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拟定工程招投标合同,对合同进行管理。可以登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息,从不同的角度对合同进行统计;对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。
合同管理员岗位职责
1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;
2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;
3.负责将工程合同输入合同数据库,进行统一管理;
4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;
5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;
6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;
7.领导临时交代的其他事项。
合同管理员岗位要求
1.具备相应的建筑施工、设计、房地产、合同、预算、采购供应等专业知识;
2.具有较强的谈判能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力;
3.熟练使用各种办公软件;
4.熟悉国家的法律法规和地方政府、企业的相关政策规章;
5.有较强的数据分析能力和学习能力;
6.认真负责,吃苦耐劳,愿意从基础性工作做起,具有很强的执行力。
合同管理员发展方向
可向合同主管发展。
煤炭采购公司经营部合同管理员 宝丰能源 宁夏宝丰能源集团股份有限公司,宁夏宝丰集团,宝丰能源,宝丰 岗位职责:负责采购合同的签订、管理工作。
任职要求:
1.本科以上学历,工商管理、法学相关专业;1年以上合同管理工作经验;
2.掌握相关国家法律法规;掌握合同管理等基本知识;
3.具有较强的服务意识和沟通协调能力。
采购合同管理员岗位职责
采购管理、合同管理;
经济与贸易类、管理类、金融类、会计类、统计、审计类等相关专业;
主要负责采购需求的市场信息收集、调查、统计、对比、建议、谈判、采购、验收、管理;合同的管理、执行、监督、管理。
采购合同管理员岗位
1本部门各种文件、档案、合同文本、合同评审资料、顾客回访、满意度调查资料、票据等的管理。
2本部门与顾客往来、电话、传真的收发和处理。
3本部门根据顾客的需求向生产部发任务通知单传真。
4顾客往来的接待工作。
1.开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。
2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。
3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。
4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。
5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-
6.协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。
7.对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。
8.考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。
9.协助有关部门解决合同纠纷。
10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。
11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案。
12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。
13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。
14.完成领导交办的其他业务。
1、编制目的
本工作标准规定各项目合同管理员工作职责、内容,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
(1)贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。
(2)负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。
(3)负责对合同的履行进行监督。
(4)负责对分包方的考核。
(5)负责合同和分包方原始资料的管理。
3、工作内容
(1)及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括:招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。
(2)熟悉和研究工程建设施工合同文件,全面了解和明确施工合同各条款,负责施工合同的二次交底,二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。
(3)参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订,审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料,经审定合格的分包方纳入合格分包方名册,并提交公司主管部门备案。
(4)负责对各类合同的履约进行跟踪监督,及时发现违约的原因、责任及可能产生的后果,每月按时向公司书面汇报合同履约情况。
(5)对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理,并做好资料的收集和整理。
(6)每月定期整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料,登记汇总结果并上报公司。
(7)在各类合同管理中,注意预防相关方的索赔,收集有利证据,做好索赔与反索赔工作。
(8)对合同文件进行分类、编号管理,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。
(9)接受上级各部门的合同管理情况检查,对检查中提出的问题及时整改。
(10)完成领导临时交办的任务。
4、本岗位需要存档资料
(1)合同台帐
(2)合同履约分析记录
(3)合格分包方名册 .
(4)合格分包方考核、重新考察记录
(5)分包、分供合同草案评审记录
(6)合同变更台帐
(7)其他应保存的资料
(8)各类合同及协议
5、本岗位应熟悉的主要法律、法规、制度
(1)《中华人民共和国建筑法》
(2)《中华人民共和国合同法》
(3)《中华人民共和国招投标法》
(4)《中华人民共和国统计法》
(5)《中华人民共和国民事诉讼法》
(6)《中华人民共和国公司法》
(7)《中华人民共和国环境保护法》
(8)《中华人民共和国工会法》
(9)《中华人民共和国档案法》
(10)《中华人民共和国保守国家秘密法》
(11)《中华人民共和国保险法》
(12)工程所在地地方政府法规和要求
(13)建筑工程施工合同
(14)定额及相关配套文件
1本部门各种文件、档案、合同文本、合同评审资料、顾客回访、满意度调查资料、票据等的管理。
2本部门与顾客往来、电话、传真的收发和处理。
3本部门根据顾客的需求向生产部发任务通知单传真。
4顾客往来的接待工作。
一、编制依据
《安全生产法》、《安全生产责任制度》、西物段安〔xxxx年〕18号《****干部月度岗位履责考核办法》等规定。
二、标准内容
1.参与安全风险研判,确定风险项点及控制措施,明确量化检查标准,落实管控措施。
2.在主管业务副段长和科室负责人的领导下,认真贯彻执行上级和段长发布的有关工作指示、指令、措施及各项物资质量规章制度。
3.自觉遵守党纪国法、物资纪律,严格执行段及各级物资管理部门的要求,坚持原则,廉洁奉公,不以权谋私,为铁路运输和安全生产搞好物资供应工作。
4.认真学习《****合同管理办法》、《****合同管理办法》和《****法律事务管理信息系统管理办法》,严格贯彻落实执行,且要根据铁路的改革形势,不断学习专业知识,努力提高专业技能。
5.认真遵守各项制度,确保不发生任何事故。
6.按各项规章制度认真执行落实。
7.在实际操作中,本着平等、公平原则,根据具体情况需要增减条款,合同签订双方协商解决争议问题,减少合同纠纷。
8.根据中标方出具《中标通知书》,起草合同文本,登陆****法律事务信息管理系统,填写《****合同审查联签表》,送计划、业务、财务等相关部门分别审查,根据审查意见,对合同文本进行修改后送主管领导审核后,上报行政负责人签字,并加盖段电子印章。
9.对于采购金额在五十万以上的合同,还应上报至局法律事务处审核,采购金额超过一百万的合同,必须申办《****法人授权委托书》。
10.审核完毕的合同文本,由法定代表人或委托代理人在合同文本上签字、加盖合同专用章。
11.合同签订完成后,要及时制作合同档案,合同管理人员填写《合同档案封面》和《合同基础资料目录》后,归档保管。
1.开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。
2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。
3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。
4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。
5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-
6.协助商场各部门做好货款结算工作,审
根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容
1、负责公司合同的起草、会签、档案管理:
2.合同工程款、质保金等付款手续的办理;
3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;
4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容;
5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。
6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;
7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样;
8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作