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1.负责公司制度、流程等行政工作及公文起草,档案管理。
2.内外部沟通协调。
3.协助组织实施大型会议等。
岗位职责：
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；
5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；
7、完成领导临时交办的其他工作。
职位要求：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；
2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；
4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
科技服务公司行政专员岗位职责:
1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程;
2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务;
3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理;
4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记;
5)根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算;
6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系;
7)负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录;
8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质;
9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜;
10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处。
1.负责公司内勤、外勤的管理。
2.负责资产设备的申购及管理。
3.负责公司宿舍的管理。
4.负责公司车辆的管理。
5.负责公司餐厅的管理。
6.负责公司行政费用开支管理(计划、实施)。
7.负责公司办公环境管理及员工基本办公保障。
8.负责离职员工的公司资产的收回、检查和登记。
9.负责公司酒店、票务预定工作及各类文件、证照管理。
10.协助完成企业文化建设。
11.其他与后勤相关的事宜。
公司的行政专员,在行政主管或行政总监的带领下,如何完成公司的行政后勤工作,其岗位职责主要包括哪些内容呢以下是详细的公司行政专员岗位职责资料,可供参考。
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
物业公司行政专员的岗位职责(4):
1.对行政部经理负责。
2.负责公司日常办公电话的接听,记录。
3.负责公司行政档的收集管理工作。
4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
职责描述：
（1）负责各类文字材料的草拟，包括不限于工作计划、总结报告、汇报材料等。
（2）各类会议通知，会议记录和会后督办、总结工作。
（3）公司公文的校对工作，负责外部单位来文登记、呈报、上传下达等工作。
（4）部门纸质、电子文件的归档工作。
（5）完成领导交办的其它工作。
任职资格：
（1）年龄35岁（含）以下。
（2）全日制本科及以上学历；中文、汉语言相关专业优先。
（3）熟悉计算机操作，熟练使用常用办公软件。
（4）工作认真负责，身体健康，学习能力强，具有良好的沟通协调能力及团队协作精神。
（5）熟悉公文写作，具备较好的文字功底。
（6）具有3年及以上文秘相关工作经验者优先。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-4年经验