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1.负责总经理的办公服务工作。
2.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3.负责公司文秘业务指导。
4.负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5.负责督促、检救助站制度
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岗位职责:
负责总经理的会议安排;
负责总经理的行程事务安排;
岗位要求:
本科以上学历,男女不限;
1年以上的工作经验,英文功底好;
优秀的,有咨询公司的实习经验也可以。
公司总经理秘书岗位职责与工作内容
总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转。
一、总经理秘书岗位主要职责 :
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
职责描述：
协助完善公司领导指令的上传下达，协调执行反馈。
负责观测搜集各类政府项目信息，并负责申报，强化政府资源开拓。
协助公司领导建立、维护政府、公共关系。
负责公司领导行程的协调安排。
负责公司外联宣传工作。
负责接待总经理客户或其他人员。
完成公司领导交付的其他临时性工作。
岗位需求：
学历要求：本科及以上学历。
专业要求：行政、人事、文秘、国际贸易、经济等相关专业。
语言要求：英语（具有良好的英语听/说/读/写能力）。
年龄要求：22-40岁。
工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
房地产人事行政部总经理秘书岗位职责
(一)完成总经理指定交办的各项事务,就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
如果做好总经理秘书这时候你要掌握总经理秘书的岗位职责。为了方便各位制度职责大全总经理秘书,以下提供一则总经理秘书岗位职责,供参考。
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘(制度职责大全文秘)业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成总经理交办的其他工作。
总经理办公室/党委办公室综合秘书岗 对外经贸控股 北京对外经贸控股集团有限公司,对外经贸控股,对外经贸 一、岗位职责:
1. 根据集团公司相关要求,在办公室主任的指导下,负责编写集团公司的行政工作计划、总结及方案;
2. 负责起草集团公司有关公文。
3. 根据相关要求,起草领导各类发言稿、报告等;
4. 负责起草外经贸集团向上级汇报、对外交流的相关综合报告及材料;
5. 负责了解集团各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;
6. 按照领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;
7. 协助办公室主任安排、协调领导工作日程,处理有关文件,参加有关会议,并做好相关记录
二、任职资格:
1. 经济学、企业管理、工商管理、中文等相关专业;硕士研究生及以上学历;
2. 具备5年以上大中型企业行政、宣传、综合事务管理等工作经验;
3. 政治面貌:中共党员
4. 年龄:35岁以下
5. 文笔好,具有撰写各项综合报告经验;具备较好的综合协调能力、沟通能力。
(1)负责分公司宣传工作沟通和实施;
(2)负责分公司权限内宣传品和有公司vi标示单证的印刷或采购工作;
(3)负责内外新闻宣传媒体合作关系的建立和维护;
(4)负责宣传费用的合理配置和使用;
(5)负责分公司公文处理工作;
(6)负责分公司年度计划和总结的起草;
(7)负责分公司日常文字核稿工作;
(8)负责分公司总经理室的日常工作服务;
(9)负责oa系统的使用和管理,指导下辖机构使用和管理oa系统;
(10)负责分公司总经理相关文书的撰写;
(11)负责文书档案日常管理和使用工作;
(12)负责文宣工作的督导。
总经理秘书岗位主要职责 1、负责总经理的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作
总经理秘书 岗位职责: 1.总经理日常行程的协调、安排; 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客户; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作; 6.有的需要承担翻译职责。
学院(校)总经理办公室秘书工作岗位职责
办公室秘书在办公室主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务工作。
一、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
二、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
三、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
四、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
五、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
六、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
七、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
八、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
九、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
十、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
十一、完成领导交办的其他工作。
1、负责总经理讲话稿等文件的起草及管理工作;
2、负责公司年度发展目标完成情况,及时跟踪各部门运营目标完成情况并及时向总经理汇报;
3、协助总经理处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友商联系;
4、负责公司级会议的管理,传达和执行总经理的建议、意见和指令等;
5、负责总经理的行程安排、费用管理以及落实相关总经理交代的相关事情。
我们需要:
全日制本科学历,年龄30-40岁;
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1.负责总经理的办公服务工作。
2.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3.负责公司文秘业务指导。
4.负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5.负责督促、检査、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6.协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作以及综合会议的会务工作。
7.负责记录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
8.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
9.负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10.完成领导交办的其他工作。