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办公室管理岗位职责
办公室综合管理岗 景德镇市国资运营投资控股集团有限责任公司 景德镇市国资运营投资控股集团有限责任公司，国资任职要求:
1.35周岁以下;中共党员;
2.本科及以上学历;汉语言文学、中文类、新闻类相关专业毕业;
3.具有写作功底、归纳能力、文字表述能力;
4.熟练办公室文秘岗位工作;
5.有工作经验者者优先。
办公室管理岗位
主要负责教学研究、实践教学、电化教学、教学评估、各类评奖、职业技能鉴定、各类统考、教学设备。
1、深入学习党的教育方针，研究教育教学规律，了解国内外高等教育教学改革与发展动向，并根据学院改革与发展实际状况，积极进行教学与教学改革的专题研究，提出教学改革的意见和建议。
2、组织各系制定教学计划，编制应用技术学院教学一览表，并根据课程教学内容、改革和调整情况，组织制定和修订教学大纲。
3、组织课程建设和优质课评选工作。
4、组织各类教学奖项的评审及申报工作。
5、组织教学评估工作。
6、制定专业改革与建设规划。
7、组织申办新专业。
8、实验教学、实习、毕业设计、课程设计等教学过程与教学质量管理。
9、实验消耗材料及实习和课程设计等物品的采购与管理。
10、实验室建设、校内外实习基地建设。
11、实验用房的分配与调整。
12、负责应用技术学院教材建设工作，制定教材编写规划和公开出版计划。组织开展教材研究工作，提高选用教材的适用率，保证教材质量。
13、贯彻落实教材工作的有关政策，提高教师编写教材的积极性。
14、根据教学计划，负责汇总全院各学期的教材使用计划。
15、根据教学计划的需要，做好外购教材的预订及平时的采购工作；做好自编教材的计划及付印工作。保证全院教材供应工作。
16、负责教材经费的合理使用，加强资金周转，减少教材积压，避免浪费。
17、负责执行教材管理的有关条例，搞好教材的发放工作。
18、负责做好教材库房的管理工作，做到库存合理，账、物相符，库房整洁，教材摆放整齐，安全防火、防潮、防盗。
19、各类职业技能鉴定的组织与实施。
20、负责各类统考工作。
21、负责电化教学管理工作。
22、负责印刷室管理工作。
23、完成领导安排的随机性教学管理改革工作。
1.协助局领导协调机关日常工作。
2.负责局机关文秘、政务信息、档案、信访、机要保密、人事、接待、财务和国有资产管理等工作。
3.负责拟定局机关工作制度、工作计划并检査落实。
4.依法统一管理和发放安全生产有关证照。
5.组织拟定安全生产工作规划，制订全县安全生产年度工作计划和考核目标，并承办检查和考核工作，参与制定生产安全事故应急救援预案。
6.组织协调安全生产检查、督查工作，综合管理伤亡事故的统计上报工作，分析和预测安全生产形势。
7.负责安全生产信息化建设。
8.具体承办办公室的日常工作。
9.承办局领导交办的其他事项。
学籍和学历管理组
1、负责学生注册工作;
2、负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作;
3、负责办理学籍证明开具工作;
4、负责学生毕业申请、发放过程中各项工作;
5、负责解决学生学习过程中出现的各种问题;
教学过程安排组
1、落实教学计划、组织选定任课教师;
2、落实教学任务,落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作;
3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排;和组织、落实工作;
4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作;
考试组织和管理组
1、负责组织和安排学院考试的预约、管理工作;
2、负责考试前、考试过程中、考试后的各项考务工作;
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
1、主要负责文秘综合工作、工资调整。参与处理行政争议和行政诉讼；
2、拟定年度价格总水平控制目标、年度工作计划、工作总结、党支部总结；
3、组织开展价格政策调查研究，草拟综合性价格文件。负责价格宣传、价格政务信息；
4、不定期编写会议纪要、专项简报，每月10号前完成上月价格政务信息。
5、完成领导交办的其他工作任务。
学校资产管理办公室岗位职责
一、主任岗位职责
1. 责资产管理办公室全面管理工作。
2. 负责起草资产办各类文件的起草工作。
3. 负责制定资产办各阶段的工作计划。
4. 负责土地与房屋产权管理工作。
5. 负责审核各专项经费的仪器设备购置凭证工作。
6. 负责审批不在我校建立固定资产账工作。
7. 负责接收捐赠资产及再分配工作。
8. 负责资产办用印签字及审查各种统计报表工作。
9. 负责制定资产办经费使用计划。
10. 负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各单位的资产清查验收,负责组织资产管理人员的培训工作。
11. 负责大型进口设备仪器的审批管理工作。
12. 负责稽查国有固定资产的使用与维护状况。
13. 负责审核资产办网上信息发布工作。
14. 负责学校各专项建设的固定资产审批工作。
二、科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)
1. 负责有关文件的起草工作。
2. 根据学校'大型精密仪器设备管理办法',加强大型精密仪器设备管理,充分发挥大型精密仪器设备的使用效益。
3. 熟悉和掌握学校大型设备所在单位和摆放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备情况。
4. 督促、检查大型设备的运行情况,提高其利用率、完好率,保证大型设备的正常运转;做好统计数据的搜集工作;为维护、维修、报废提供处置依据。5. 大型设备到货后,积极参与技术验收工作。验收合格后,应协助用户办理设备的建账、建档、归档等手续;验收时发现问题应及时通知采购部门,根据有关规定,在索赔期内及时做好退换或索赔手续。
6. 负责大型设备的维护、维修、闲置、报废申请报告的提交;及时总结学校大型设备运行情况,为学校发展规划决策提供依据。
(1)年初提出年度收费计划。
(2)审查大型仪器设备的使用登记情况。
(3)审批大型仪器设备的维修、升级、调整。
7. 参与学校设备购置计划的制定、审核工作。
8. 参加有关大型仪器设备的采购论证。
9. 负责各种进口仪器设备的审批工作。
10. 负责资产办所有文件、数据材料的整理统计及档案管理。
11. 负责固定资产(设备、家具)闲置、报废、调拨、回收、处理工作。
(1) 按计划完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作。
(2) 制定每年的经费使用计划。
(3) 做好校内调剂等工作的网上宣传。
(4) 按制度要求做好残值回收处理工作。
(5) 完成残值收入记账工作。
12. 负责接收捐赠物品及其分配工作;负责对外捐赠工作。
13. 负责资产办所管辖仓库的管理工作。
14. 负责资产回收工作所用车辆的管理工作。
三、科员岗位职责(负责固定资产账务管理、家具验收管理及清产核资等工作)
1. 参与制定固定资产管理规章制度,负责制定固定资产管理工作流程、手续清单,并在工作中组织实施。
2. 参与对非经营性资产转经营性资产的资产评估工作,作为产权变更账务处理凭据。
3. 负责学校固定资产的账目管理工作。
(1) 土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作。
(2) 图书资产的总账管理工作。
4. 负责学校土地、房屋、仪器设备手续清单发放、填报核准、审批、账务处理工作。
5. 负责学校仪器设备、图书统计报表工作。
6. 负责组织、实施全校清查核资工作,摸清实际情况,有的放矢的制订措施,防止国有资产流失。
7. 负责固定资产的计算机管理工作。
8. 完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作。
9. 负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作。
10. 负责对有关部、委的年度报表、报盘工作。
11. 依据报账原始凭证,负责对使用部门填写的家具管理卡片审核工作,确保卡片填写的完整、真实。
12. 负责家具账目管理及验收工作。
四、科员岗位职责(负责固定资产建账、建卡管理工作)
1. 根据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证。
2. 依据报账原始凭证,负责审核使用部门填写的管理卡片,确保卡片填写数据的完整、真实。
3. 负责填写分类号、管理编号、单位编号,管理代码等工作。
4. 负责填写设备验收单,发放管理编号,在原始凭证加盖'固产已做'印章。
5. 宣传固定资产管理规章制度、工作流程,树立良好的固定资产管理窗口服务形象。
工业园区物业管理办公室经理岗位职责
1、认真执行公司的经营管理方针及各项规章制度,培养员工的进取精神,增强员工的凝聚力,以高效、热情、优质的管理服务于客户。
2、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作;
3、制订园区年度、月度工作计划及时向园区管理中心汇报园区的工作情况。
4、熟悉园区入住客户情况,与客户保持密切联系,及时处理或反映客户的投诉。
5、负责园区主管级以下人员(不含主管级员工和财务人员)的招聘、培训、检查、考核等工作。
6、协助公司财务部监管园区各类款项的收支,监督管理员账目日清月结。
7、每周召开管理处办公例会,检查上周工作完成情况,布置下周工作任务,并协调解决有关事务。
8、认真完成上级交办的其他工作任务。
1、按时完成领导交给的各项任务。
2、认真执行各项工作制度,上班不迟到、不早退、有事请假。
3、认真做好各种文件、材料、报表建档保存工作。
4、对上级的指示、文件和职工反映的问题及时向领导汇报,做好上情下达、下情上报工作。
5、做好办公室会议记录,做到字体工整、清洁、有序。
6、认真接听电话,并将电话内容及时汇报给相关领导。接待来宾,态度和睦、热情。
7、经常保持室内外清洁卫生,物品摆放整齐。
1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。
2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。
3.牵头制订本系统中长期发展规划。
4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。
5.组织做好政策法规工作。
6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。
1、负责小车班业务管理工作，安排好小车班日常工作各项事宜。
2、负责车辆技术管理工作，经常检查测试车辆性能，确保车辆运行安全、可靠。
3、负责按标准拟定车辆日常维修保养计划，对需要维修保养的车辆及时核查并上报。
4、负责核查车辆月行驶里程、车辆油耗，对每辆车的各项费用分别进行统计分析和核算。
5、负责及时办理车辆年度保险和税费缴纳，按时交纳车辆的各项管理规费。
6、负责车辆年检工作，对需要年检的车辆及时上报，并做好车辆年检。
7、负责对违章机动车情况进行调查，协调解决相关交通事宜。
8、负责司机班驾驶员安全教育和技术培训工作。
9、负责司机班各项基础性管理和综合性事务工作，自觉遵守执行公司规章制度，贯彻执行公司企业文化。
10、完成领导交办的其他任务。
物业管理公司办公室秘书岗位职责
1、根据主任的要求,协助起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、决议及本部门公文函件。
2、汇总各类报表,做好管理处大事记和外事活动日志。
3、协助主任做好日常接待、来信来访等工作。
4、负责物管处印章的保管,严格按规定使用印章。
5、做好保密工作,所保管的各种文件、资料,不得遗失,不得外漏,定期清理各种文件、资料。
6、在日常工作中注意收集和积累各种资料,指导各部门秘书(内勤)按归档范围和目录整理该归档的材料,在次年初将物管处档案材料整理立卷归档。
7、严格借档手续,做好档案、文件、资料的借阅,并做好登记工作。
8、做好档案的安全防腐防霉工作。
9、负责各种公文的打印、复印,接听电话、收发传真、接待来访人员。
10、负责物管处报刊、信函的收发传递。
11、接待来访客人,根据具体情况安排客人的食、住、玩。
12、公司网站上内容的监督与管理,发现网站上对公司有不良影响的批评都要及时上报公司领导并落实解决方案。
13、公司人员招聘的跟进以及面试安排。
14、办公设备的使用和基本维护。
15、办公用品的采购、库存、领用管理。
16、办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
17、负责物管处内各类文函的呈报及批复后的传送。
18、负责总经理外出前的准备工作(如开具介绍信准备礼品、借款、落实车船机票、电话联系及接送安排等)。
19、更换饮水,送水电话。
20、做好上级公司、机关颁发的有关党务、纪检、组织、宣传行政管理等方面文件的收入发工作做好登记,呈送总经理及有关人员传阅。
21、完成主任交办的其它工作。