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办公室管理员岗位职责、任职要求
1、岗位人数:1人
2、直接上级:办公室主任
3、本职工作:负责会所日常工作,协助社区文化开展。
4、任职要求:大专以上学历,物业管理相关专业毕业,有2年以上实际工作经验。
5、直接责任:
(1)负责专业保安、保洁、绿化日常工作的监督管理,每日不定期对专业公司工作人员的工作进行检查,并作好相关记录;
(2)每月对公司的工作情况进行总结,写出总结报告,交办公室主任审阅;
(3)负责食堂的日常管理工作,收集员工对食堂膳食的意见,并及时督促食堂工作人员加以改进;
(4)负责管理处零星物品的采购工作;
(5)负责日常考勤及打印工作;
(6)负责管理处人事档案的管理;
(7)负责仓储保管工作及申购发放登记;
(9)完成领导交办的其他工作。
1、化工专业大专及以上学历,优先;
2、有驾驶证,。
1.认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势,为领导决策提供参考。
2.负责起草各类工作计划 、阶段总结、请示报告等文字材料。
3. 负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实,对项目重点工作进行日常督办。
4. 负责联系配合当地政府主管部门,规范劳动合同和劳务用工管理,做好项目安全维稳工作,协调解决劳资纠纷。
5.负责对内、对外的接待、联络工作。
6. 负责各类会议的筹备、组织工作。
7.执行印章管理制度,做好印章管理工作。
8.负责项目部后勤保障工作,对项目资产进行有效管理。
1.认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势,为领导决策提供参考。
2.负责起草各类工作计划 、阶段总结、请示报告等文字材料。
3. 负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实,对项目重点工作进行日常督办。
4. 负责联系配合当地政府主管部门,规范劳动合同和劳务用工管理,做好项目安全维稳工作,协调解决劳资纠纷。
5.负责对内、对外的接待、联络工作。
6. 负责各类会议的筹备、组织工作。
7.执行印章管理制度,做好印章管理工作。
8.负责项目部后勤保障工作,对项目资产进行有效管理。
9.负责项目部公务用车管理、调度工作。
10.负责项目文书、人事档案资料的整理、收集和上报工作。
11.负责项目信息的宣传报道上报工作,组织开展好员工业余生活娱乐活动。
12.组织拟订和实施项目部人才引进、开发和员工培训计划,做好人员考勤和休假管理的监督审核。
13.负责完成领导交办的各项工作任务。
酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。
2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。
3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。
4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。
5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。
6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。
7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。
8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。
1．认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势，为领导决策提供参考。
2．负责起草各类工作计划 、阶段总结、请示报告等文字材料。
3. 负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实，对项目重点工作进行日常督办。
4. 负责联系配合当地政府主管部门，规范劳动合同和劳务用工管理，做好项目安全维稳工作，协调解决劳资纠纷。
5．负责对内、对外的接待、联络工作。
6. 负责各类会议的筹备、组织工作。
7．执行印章管理制度，做好印章管理工作。
8．负责项目部后勤保障工作，对项目资产进行有效管理。
1．认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势，为领导决策提供参考。
2．负责起草各类工作计划 、阶段总结、请示报告等文字材料。
3. 负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实，对项目重点工作进行日常督办。
4. 负责联系配合当地政府主管部门，规范劳动合同和劳务用工管理，做好项目安全维稳工作，协调解决劳资纠纷。
5．负责对内、对外的接待、联络工作。
6. 负责各类会议的筹备、组织工作。
7．执行印章管理制度，做好印章管理工作。
8．负责项目部后勤保障工作，对项目资产进行有效管理。
9．负责项目部公务用车管理、调度工作。
10.负责项目文书、人事档案资料的整理、收集和上报工作。
11．负责项目信息的宣传报道上报工作，组织开展好员工业余生活娱乐活动。
12．组织拟订和实施项目部人才引进、开发和员工培训计划，做好人员考勤和休假管理的监督审核。
13．负责完成领导交办的各项工作任务。
1.搞好内外日常事务管理和接待工作。
2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。
3.做好内部文件材料的处理t.作和外来文件收发档案资料的管理。
4.拟定年度财务计划，按时按质完成月、季、年度财务报表，报本站领导参考，搞好财务管理。
5.对内部建设提出建议、计划和预算，经领导批准后组织实施。
6.做好单位值班、环境和资产管理。
7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。
8.组织开展社会公益和文体活动。
9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。
10.兼负财务管理，搞好账务的h清月结。
11.负责对外联系工作，搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报，完成有关部门布置和交办的任务。
12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。
1.搞好内外日常事务管理和接待工作。
2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。
3.做好内部文件材料的处理t.作和外来文件收发档案资料的管理。
4.拟定年度财务计划,按时按质完成月、季、年度财务报表,报本站领导参考,搞好财务管理。
5.对内部建设提出建议、计划和预算,经领导批准后组织实施。
6.做好单位值班、环境和资产管理。
7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。
8.组织开展社会公益和文体活动。
9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。
10.兼负财务管理,搞好账务的h清月结。
11.负责对外联系工作,搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报,完成有关部门布置和交办的任务。
12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。