第1篇 x物业工程部秘书岗位职责

物业工程部秘书岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:工程部经理

【技能要求】

1.基本素质:办事严谨、讲究效率。

2.自然条件:身体健康、五官端正。

3.文化程度:大专或同等学历。

4.工作经验:三年以上工作经验。

5.岗位要求:具备文档、合同管理能力。

【岗位职责】

1.收发公文、函件、接听电话。

2.制做公文,誊写文件、材料、表格。

3.安排接待来访。

4.担任会议记录。

5.负责统计本部门员工考勤。

6.协助经理做好情况综合和沟通工作。

7.管理各种文件、资料、样本、图纸

8.完成上级下达的各项指令。

【工作标准】

1.对本部门的业务情况基本了解。

2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能及时上传下达。

3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚,文件收发记录手续齐全。

4.能准确无误的填制各种报表。

5.准确传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

6.经理不在时,能处理简单事务,繁杂事务做好记录及时汇报。

7.了解本部门员工基本情况。

8.能准确全面做好会议记录,并做好整理工作。

第2篇 zz大厦物业工程部秘书岗位职责

法院大厦物业工程部秘书岗位职责

直接上级:工程部经理、主任工程师

岗位职责:日常调度、沟通协调、管理参谋、文秘资料

a.负责收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。

b.参加工程部各种会议并担任记录。

c.负责统计各专业员工的考勤,各种统计报表及发放物品等工作。

d.负责管理各类文件、报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。

e.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。

f.转呈各专业上报工程部经理的请示、报告、工作计划,下传经理的指示和工作指令。

g.认真、及时、准确地按图纸、资料的类别及内容,做好登记立卷工作。

h.对各专业设备的维修检修记录,以及大中修记录进行的归档整理。

i.负责工单的分配、整理工作。

j.与法院的联系沟通。