务英语本科层次的两个专业方向班(商务翻译、进出口贸易)开设了《秘书学与秘书实务》,到目前为止,已经结束了课程的教学任务。按照学期教学计划的安排,进行了期末考查,从学生的成绩来看,是呈正态分布的。通过回顾一学期的教学工作,有收获也有不足,现就此课程的教学情况作一全面的总结。
1.交接班制度
值班人员交班要交值班日记,交值班情况,交各种钥匙,接班人员未到,不得擅自离岗。
2.请示汇报制度
值班人员对于各种信息要及时上传下达,遇问题多请示、汇报,吃透领导的意图,少表态和答复,以免给领导的工作造成被动。
3.记录归档制度
值班人员对值班过程中的电话、来访都要认真做好记录。接待来访时要坚持"一听二记三问四分析"的方法。
4.值班督促检查制度
对于值班人员要加强领导,落实责任,使值班工作更加规范化、制度化。
秘书实务是一门以秘书和秘书工作的一般规律为研究对象的课程,它以理论为指导,重在实践操作,培养学生将来从事秘书工作所必备的基本素质和基本技能,体现知识性、实践性和技能性的统一。作为本科层次学生的专业必修课程,《秘书学与秘书实务》是第一次开设,面对的学生是06商英的99位本科生。这些学生的情况是:在大一、大二的两年时间内,断断续续参加过广交会或者进行过短期的专业实习,而且大多数学生已经实习过商务秘书的岗位工作。对秘书工作有过不同程度的接触,所以,在教学中:首先在选择教材时,反复比较,最后选择了《现代秘书实务》这本重实践轻理论的教材。其次,我采取因材施教的方式,将教材中关于秘书学的大量理论知识进行浓缩,本课程共分7章。第一章讲授秘书与秘书的角色;第二章讲授秘书的工作原则与悟性;第三章讲授秘书与领导的关系处理;第四章讲授秘书的工作艺术;第五章讲授秘书的“办文”工作;第六章讲授秘书的“办会”工作;第七章讲授秘书的“办事”工作。按照模块分的话,共有十几个模块的内容。根据学生的实际,我只安排了一次课的时间介绍理论知识,从第二次上课开始就转入秘书实务的学习。由于该课程的全部课时是32个课时,在这么有限的时间内完成秘书实务多达十几个模块的教学内容困难很大,我根据对学生的调查和了解企业商务秘书的工作实际,结合教学大纲中的重点、难点要求,对教材内容进行了大胆的整合:将秘书写作、商务谈判等内容略去,因为《应用文写作》的内容与其有重复,学生的专业选修课程中有《商务谈判》开设,而将秘书礼仪、办公室设备维护与使用、发文收文等内容作为学生自学的内容。将重要实务部分——会务工作、办文工作、办公室管理、秘书接待、沟通与协调、信息的处理、会展事务、各种仪式的操作等作为必要且重点讲解的内容。经过这样的取舍后,哪些内容该掌握、哪些内容该了解、哪些内容该自学等等就一目了然了。学生也非常明确课程的内容结构和各部分的教学要求,在之后的教学中师生的配合很默契。
本学期的教学,我始终坚持为学生专业服务的宗旨, 突出培养学生对秘书工作的敏感性。这一方面,还是利用案例的教学形式,一方面,学生通过大量案例的学习,了解了秘书工作过程中诸多复杂因素及其相互作用,从中学到了在复杂多变的现实中,如何去把握全局、抓住矛盾、解决冲突、作出判断、执行决策的能力,尽管这还是一种感性认识,但这种感性认识的长期积累将使他们对秘书工作现实变得愈来愈敏感;另一方面,在案例教学中,学生为解决案例的问题,不得不投入到现实生活的情境当中,由此而接触到各种各样的复杂现实,了解到现实中多种多样的变化因素不会永远静止不动,彼此之间的相对强度和重要性也不会一成不变。因此,经过秘书工作案例研究培训的学生,一旦置于实践中,他就会对周围诸多因素产生一种相当的敏感,他会很快地进入秘书角色和很好地履行其职责。
1.坚守值班岗位,熟练掌握各项业务。值班人员要牢固树立爱岗敬业的思想,在规定的值班时间内,做到人不离岗,人不离机(电话机),始终保持通信联络的畅通。
2.认真处理好值班时的各项事务。
值班室的工作琐碎、繁杂,无规律可循,处理起来麻烦、枯燥、单调。但是,每项工作都来不得半点马虎大意,因为这些所谓的小事常常是"牵一发而动全身"的关键要害之处,如果要传达的信息被延误,需办理的事情未办理好,就可能会影响整个组织的工作效率。甚至给组织造成不可挽回的损失或影响。
3.认真做好值班记录。
值班记录包括:电话记录,接待记录,值班日记,大事记,热情接待外来客人。
4.热情接待外来客人。
对于因事来值班室接洽联系的外来人员,要主动热情,要认真登记。对于其合理的要求,只要不涉及组织机密和利益的,都要尽力满足。
5.加强安全保卫,完善保密制度。
值班人员既要热情接待来客,又要严格执行制度,如遇可疑人员和突发事件,要及时向领导和有关部门报告,迅速处理。处理电话、电报、信函时要遵守保密规定。
【课堂反馈】 实训操作:
分组实施。每个组选一个人作为值班人员,其他组员作为来访人员,针对具体的来访单位的,设计不同的来访目的,提不同的问题,让值班人员处理。实训过后组员组内评点,找出与课堂讲授的值班内容和要求不符合的地方。
【课堂小结】
值班室的工作琐碎、繁杂,无规律可循,但是,每项工作都来不得半点马虎大意,因为这些所谓的小事常常是"牵一发而动全身"的关键要害之处,如果处理不及时或者处理不当,就可能会影响整个组织的工作效率,甚至给组织造成不可挽回的损失或影响。值班室的工作无"小事",值班人员是多种角色:联络员、收发员、接待员、信息员。
《秘书学与秘书实务》是一门实践性很强的课程,教学中除了大量的案例设计、讨论之外,还应该有真实的模拟操作环节。需要在实训场室进行真刀真枪的演练,但是由于课时安排的原因,无法进行试验、实习等环节。整个教学过程都还是“纸上谈兵”,所以,教学中最大的不足是缺乏实际训练。另外,秘书实务需要动手操作,不合适大班或合班上课的方式,而本学期的合班上课,使得实训部分的内容没有落到实处,只是“动口没动手”,教学效果肯定大打折扣。再者,秘书实务是个大系统的工作,包罗很多内容,而课时的安排太有限,只能是对秘书事务领域的工作内容作初步的探讨,无法进行深入的研究。
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。