优秀实用范文分享
回顾__年,既是忙碌又是充实的,在同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。现将半年来的工作情况总结如下:
一、工作态度方面
无论在工作还是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收获,自从进入公司城东污水项目部以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,在工作之余,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导和同事学习。经过半年多时间的不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了一定的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,也都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、工作内容方面
项目部综合办公室的工作对我来说是一个全新的工作领域,许多工作都是边摸索边干过来的。作为项目部综合办公室的负责人,我清醒地认识到,综合办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。项目部综合办公室的工作千头万绪,既要负责项目部的行政人事事务,又要负责项目部日常的后勤保障及宣传等工作,工作内容十分繁杂。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我不断自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,努力及时办理各项事务,力求周全、及时、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人努力负责地去开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,在日常工作中,有些工作做的还不够细致,一些协调工作做的不是十分到位。
在接下来的工作中,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识,提高工作效率。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好本职岗位工作,不断改进办公室对其他组室的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
我相信“冰冻三尺非一日之寒”,在科学技术日新月异、竞争越来越激烈的今天,我会不断学习新知识,掌握新技能,在工作中不断的积累实践经验、不断提高自己的专业水准和工作能力,尽可能的去满足工作的需求和适应社会发展的需要,能更好地完成领导安排的任务,不断拓宽思路、深化本职工作,努力为公司及项目部做出力所能及的贡献。
20xx年是忙碌的一年,也是充实的一年。回顾这一年来的工作生活的点点滴滴,发现自己受益良多,现将近一年来学习工作情况总结如下:
一、组织熏陶,提高自身觉悟
在今年历时7个多月的党的群众路线教育活动中,虽然不是活动开展的主要对象,但作为一名办公室工作人员,可以说是全程参与了“大讨论”、“走基层”、“院坝大讲堂”、“止懒治庸”、“正风肃纪”等一系列氛围浓厚的专项整治活动,深受教育,对党和国家政策方针以及为人民服务的宗旨有了更为深刻的认识。在工作之余,通过新闻、报纸、网络等渠道及时了解党和国家的各项政策法规,通过加强自身学习知识水平提升和在工作之余通过学习,在充分领会党和国家各项政策法规的重要意义的同时,使自己的政治水平得到了提高。
二、认真学习,提升业务水平
作为一名办公室工作人员,工作涉及面广,为满足工作需要,认真学习研读《党政机关公文处理工作条例》、《<党政机关公文格式>国家标准GB/T 9704-20xx解读》、《关于规范向县委县政府报送文件工作的相关要求》等材料,通过不断学习实践,提升业务水平。
(一)办文工作。
公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,一是做好公文起草工作,力求文稿思路清晰、表达准确、特色明显;二是做好核稿工作,在保证格式规范、内容可行、程序合理、发文及时。全年,全年共印发各类请示、报告224份,通知、通报、批复262份,便签142份,常务会、财经会议题11份。
(二)提案办理。
配合做建议和提案的分办、催办、督办工作,尽量让代表委员满意。与各职能科室协调,按时按质按量完成答复意见,所有提案均办理完毕、正式回复和上报,得到解决或基本解决的(a类)13件,得到部分或已列入规划准备解决的(b类)1件,所提问题因客观条件限制或需其它原因需以后解决的(c类)2件,回复满意率100%。
(三)信息报送与公开。
及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室工作人员的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。20xx年共编制信息27条,被上级部门采用12条。公开政策、信息172条,圆满上次信息工作目标。
(四)OA系统使用维护。
根据局机关人事变动及使用情况反馈,及时调整OA系统用户账户,优化办文流程、提高办文效率。经统计,20xx年全年通过OA系统共登记办理网络来文4464份,按每份文件5页计算,约节约纸张2万余张。
三、正视短板,不断完善提高
一年来,在各级领导和同事的关心帮助下,学习工作取得一定成果,但我深知自己离一个优秀的办公室人员还有很大差距,主要表现在以下几个方面:一是办事不够及时,部分工作存在未到交办时限不上报情况;二是语言表达能力还比较差,部分工作不能言简意赅的向领导进行汇报,影响了工作效率。
在今后的工作和学习中,需要更进一步严格要求自己,虚心向同事们学习,努力克服自身的缺点和不足,争取在思想、工作、学习上有更大的进步。
一、工作总结:
(一)工作内容
1. 周末晚点会议记录;
2.年级办公室的借用;
3. 购买金嗓子喉片,供建党90周年唱歌的同学服用;
4. 与马列部长到年级办公室查看办公室作为党团活动室需要更新哪些物件;
5. 与马列部一起写好申报党团活动室需要更新哪些物件的相关文件;
6. 协助马列部做好08级党团活动室申报院评的相关工作;
7. 到行政楼宣传部领取两会专题材料并将本年级每班两本共计16本给马列部;
8. 做好吴献、陈丽贞等四位同学本周末到厦大向年级经费借用两千元的工作。
(二)工作中出现的问题
1.年级经费的报销出现有人反映“办公室的钱”难拿;
2.部分两委购买物品直接叫办公室购买;
3. 办公室借用单位还是没有打扫办公室,甚至产生一些垃圾。
(三)初定解决方案
在下次两委会时关于以上问题我们会在两委会时在会上向大家说明,让大家对办公室的日常工作更加了解。
(四)所得收获
1.与其他部门合作,本次党团活动室申报院评,这对团队合作能力有所帮助,学会合作是项技能
2.到行政楼领取材料,学会与领导沟通
3.学会与人分享工作经验等
二、工作计划:
(一)部门内部管理
1.定时召开交流会,与各班级保持紧密的联系,确保年级及各班级工作的顺利开展。
2.有问题提出来,大家一起解决。
(二)活动计划
1.继续做好办公室的借用及年级经费的管理,两委会议记录和周末年级晚点记录;
2. 继续及时传达辅导员的通知;
2.由于办公室这个部门的特殊性,经常会接到一些临时的工作,因此我们没有完整的活动计划。
一年的时间很快过去了,在过去一年里综合办公室在项目领导及同事们的关心下圆满完成各项工作。综合办公室是我项目综合办直接领导下的综合管理部门,它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室四名人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,互相学习。
在即将过去的一年里,综合办公室的全体人员在各领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作都有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下:
一、 综合办公室行政管理工作:
1、 认真做好综合办公室的文件整理工作8月至12月末,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、 协助各部门领导、完善规章制度
根据我项目部管理规定,协助我项目领导相
继完善了人员管理《规章制度表》。通过这些制度,规范了员工的行为,增加了员工的责任心。
在我项目部召开的会议,会前提前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时顺利的召开。会后完成会议纪要上报领导将领导的指示精神落实到每个人身上。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关账目的报销工作。
3、组织安排各项活动
我项目部为关心员工的身体健康情况,安排综合办公室在11月份组织了各项目部全体人员进行体检检查活动,这次检查我项目部员工身体状况基本为优,无一病例产生。
二、 综合办公室人事管理工作
1、 根据需要,及时做好对食堂的管理工作
及内部环境卫生的清扫,并对微机、复印机等设备的使用管理工作。
2、 加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
在近半年的工作时间里,在外界人员的配合下,对公司相关员工的档案、考勤等
进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公司人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同
时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
三、成绩的取得离不开项目领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室的工作比较琐碎,工
作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于项目事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、对项目其他学习管理抓的不够严密。这些都需要我们在以后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕企业的价值观“诚信、创新永恒,精品、人品同在。”去认真工作。不畏艰险,勇攀高峰,领先行业,创誉中外。
今年以来,办公室紧紧围绕全乡的工作安排和工作目标,团结协作、扎实工作,现将上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下:
一、提高办文、办会质量。
1、全面提高公文处理的质量和效率,使公文处理进一步规范化、制度化。今年以来,共收发文件151件。
2、及时准确地做好来文来电处理工作。力争做到“零失误、零差错”,截止目前,共收发通知378个。
3、本着节俭、高效的原则筹办各类会议,及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面准备工作,保证会议质量。
二、公文立卷归档工作。根据上级有关规定严格做好公文收发、立卷、归档工作,及时准确地收集整理办结文件,对处理完的文件及时立卷、归档。确保各类文件无漏缺,泄密现象发生。收藏档案40件,现存文档283份,其中保存期限10年的82份,30年的110份,永久性保存的91份。
三、信息报送工作。结合全乡工作重点,及时总结,明确各部门信息报送任务,对刊发的信息进行汇总,现信息公开上报信息86条。
四、综合协调工作。一是切实履行工作职责,凡需要办公室配合的工作,都全力以赴、积极配合;二是积极发挥协调职能,主动开展纵向和横向协调,致力于机关各部门关系融洽和工作协调。
五、保障后勤服务。
1、加强办公室自身的管理,确保各部门工作的正常运转。
2、严格执行考勤制度、办公物品发放制度等相关制度,使机关管理工作进一步规范化、制度化。
3、及时添置购买日常办公用品,保证日常办公需要。
4、安排各卫生组打扫卫生区,保证机关环境卫生,提升机关形象。
5、定期对食堂设施进行检修、维护、清理,确保机关工作人员饮食安全;做好机关房屋、暖气、空调、电脑、电话等其他设施的检修,保证机关工作正常运转。做好后勤保障关口,在年初的换届选举期间正常保证了同志们的一日三餐。
下半年的工作计划
办公室的工作比较繁琐而且杂乱,无法用数字来具体化。下半年,我们办公室全体人员将继续做好本职工作,加强协调合作,做好信息上报、文件上传下达及其他后勤保障工作,确保同志们在和谐的环境中开展各项工作,把__乡建设的更加美好。