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学校总务主任(财务)岗位职责
一、认真学习和掌握有关财务工作的方针,政策制度和规定,遵守财经纪律,宣传有关财务政策、制度,加强请示汇报,协助校长把好财务管理关。
二、根据学校领导对学校财务工作的要求,监督学校的一切资金收支是否按照上级有关规定执行,各项基金比例的提取是否符合规定,有无随意扩大收支范围和提高开支标准的情况,审阅会计凭证、帐目、报表、各项手续是否齐全,发现问题及时向校长汇报,并向校长提出合理使用经费的意见和建议。
三、协助校长根据上级核拨经费和学校的实际收支情况,正确编制全年经费预算收支计划,经综合平衡后,报校长室行政会审定,按时交上级主管部门核定。年终做好学校全年教育经费决算分析工作。
四、关心、督促做好校产管理工作,对学校财产做到心中有数,合理分配,督促各部门管好用好学校的各项设备、财产。
五、认真完成学校交给的其他工作。
学校领导岗位职责公开承诺书(财务、中专部主任)
一、 在校长的直接领导下主持学校财务工作,并对工作承担责任。
(一)全面负责学校的财务管理及会计核算工作,并结合实际制定有关财务规章制度、财务人员岗位职责。
(二)根据国家财政,物价部门的有关规定,做好学校各项收费工作。
(三)组织本科室的政治、业务学习,提高本科室人员的业务素质。
(四)建立与上级有关部门的工作关系,及时取得收费和物价方面的政策咨询。
二、认真执行中专部各种教学常规管理。
三、建立正常的教学秩序,保证教学计划的顺利进行。
四、加强中专部教研组建设,定期召开中专部教研组长会议,帮助中专部教研组落实学校对教学工作的要求。
五、严格执行国家的课程计划,开齐、教好各门课程。
六、 深入教学第一线。通过听课(每学期争取听每位教师的课),组织检查教案和作业,听取学生和家长反映,了解教学情况,提出改进意见。
七、配合校领导完成上级和学校的各项任务。
学校财务出纳会计岗位职责(5)
一、按照国家法令、财务制度和现金管理条例的有关规定,对经有关人员审核、审批后的合法的收支凭证办理收支手续,对违反财务制度的收支业务,有权拒绝办理并及时向单位领导报告,也可直接向上级主管部门或其他有关部门报告。
二、妥然保管现金和各种有价证券,并应每天盘点训存现金,确保资金的安全和不受损失。
三、不得将公款擅自借与私人和移作他用,不准公款私存,不准白条抵库。及时做好因公出差借款的归还工作。
四、库有现金不得超过规定现额(完中、职中1500元,初中、中心校1000元,其他学校500元)。库有现金超过上述限额,一旦发现意外事故,一切损失由责任人负责赔偿。
五、保管好行政事业单位收费票据、空白支票及其他有关凭证,严格按制度规定进行管理,按规定用途使用。
六、认真做好各项经费的发放工作,做好差旅费等报销工作;认真开好转帐支票、现金支票,及时处理应收应付款项。
七、根据收付原始凭证及时登记银行存款日记帐和库存现金日记帐,按规定编制好记帐凭证,做到日结月清,帐款相符不出差错,每月定期交会计记帐。
八、每月与银行核对存款余额,确保帐面余额与银行帐面余额一致无误。
九、与财务会计相互配合,互相监督,各尽其职,共同为学校管好财用好帐。
学校财务会计岗位职责(5)
一、根据本单位情况,坚持少花钱多办事的原则,按照财务制度和经费开支定额标准,实事求是地制订本单位的年度经费预算,并按预算有计划地领拨和使用经费。
二、严格执行财经纪律,对各项收支凭证认真地进行审核,保证收入按政策,支出按计划、按标准。对违反财经纪律的政策法规收支有权拒绝办理,并及时向单位领导报告,也可直接向上级主管部门或其他有关部门报告。
三、按照会计制度的规定,认真做好本单位预算外资金的记帐、算帐、对帐、报帐等日常会计核算工作,做到内容真实、凭证合法、手续完备、帐目清楚、数字准确、日清月结、按时报帐、记帐规范、如实反映本单位财务收支情况。
四、按照《会计档案管理办法》的要求,做好会计帐簿、会计凭证、会计报表等资料的归档工作,并按规定期限妥善保管。
五、做好各种空白行政事业收费票据的领用、保管和销号工作,并及时登记使用情况登记簿。严禁使用过期或不符合规定的票据。
六、做好固定资产的核算登记工作,并与有关部门核对,做到帐帐相符、帐物相符。
七、按照会计核算原则和上级领导部门的支出规定,按学期结算代办费,结算到班级,并予以公布核对,多退少补。
八、按照会计核算原则,定期检查预算执行情况,考核资金使用效果。根据国家和主管部门的有关规定,参加行政会议,参与拟订学校财务、财产物资管理制度,并组织实施。对本单位和所属部门进行财务业务辅导和财务监督,维护财经纪律和财务制度,同一切违法乱纪行为作斗争。
职责一:学校财务人员岗位职责
学校财务人员是学校管理工作的重要组成部分,是执行方针、政策的具体体现,是完成各项目标任务的基础。会计人员应做好以下工作:
1.按照国家财务制度的规范,认真编制并严格执行财务计划,分清资金渠道,合理使用,保证学校各项工作的顺利完成。
2.认真做好经费总帐和明细帐。根据资金来源分析支出情况,发现问题及时反映,并按月做好结帐工作。
3.认真记好固定资产帐。按季与保管人员进行对帐,做到:进物清、领物明,结余实。作到帐物相符。
4.认真做好学校收费组织工作。
5.根据国家财务制度的规定,及时认真做好经费存款及其它各项费用的现金和转帐收付工作。对所支付费用做到签章齐全(经手、验收、主管人员签字),并严格审核原始凭证。对违反财经制度的一切收付应坚决抵制。
6.收付现金要做到及时、准确、无误,严格执行收支两条线的政策,严禁坐收坐支、私设帐户、私设小金库、公款私存;能及时办理的决不拖延。在办各项收付工作时要防止一切可能发生的差错,如有差错应查明原因及时汇报并改正。
7.按照现金管理的有关规定和实施办法,做好现金管理工作,根据每天发生的收付凭证,及时记好现金收付帐、原则上大额经济业务费用支出需由银行转帐;不得以白条抵库、不得保留帐外公款。做好收付结帐工作,做到定期与支付中心核对收支、往来款项帐务,做到帐帐相符。
8.出纳定期与会计做好结帐、对帐工作。在与会计结帐期前,了结定期办理的收付业务,结出定期收付发生额合计和余额,并将原始凭证及会计出纳交接单一并交给会计,经双方核实、签章做到准确、无误;做到帐款相符。
9.认真保管好各项单凭据、印章和钥匙,严守财经秘密;并定期参加财务继续教育培训。
职责二:某学校财务管理工作人员岗位职责——会计人员工作职责
为了加强我校的会计基础工作,建立科学的会计工作秩序,正确地行使国家赋予给会计人员的职权,提高会计管理水平,发挥会计在学校的财务管理的积极作用,结合本校的实际,特制定本会计人员工作规则:
1、会计人员必须贯彻执行国家的财经方针、政策、法律、制度,维护国家的利益,对经济活动进行严格的核算和监督;给单位提供一切真实完整的会计资料,提高资金的经济效益。
2、会计人员必须加强政治学习,认真学习《会计法》《浙江省会计工作管理办法》《会计基础工作规范化管理办法》,不断地提高政治思想水平,坚持四项基本原则,忠于职守、遵纪守法、实事求是、廉洁奉公,全心全意为学校教育第一线服务。
3、努力地钻研业务,不断地丰富会计理论知识,提高业务工作能力,正确地处理会计账务,熟练运用计算技术和分析方法,做好本职工作,积极地参加上级的各种业务培训和继续教育,不断地更新专业水平。
4、在分工明确的前提下,出纳和会计发扬协作的精神,紧密配合,共同做好会计工作,做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查,保证会计有秩序地进行。
5、会计必须认真地按财政部统一的会计科目使用,认真填制会计凭证,对不合法的凭证有权退回给经办人;填制凭证字迹清晰、工整、不得潦草;认真地按规定设置总账、明细账、日记账,认真地记账、算账、报账。
6、会计人员认真地书写阿拉伯数字,数字大写应准确书写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、正,不得马虎。
7、会计人员要按照国家和《会计档案管理办法》的规定和要求,对各种会计凭证、会计账薄、会计报表、财务计划等会计资料,定期收集审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,指定专人保管,以防损坏。
8、会计人员离职前要做好移交工作,并造移交清册一式三份,交接双方各执一份,存档一份。接替人员应继续使用移交的账薄,不得自已另立新账,以保证账薄本的连续性。
9、认真地计算各种营业税等各税金和代扣代缴个人所得税;认真地进行各种财务年检工作。
10、定期地编制财务分析报告、财务预测和财务说明书,加强资金的经济效益。
11、及时地上报财务报表和上报每月财务的状况,及时地审报上缴各种税金,为单位决策方案提供资料。
12、为了保证电算化数据的可靠,必须及时地做好数据备份工作,定期地打印账册和报表。
职责三:学校财务人员岗位职责
1、财务室是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人承担责任。
3、树立安全防范的意识,财务室门窗、防盗,报警设施经常检查,确保安全、牢固、有效。使用经公安、技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行存取现金数额较大时,必须两人以上,不得单身去银行存取款。
5、财务室内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、注意防火安全,经常检查防火设施是否安全有效,财务室内不准吸烟或带入其它火种。
职责四:学校财务人员岗位职责
为了更好的加强学校财务管理制度,明确财务人员的岗位责任,有必要完善和制订学校财务人员岗位责任制度。
一、制订本制度的指导思想。
1、明确学校财务人员的岗位职能。
2、强调学校财务人员的岗位责任。
3、树立学校财务人员的服务意识。
二、学校财务人员的岗位职能。
1、熟悉财经政策、法令,遵守国家财经纪律和会计制度。
2、认真执行学校预算,分清资金渠道,合理使用资金。
3、做好岗位工作,对违反财经政策、财务制度的收支要坚持原则。
4、根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计统计报表。
5、掌握学校各类收支数据和情况,当好领导“参谋”。
三、学校财务人员的岗位责任。
1、明确学校财务的管理网络。
学校财务室在校长的领导下,在总务主任的管理下开展工作。同时接受和执行教育局计财处、结报中心相关的财务政策和有关规定。
2、明确财务人员的分工负责,做好财务统计报表。
3、熟悉掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关,对不符合财务制度的开支有权抵制。
4、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的应拒绝办理。
职业学校财务处岗位职责
1.行政部(财务)副部长
(1)统一管理学校教育经费,预算外收入,各种专项及其它代管经费的收支和核算。
(2)编制学校年度计划、预算和决算,检查执行情况提出修改,调整预算意见并完成各类财务统计报表。
(3)编制并指导二级管理年度预算与决算,核算并监督二级专业部经费情况,并对专业部的经济活动,财务开支情况进行分析、总结,向学校上报有关资料。
(4)监督有关部门及人员正确办理资产新增,减少调拨和报废固定资产手续,协同总务部门做好固定资产清查工作。
(5)办理工资和各种经费的核算与发放工作,监督经济合同的执行、执行债务、债权清理制度。
(6)全面、准确、及时向学校提供财务计划执行情况。
(7)严格执行《会计法》的各项财经纪律,监督、指导学校其它部门的财务工作。
(8)接受并配合上级主管部门对本单位的计财审计。
2.财务处主任*
(1)主持财务处的日常工作。监督和指导全校各项财会制度的执行,维护财经纪律,抵制不合理开支。
(2)全面制定学校财政年度预算,分析并制定年度决算以及财务上报工作,检查财务执行情况,提出修改意见。
(3)管理预算外收入和其它收入,执行'收支两条线'制度,承担事业收入申拨工作。
(4)负责培训经费收入的上缴与下拨。
(5)指导与管理固定资产、基金、专项经费和教育附加费等其它往来费用的结算工作。
(6)对专业部的经济活动、财务开支情况进行分析、核算并向学校上报有关材料。
(7)负责校园网相关信息发布与更新及其它宣传工作。
(8)完成领导交办的其它工作。
3.会计
(1)负责学校事业经费、专项经费和教育附加费的会计核算工作。
(2)根据《会计法》和各项财会制度,正确运用会计科目,严格审核各项收支凭证,及时入账,编制会计报表,做到数据真实、内容完整、报送及时并保管各种会计凭证、账簿和报表。
(3)建立健全往来款清算手续,对暂付暂收,应付应收,备用金等往来款项,须建立必要的清算手续制度,加强管理,及时清算,加强对出纳现金和存行资金的检查和监督。
(4)负责做好固定资产的管理账目,督促和协助做好固定资产的清查工作。
(5)建立专项资金,特别是教育附加费专项清查、备查和登记账簿手续。
(6)承担预算外收入、其它收入等事业收入入库办理程序及上缴财政的事务,做好'收支两条线'工作。
(7)负责承担专业部经费会计核算工作,做好二级专业部人员经费核算与发放。
(8)审核人事部门签发的信息表,核算并制定工资发放清单。
(9)编制年度核算,完成上级布置与经费有关的统计工作。
(10)完成领导交办的其它工作。
4.出纳
(1)办理学校现金收付及银行结算工作,根据有关领导和会计审核的收付凭证进行复核,办理款项收付,对银行各种转账收付业务及时催收结算单据。
(2)按日逐笔登记现金和银行存款日记账,做到日清月结,不积压账目。每月汇总整理凭证交会计记账。每月必须履行与会计对账一次手续,自觉接收会计的检查、监督。
(3)保管库存现金和有价证券。现金收入必须及时存入银行,不能座支。库存现金不得超过定额,现金和有价证券必须确保安全,如有短缺须负赔偿责任。
(4)妥善保管有关印鉴,空白支票,并严格按规定用途使用。工作人员领用支票要设簿登记,并履行领用、注销手续。
(5)负责收发经校领导审定的各种款项,手续完善,交收清点,经办及时。
(6)完成领导交办的其它工作。