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办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是办公室部门20__年来一直在思考的问题。这个学期的努力，我们觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我们对本部门这学期的工作作个小结：
1、日常工作的开展
(1)更新各类表格，如：签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划，正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期，用制度规范工作，用制度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作。
4、首开了__各团学组织办公室主任交流会
随着办公室工作的日益规范，工作量的不断扩大，工作面的不断延伸，同时在工作中出现的问题也不断凸显，为了加强各团学组织办公室干部的交流，实现信息互通，减少工作中的失误，我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会，也是很多组织期盼已久的会议，在我们这一届得以实现，相信这一制度，将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台，能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理
学期初组织了各部门申报财物，并将申报情况进行审核与调整，最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产，经讨论，为了我组织在财物管理方面工作的规范，以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料，根据我校节约型校园的建设精神，我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系，完善各类电子档案，为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标，我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评，每月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好，所以我们也无法及时下发考评文件，也给我部门工作带来不便。
8、干部培养
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公软件应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。
时光荏苒，随着本学期的教学安排即将结束，学生会工作及活动也已暂告一段落。回顾这一学期本部门的具体工作，在我系团委老师的正确领导下及我部成员的共同努力下，取得了骄人的业绩，并在探索工作新方法、新思路的道路上，迈出了坚实的一步。下面我们将作认真的总结，为日后更好地服务同学做准备。
一、迎新、招新工作。
1、新学期开始迎新生，我们经管系在相关领导、老师及学长们的带领下，上下同心、团结互助，使得迎新工作得以高质量的完成，得到了学院领导、老师、新生和家长的一致好评。
2、召开迎新晚会，组织系各支部的同学参加，协助各个部门做好工作。
3、招聘新生干事工作。为及时让同学们了解我系团总支学生会变化和各部门职能，积极调动同学们踊跃参与，更为了使学生会招新的顺利进行，我们各部门共同做了相应的前期铺垫工作，扩大了宣传力度，及时张贴招新通知和制作精美招新喷画，以及广播站的广播、团委网站公布招新信息和派表当天的活动mv展示，使同学们更深地了解团总支学生会，提高了同学们加入的积极性。此次工作也给组织部注入了新的血液，使团总支学生会在稳定中得到发展。
4、系团总支学生会换届工作后，顺利的完成了组织部的交接工作。
5、与其他部门成员共同举办了经管系全体团员干部培训，让广大团员干部认清形式树立好全心全意为同学服务的信心以及团结合作的精神。
二、不断加强团员档案管理，积极开展团费收缴工作。
本学期顺利完成了团员注册、新生团员转入、团资料整理、团费收缴、新入团等常规工作。
在工作过程中，我们兢兢业业，得到了许多宝贵的工作经验，使我们的工作更加规范化、制度化，让我们有了一个更好的规章制度和工作流程。
三、开展主题团日活动，丰厚团员文化生活。
举办的“促学风，迎评估”团日活动，各支部团支书也都积极组织各班同学积极参与，把这次活动举办得非常圆满。本部门也向校团委上交了三个优秀策划书与总结等，且上交方案分别获第二名和第三名(__财务管理2团支部第二名、__工商企业管理(商务管理)1团支部、__金融保险1团支部第三名)
四、积极展开优秀团员推荐入党工作，为党组织输送新鲜血液。
组织部一直把“推优”工作作为重点来抓，制定出了一系列的制度和措施，并取得了一定的成绩。__—__年上学期的推优，取得了良好的效果，并且为使我系的“推优“工作在原有的基础上，再上一个台阶，我们认真总结以往的推优制度，对推优条件和程序进行了合理的改革。将团内推优工作开展得有条不紊，置于群众的监督之下，也加强了广大团员青年向党组织靠拢的思想意识。
总体来说，通过大家的努力，我们取得了较好的成绩，通过工作不断增强组织部的凝聚力。但同时，由于考虑不周全，督促不到位，也出现了一些失误。在今后，我们将认真吸取和总结经验，争取做得更好。
五、内部的制度。
1、形成每周一晚8：30开始的部门例会制度，提高了会议的质量和效率，并做好总结与工作安排。
2、为了促进内部成员的交流，我们一起开展丰富多彩的活动，这些活动能够有效培养成员的沟通能力，同时作为休闲娱乐的方式，劳逸结合，提高工作效率。
六、正视缺点与不足，将组织部工作推上新台阶。
总的来说，通过大家的努力，取得了较好的成绩;通过开展各式各样的活动，增强了团总支组织部的凝聚力，培养和锻炼了一批新的干事，为团总支学生会注入了一股新生力量，也因有了新干事的加入，使得我们开展的工作更顺利地进行。作为部长，我们及时地把过去的工作经验传授给新成员，让他们更有效地完成工作，更团结，少走弯路。但同时“新生”的组织部，遇事的经验不足、考虑问题的不周全、督促的不到位，也出现了一些失误，工作方法上仍有改进的空间。在组织部前辈们的努力下，已经形成了一套较为完善的工作体系和制度，但在长时间的工作过程中，根据新时期、新形势下工作过程中出现的问题，我们在尝试着改变一些工作方法，来提高我们的工作效率，节省人力物力。
时光荏苒，光阴飞逝，--年就要接近尾声了，我们团总支学生会的工作也即将告一段落。在这一年中，--系团总支团总支学生会在我系团总支的领导下，本着“立足校园，服务同学”的宗旨，以“引导广大学生坚定信念、提升能力、优化素质”为工作目标各项工作有条不紊，在我系学生学生工作中发挥了重要的作用。
本届团总支学生会在成立之后，在系领导和团总支老师的具体指导和支持下，充分发挥团总支学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能，在广大同学的鼎力协助下，经过全体团总支学生会成员的共同努力，不断拓宽工作领域，创新工作模式，改进工作方法，整体上完成了初定的工作计划，从过去的经验浅薄到现在的游刃有余，从过去的手足无措到现在的成竹在胸，从过去的一片空白到现在的丰富多彩，不论是我自身还是系部，都发生了惊人的、可喜的并取得了显着的成绩。
今年我系各部门主管老师也发生了变化与更迭。这带给团总支团总支学生会的不仅是挑战更是机遇，当然挑战与机遇同在，在新的团总支老师带领下，我系学生工作将发生怎样的革新与变化，团总支学生会该如何定位?才能更能适应时代的要求，更好的服务于广大师生，更好的发挥我们的职能，将网络传媒系新一届的团总支学生会精神面貌展现出来是我们刻不容缓需要思考的问题。
现就将这一年的工作进行一个总结：
一、制度日渐完善效率稳固提升
自本届团总支学生会成立之初，我们便在原有的基础上进行改善，并确立了新的工作制度，大大优化了人力资源。同时，进一步建立、健全监管制度，促进部门之间、班级之间的横向交流，使得各项工作得以高效地进行。
二、贴近学生生活方面：
结合我校实际，在学校周边以文明劝导的形式进行一次“网络学子”文明劝导活动，以文明劝导的形式举行了“雷锋月，交通干道文明劝导活动”，对于从中反映出来的问题，团总支学生会及时做了总结，并向各有关部门做了反映，都得到了不同程度的解决。通过这些活动，拉近了团总支学生会与同学们之间的距离，增强了同学们对团总支学生会的了解、信任与支持，同时也增强了团总支学生会成员的责任感。
三、学风建设方面：
组织举办首届网络传媒系第八届“信息检索大赛”及第一届“网页设计大赛”，在这些比赛当中中也加强了与其他院系团总支学生会的联系。并多次组织心理健康讲座和学风建设座谈会，从中调动了同学们学习的积极性，有力的促进了学风建设，为在校学生营造了良好的校园文化氛围，在无形中培养了大学生的人文素养。
四、校园文化方面：
由体育部具体组织，成功的承办了首届“网络传媒系杯”篮球联赛，从中增强了大学生的集体荣誉感和团队精神，也还积极举行了两次文化广场，让我系学生积极参与，丰富了我系学生的业余生活。还参与和组织了--年湖南大众传媒职业技术学院校运会，在两次校运会中，--年我们获得大一组第二、大二大三组第二及体育道德风尚奖，校运会丰富了我系学生业余生活，也更好的使学生干部学习了如何组织活动，带领我系学生参与活动。
五、娱乐文化方面：
根据我校的特殊性，我们成功举办了--年网络传媒系元旦联欢会，协助院团委成功的承办了--年湖南大众传媒职业技术学院第十三届校园文化艺术节，一场毕业生欢送会，通过丰富的文艺活动，陶冶了同学们的情操，提高了同学们的审美情趣。
六、校园文明方面：
团总支学生会充分发挥大学生自律委员会、大学生自治委员会的作用，结合学校规章制度定期组织学生检查学生宿舍，有力的遏止了晚归、私自养宠物和大功率电器等行为，并多次维持大型活动的秩序，文明监督岗对校园内不文明行为给予了相应的制止。主席团、监察部配合学生处、团委、宿管科对宿舍文化建设和宿舍卫生的检查做了许多具体的工作。
七、系部宣传方面：
在这一年中，充分利用我系为网络专业的系部特性，积极利用网络宣传途径，利用官方微博、贴吧、微信等，为我系各类大小活动做出宣传，宣传及时、有效。
自新一届学生会换届成立以来，学生会的工作都在平稳地进行着，校团委学生会与初一、初二、高一、高二四个年级分会的工作在一点一点的融合。干部的素质得到了提高，内部凝聚力也获得了增强，在学生会全体成员的共同努力下，各项工作都取得了一定的进步。
一、进一步完善组织机构，加强队伍培训，推动工作上新台阶
本届学生会自换届以来在辅导员老师带动下注重加强学生会干伍建设，坚持务实、高效的工作作风，基础性工作扎实到位。学生会是一个学生组织，在这学期里，我们着重加强了对学生会干伍的建设，进一步完善了组织机构，各部门设置分管负责的副主席，四个基础年级的学生分会也依据年级实际进一步完善组织机构，高一级部就增设了文体部、宣策部等，更好的开展工作，进一步促进的各项工作的有效落实，也更好的培养了广大学生会干部务实、高效的工作作风。本学期也进行了多次干部培训，进一步落实主席团每周例会制度，加强学生会与团委、德育处等学校各部门的联系，进一步提升了干部们的管理和服务水平。
二、年级重视，分会工作细致，各具特色
新学期伊始，基础年级就在级部的领导和组织下，成立或重组了年级分会。初一、高一新成立分会，初二高二也对原有的队伍做了适当的调整和完善(其中高二进行了换届，重组机构)，加强了队伍的凝聚力和执行力。初一依据年级实际狠抓学生行为规范，加大文明礼仪教育，抓好午休和课间纪律维护，效果显著。高一旨在打造级部特色文化，在抓好常规管理的基础上，开展丰富多彩的校园文体活动，其中最有影响的当属“高一好声音”的歌曲比赛。初二、高二重点抓常规、抓细节，讲落实，稳步推进级风建设。
三、注重日常管理工作，狠抓落实
本学期我们继续配合好学校中心工作，大力度抓好校风校纪的建设，在校园纪律维护、卫生检查、废品回收、两操督促等方面不遗余力。工作安排精密，部署仔细，落实到位，为学校各项工作的稳步推进保驾护航。
四、精心组织策划，开展丰富多彩的校园(户外)活动
学生会积极组织开展各种学校文化活动，多渠道、多侧面大力宣传我们学生会是一个学生组织，最根本宗旨是为同学服务。各项工作得到了全校师生的高度赞扬。本学期继续发挥广播站、LED大屏幕等资源优势，加大学校和学生会组织的宣传，也让主席团的骨干成员参与国旗下讲话，让全体师生更好的了解学生会，支持学生会。协助开展了校运会征文、校运会精彩瞬间摄影展，联系广医志愿者进校急救培训，我们的骨干成员还担任元旦晚会的司仪、相声演出，志愿者服务队更是师生同台演出，将晚会推向最高潮。此外，我们也成功组织了一次全校学生会干部、文学社成员一起参加的森林公园登山拓展活动，进一步增强了组织凝聚力。
五、系统化、规范化志愿者服务队，提升服务质量。
传承我校志愿者服务队的优良传统，本学期我们注重队伍进一步的系统化、规范化的管理，志愿者部门发挥了更重要，更突出的作用。在这学期学校开展的各项活动中，如第高二的成人礼，校体育运动会，高一好声音比赛，文化艺术节中的现场书法比赛，电脑装机比赛，十大歌手比赛，元旦晚会，无不活跃着志愿者们忙碌的身影，元旦晚会上台前幕后，他们无疑都是活动的最亮色。同时，志愿者们还深入社区，走进马蹄岗村，为孤寡老人送上最真挚的关怀，带去温暖和快乐。
成绩是喜人的，但我们学生会的工作也存一下几点不足：
一、我们完全没有解决历史遗留的问题，学生会在各年级的影响力不均匀，学生会值日过程中与同学发生矛盾的事情仍有发生。我们要树立学生会良好形象。
二、学生会各部门间沟通和交流还不够，部分成员的大局观念仍需加强，部分学生会成员的时间、纪律观念，责任意识、主动性不强。主席团的每周例会应加强交流，各个部长要定时召开部员交流会，找出工作存在的不足，增强组员的交流沟通，提高工作的效率。
三、主要干部还没能很好的创造性开展工作，“等、靠、要”的情况依然突出，希望以后能得到改善。
但我们相信通过我们的努力，扬长避短，开拓进取，我们的工作一定会取得更加辉煌的成绩，为构建和谐岭中奉献我们应有的力量。
一.迎新生，分管12级男生宿舍的卧具发放
新的学期新的开始，我们以饱满的热情迎接新生的到来!经过一次内部会议的商议，结合着工作时间合理的把委员分组，3人一组管理着一个宿舍，有负责签字确认信息的，有负责给新生搬卧具的，有负责清点卧具数量的。经过长达3天得奋战，终于把12级新生安顿好了。这次卧具的发放磨练了我们的意志，也从中可以看出谁更踏实认真，吃苦耐劳。当然在发放卧具的同时难免出现纰漏，有的卧具多发了一份，经过我们的排查，最终把12级各个男生的卧具分配好了。
二.指导新生整理内务
为帮助__级新生尽快养成良好的宿舍卫生习惯，9月23日晚9点，信息科学与工程学院学生会在新生宿舍楼开展指导新生整理内务活动。院学生会卫生部具体组织，__级部分同学受邀到场进行示范。
卫生部同学详细地向新生介绍了宿舍内务整理的标准，强调了内务整理各环节中应注意的问题，然后依照卫生检查导航表将高年级学长、学姐安排到各新生宿舍进行现场示范。高年级同学标准娴熟的动作、耐心细致的讲解，赢得了新生们由衷的钦佩和热烈的掌声。在学长学姐的悉心指导下，大一新生很快熟悉了内务整理的内容，掌握了内务整理的技巧。经过整理与打扫，新生宿舍焕然一新，看着洁净而整齐的宿舍，__级同学们纷纷表示今后一定要按照这个标准严格要求自己，共同营造整洁温馨的宿舍环境。
此次活动的开展，加深了信工学院不同年级同学间的交流，同时对帮助__级新生尽快适应大学生活，构建和谐融洽的校园氛围起到了积极的促进作用。
此次活动不足之处在于没有把任务落实到人，导致在指导现场一片混乱，出现了有的宿舍没有同学去指导整理内务，不过幸好人手够多，最终把12级新生都教会了。
三.卫生部面向12级新生招收检查员
由于卫生部所要查的宿舍过多，导致现有卫生部人手不够，所以我们向分管卫生部的高老师反映这一情况，得到了老师的认可之后，我们又跟12级辅导员黄建勋老师沟通，最终也得到了黄老师的同意。于是我们开始着手准备招纳检查员，经过讨论，我们把面试的地点定在会议室还有科协办公室，同时派出2-3名同学负责走廊的秩序，一个面试点安排3名面试官，最后根据面试者的性格特点，高中的经历以及现场的表现，选出了17名优秀的作为卫生部的检查员。经过此次招纳检查员，加深了我们对新生的了解，同样也使得他们对于卫生部有一个认识，同时也对学生会有一个认识。
三.抽查例查宿舍卫生
卫生部这个部门是一个监管部门，主要任务就是督促着大家把宿舍卫生搞好，协助其他部门打扫好晚会现场的卫生。每周的抽查还有例查成为了卫生部的“必修课”，在开学之际，大家表现的很松散，宿舍卫生不理想，所以才导致学院在学校的卫生成绩不好。认识到这些之后，卫生部每周开例会找出本周学院卫生成绩不理想的原因，拿学院扣分的标准与学生处的标准作对比，举个例子来说，学生处对于被子扣分的标准不是很严格，而相对一些细小的地方如桌面，门窗来说较严格，我们认识到这些之后，又分别给各级的卫生委员开集体会议强调这些地方，经过每周的例会还有各级导员，卫生委员，舍长的督促，咱们学院的卫生成绩一直保持的很好。当然，我们应该在开学之际就要抓紧宿舍卫生，这也是我的一个疏忽，所以下学期一开学就要紧抓卫生，让大家提前适应卫生部抽查例查宿舍卫生，这样等到学生处开始查卫生的时候，咱们学院的卫生成绩才能够保持的更好!
还是那句话，卫生部作为监管部门，不是以扣分为目的，而是起一个监督的作用，目的在于把学院的整体卫生搞好，我相信在大家的努力下，我们可以做的更好!
四.宿舍多媒体比赛
多媒体作品比赛，是宿舍文化节的重要组成部分，旨在通过多媒体比赛的形式，反映宿舍生活，营造良好的宿舍氛围，构建和谐健康的宿舍生活，增强宿舍归属感，同时也彰显信息科学与工程学院的学院特色，促进宿舍和谐化的发展，留住最美好的大学记忆。
时间转眼即逝，回顾过去将近一个学年的时间，学生会已红红火火地开展了学生活动十多项，虽然规模小，但是每开展一次活动都能使同学们踊跃地参加，虽然各部部长及成员没有足够的经验，但是深入同学们中调查的实践过后的活动，仍被同学们喜闻乐道。
作为主席，这一学生会的领导人物，我们深感这份工作的压力，但压力即使动力，我们在实践中寻找经验，在过去学生会成员那儿仔细寻求经验，然后认真到落实实践活动中，积极在活动的内容和形式上创新，不断迎合同学们的口味，使同学们在紧张的学习之余能够使精神生活得到充实，增强自己的精神力量。
学生会换届之时，对学生会的工作可能存在着一些问题，但是能过很快的恢复自己的状态继续迎接挑战。要知道当环境变化的让自己无法适应时，应第一个想到是改变自己而不是改变环境。要让同学们进一步认识学生会成员，更是学生会成员深感肩负的责任重大，更加严格要求自己的日常行为举止，力图在同学们的心中树立一个良好的形象。
为调好各部门的工作，各部门有何工作上的要求和安排应及时和学生会主席、副主席秘书长联系。计划好各项活动所需的经费和奖品，时间、活动场所，以便使活动开展得更加顺利。负责为各项活动进行统筹安排，例如演讲比赛得初选，文艺演出的初选等工作在过去一个学年的工作中，由于时间短暂，工作经验的缺乏，我们也深知还存在这样那样的缺点和不足，现总结如下：
一、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通，致使学生会的一些大的活动，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
二、偏重对大型活动的开展，而忽视了对日常性工作的监督和管理，各系学生分会之间交流不够，导致一个系举办活动，受众群体的单一性，不具有全面性。
在我的第三届学生会主席任期即将届满之际，我回首往昔，比照今天，真是感慨万千：从过去的经验浅薄到现在的游刃有余，从过去的手足无措到现在的成竹在胸，从过去的一片空白到现在的丰富多彩，学生会是为同学服务的窗口，是老师与同学交流的纽带。我们深知肩上责任的重大，深知自身的不足。收获是喜悦的与此同时我们也播下了希望的种子。
我们相信通过我们的努力和系领导的支持下，我们的工作会取得更加辉煌的成绩。