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综合管理办公经理岗位职责
位职责:
配合办公室主任完成办公室管理工作，服务总经室，处理如下工作:
1.法务风控:诉讼处理、合同审定、投资合作风险预控;
2.行政管理:
(1)文秘管理(公司层面会议召集、纪要输出;公司层面汇报材料的起草及报审;总经理汇报材料的起草及提报)
(2)后勤管理(公司日常运营保障、档案管理、车辆管理、接待管理、差旅管理)
(3)企文品牌:党、工、团及企业文化建设及公司企业形象宣传(包括但不限于与政府等外部单位的互动)、品牌危机公关
(4)信息化管理:公司oa授权体系调整及维护
3.计划运营:收集、整理公司阶段性运营数据，并向总经室进行运营成效反馈，根据总经室指示及时督办各项目及部门重点工作;统筹管理公司绩效考核工作，为人力资源组织及个人绩效提供原始依据。
4.配合办公室主任完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历，3年以上工作经验;
2、行政管理:具备较好的文字功底、能够独立组织汇报材料，对外具备良好的协调沟通能力，3年及以上行政管理类工作经验，具备高效办会、办文及商务接待能力;
3、法务管理:具备良好的法务知识，能够指导法务主管进行诉讼处理、合同审定以及投资合作风险防控工作;
3.运营管理:熟悉房地产开发流程，对投资拿地至产品交付后评估全阶段开发节点有所了解，能够理解及分析指标数据(包括但不限于营销、财务及投资数据)体系，配合公司及事业部对应中心完成阶段性运营报告。
综合管理办公经理岗位
- 本科以上学历,企业管理、工商管理、经济管理相关专业;
- 有一年以上相关工作经验者佳;
- 沟通能力强,有责任心,执行力强。
岗位职责:
1. 分公司综合管理相关事务;
2. 人事和行政相关事务处理;
3. 项目数据管理处理,文档管理;
4. 其他领导交办的相关工作。
1.做好办公室日常工作。 2.做好各类行政文件、信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的资料应做好登记和立卷工作。 3.负责做好各种接待及会议的会务工作。 4.及时、准确地向领导和有关人员传达上级有关部门的通知事项。 5.负责保管和正确使用公司印鉴,做好登记,做到有据可查,不出错。 6.负责公司人事档案及统计等项工作。 7.做好办公室用品的申报、购置、保修等管理工作,保管登记和按规定发公司办公用品及劳保用品。 8.负责网站的管理维护工作。 9.对月底水电气的统计和缴费。 10.负责办公室的清洁卫生。 11.负责员工的考勤记录。每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。 12.负责固定资产盘点、整理、存档。 13.完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报。
学院(学校)保卫处综合管理及办公室岗位职责
1负责保卫处综合办公室内勤的管理工作,负责保卫处办公用品的采购、发放、登记的管理工作;
2负责保卫处政保、反非法传销、反*的宣传、管理工作;
3协助做好治安管理工作;
4负责学院化学系安全保卫对口联系工作;
5完成领导交办的其他工作任务。
管理综合专员岗位职责
综合管理专员 合肥中科类脑智能技术有限公司 合肥中科类脑智能技术有限公司，中科类脑 1、对接合作客户，了解客户提出的业务需求，协助相关工作汇报工作;
2、负责日常行政工作，包括酒店预订、车辆安排和客户接待等;
3、负责公司人员招聘工作;
4、负责深圳子公司的落地工商注册等工作;
5、撰写日常工作汇报材料。
职位要求:
1、本科以上学历，1年以上工作经验，具备一定的行政管理、企业管理知识，优秀可考虑;
2、拥有大数据，人工智能等相关行业背景，从事过行政管理，人事管理等工作，可以协调政府工商等相关部门资源;
3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。
职责描述:
1、负责领导工作安排及全院各项工作协调，负责领导出行安排、行程报备、费用报销等日常事务;
2、负责重要决策性会议的跟踪、记录及纪要编发及其他重要事项的督办;
3、负责重要接待活动的牵头组织和执行;
4、负责牵头院年度工作总结报告等综合性文稿起草，负责领导讲话、课件等相关的文稿起草;
5、负责全院内外公文管理及印章管理。
任职要求:
硕士及以上学历，管理、中文相关专业毕业，两年以上工作经验。
综合服务管理岗位职责
工作职责:
1、负责窗口的日常管理，定期向所属单位领导汇报;
2、对授权事项进行审核办理;
5、负责窗口业务受理和政策把关;
7、参加政服务中心办公室召集的有关会议、政务业务学习、值日等管理活动;
8、负责解释并答复服务对象的咨询;
9、针对政务服务岗位包括:社保、医保、民政、计生、残联、司法、住保等业务。
岗位要求:
1、大专以上文化程度优先(条件优秀者可放宽)，有一定的公文写作和语言表达能力，处理突发事件及做群众工作的能力;
2、热爱服务工作，有较强的事业心和责任感;
3、年龄40周岁以下，男女不限;
4、电脑能力:熟悉电脑word、qq操作、了解excel操作。能独立运用电脑制作表格，并进行文档编辑、排版、数据传输等。
5、熟悉服务工作，能有效的与群众交流、沟通。
一、人事方面:
1、编制项目公司组织架构、岗位职责;
2、制定项目公司全年人力成本预算表及做好相关费用的控制;
3、人员招聘:统筹项目公司招聘工作
4、薪酬福利:负责项目公司员工工资的发放、社会保险、住房公积金的缴纳及管理;
5、编制项目公司相关的管理制度。
二、行政方面:
1、工作协调:协调各部门之间的关系,做好各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
2、会务管理:各种会议的组织与安排、会议室的使用管理;
3、行政后勤管理:办公室管理、办公资产管理、办公费用管理、项目资料管理等等。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历,
2、5年以上人力行政管理经验;
3、有较强的组织、协调能力和良好的服务意识;
4、强烈的责任感和事业心,工作细致、踏实和承受压力的能力;
5、有较强的计划性和实施执行的能力,具备卓越的团队领导能力。
一、综合部主管岗位职责
1.带领本部门员工遵守公司各项制度;
2.负责接待业主(住户)投诉、建议或意见;
3.熟悉本辖内楼宇结构、排列、单元数、业主(住户)的种类、数量,督促本部门员工及时催缴管理费;
4.负责业主(住户)的入伙接待、退铺及相关手续办理;
5.负责辖区房屋本体控制、外观维护;
6.按规定巡查辖区,检查各部门工作,发现存放及潜在问题及时整改;
8.负责督导员工向业主(住户)宣传国家方针政策,传达政府和公司的各项通知规定,配合公安、居委会做好人口管理和计生工作;
9.负责定期对服务质量进行统计、分析并提出整改方案;
10.负责业主(住户)装修的初审;
11.组织管理员(必要时可要求其余部门支援)对装修进行巡查、验收及违章处理;
12.负责辖区的社区文化活动,加强精神文明建设;
13.负责公司日常行政事务及对外协调;
14.负责组织对业主(住户)进行回访;
15.负责督促管理员对空铺位的管理;
16.完成管理处主任交待的其它任务;
二、管理员岗位职责
1.熟悉公司的各项管理制度,收费标准及其构成,商铺及其业主、商户情况,大厦结构及功能等。
2.负责办理业主、商户的入伙,装修审查及退铺手续。
3.负责装修档案、业主档案、商户档案、公司文书等档案的管理。
4.负责大厦公共钥匙和入伙商铺钥匙的管理工作。
5.负责空置铺位、大厦公共场地、场所的监管。
6.及时向业主、商户派发各种费用的缴费通知单,并妥当解释商户提出的相关问题。
7.协助财务做好费用的催缴工作,随时统计、掌握、提供有关缴费情况。
8.负责接受业主商户投诉,报综合管理部主管,并跟踪处理结果,做好回访工作。
9.负责妥善处理业主、商户、顾客等之间的各种纠纷。
10.负责对辖区的日常巡视和检查。
11.熟悉管理处有关装修管理规定和有关装修阶段性的补充规定、通知。
12.熟悉装修审批的各个环节和违章处罚的标准和程序。
13.坚持每天巡查楼宇一至二遍,监督和检查房屋的装修的现场、施工行为、人员情况并做好巡查记录,发现违章应及时下发整改通知书或汇同有关部门采取措施。
14.每天下班前汇总装修违章记录并告之相关部门处理。
15.完成主管交待的其他工作任务。
三、文员岗位职责
1.负责管理处文件的打印、收发、归档、保存。负责管理各职能部门的报告的报批、报送,确保管理处与公司的政策畅通。
2.负责管理处全体员工的考勤、监督检查、汇总统计、负责管理处员工人事手续及资料的保存管理。
3.负责管理处办公用品、低值易耗品报批、发放并做好登记手续。
4.负责管理处办公设备(复印机、传真机、电话)管理。
5.负责管理处的社区文化宣传工作,::并组织具体实施。
6.负责业主(住户)档案管理,协同管理员对业主档案进行归档、统计、保存并根据工作需要及时调阅有关业主(住户)情况。
7.负责办理装修工出入证手续及归档、保存工作。
8.负责记录本小区历次大事及各种活动,使用笔录、摄像、摄影等现代手段,将小区的创立直到永远历史装入档案备查。
9.负责接待安排上级主管部门和同业人士的检查、指导、来访、参观等事宜。
10.完成管理处主任交代的其他任务。
四、会所管理员岗位职责
1.服从管理处主任和主管的领导,听从调配。
2.负责会所内卫生环境、水电及正常秩序,保障会所设施正常运行。
3.负责各娱
乐场内房门钥匙的管理,按时开启会所大门。
4.对会所内各承包服务网点进行管理和监督。
5.接待住户反映情况、投诉、咨询和住户提出的问题。
6.正点开放健身房。
7.负责健身房内的清洁卫生。
8.对健身人员有礼貌、有热情。
9.认真做好健身人员的登记。
10.熟练和掌握健身器材的正确使用。
11.健身器如有故障,应立即通知工程维修部修理。
12.认真保管好健身人员寄存的物品。
13.开放完毕关好电灯、空调,锁好门窗。
五、救生员职责
1.具备良好的水性和健康的身体,熟悉各种救生技术,持证上岗。
2.坚守岗位,人不离池,注意力集中,反应灵活,密切注意池内游客情况,发现意外及时救护,保护泳客的生命安全。
3.维持泳池秩序,礼貌劝阻泳客在泳池跳水、追逐打闹及闲杂人员进入泳池玩耍、拍照。
4.负责对泳池水的消毒、净化、吸尘、清洁、换水、加水和水质检验。
5.负责泳池药品、灯光、器具、设施设施的管理、使用、维修和保养。
6.负责填写'净化、消毒记录表'和采购计划表。
岗位职责
1、所在办公城市的行政办公日常事务管理与执行(办公费用、会议及办公环境)
2、办公资产(设备、办公用品)的采购与日常使用维护管理;
3、办公环境、网络、电话、消防安全及后勤保障服务;
4、负责企业相关证件及各类工商资质的注册、审核、年检等事项办理;
5、区域企业文化各项活动、会议及活动的策划与执行;
6、客户来访接待服务安排与执行;
7、区域员工日常费用报销的收集和初审;
8、协助办理部分人力资源事务。
任职要求
1、大专或以上学历,2年以上综合行政管理经验;
2、熟悉各种办公设备,熟练操作各种办公软件,对国家法律法规有一定的了解;
3、具有良好的书面编辑能力,擅长供应商谈判者优先,具备一定财务知识者优先;
4、细心,有热情,时间管理能力强,善于与他人沟通协作,具备较强的服务意识。
风险管理部综合风险岗 幸福人寿保险股份有限公司 幸福人寿保险股份有限公司,幸福人寿 职责描述:组织对风险管理制度体系和业务管理流程进行定期评估,报送各类风险管理报表和报告,开展年度风险排查和专项风险排查,组织实施公司系统风险管理培训,建立维护和改进优化公司风险管理信息系统。
任职要求:全日制硕士研究生以上学历,风险、精算、投资、财务、金融、保险、统计相关专业
a岗
1、在处长和分管副处长的领导下开展工作；
2、负责本部门各类文书资料的登记、收发、传递、催办、整理和归档工作；
3、负责草拟本部门各项综合性工作制度、综合性文件等，并做好上报工作；
4、负责汇总草拟本部门各期工作目标、工作计划、工作总结；
5、负责本部门政治业务学习和处内会议的记录和会务工作，并负责草拟会议纪要；
6、负责本部门国有资产管理和办公用品的领发工作；
7、负责本部门与机关其他处室和系统外相关部门的联络及信息互馈工作；
8、负责本部门目标管理考核以及日常考勤工作；
9、负责本部门工作信息报道工作，按期编报本部门工作要情；
10、负责本部门各项工作开展情况的督察督办；
11、负责完成处领导交办的其他工作。
b岗
出纳管理或其他岗位人员不在岗时，负责其各项工作。处领导不在岗时，负责协调本部门各项工作。