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一、开学伊始对义工的管理工作重视不够。我们原以为上学期义工工作开展得比较顺利,就想当然地认为可以放松一下,对义工工作的监督和考核疏于形式,导致图书馆义工特别是保洁岗的义工工作不得力也不到位,大大影响了馆容馆貌。结果图书馆在这方面受到了综合考核小组的严重扣分,这让我们如梦初醒。
二、义工派工和用工协调不力。刚开学的时候有几批义工派工出现梗阻,义工派工不齐;而我们在用工方面也与义工办公室沟通的不够,像“二室一部”有部分有意长期在图书馆做义工的人员被派到别的部门做义工,而新进的义工在较短的时间内又不能胜任当前的工作需要,进而影响了工作的效率。所以说,协调派工和用工的学生干部最重要的是要有强烈的工作责任心。
三、岗前培训和服务期满评优暨致谢会议缺失。因为有段时间负责图书馆义工派工的同学工作忙,没有很好地选择和组织好义工同学参加岗前培训会议和服务期满后的评优暨致谢会。由于没有岗前培训,义工在陌生的工作任务下,即使很勤劳,也是事倍功半,在一些细节的地方力有未逮。没有及时召开评优暨致谢会,不总结经验,就不能提高,树立标兵,争先创优。
为总结经验,发扬优点,克服不足,对义工工作的管理总结如下:
一、要坚持不懈、持之以恒。严格落实岗前培训,不但要在思想上做通做透,还要在工作指导上,做全做细,让义工树立强烈的责任心和荣誉感,争做优秀义。
二、要通力配合、前后衔接。加强和义工办公室及义工组织人员的协调和沟通,做到准时派工,按时用工,及时考核总结,随时出现问题能够及时得到沟通解决。
三、要有始有终、尽善尽美。凡事预则立,不预则废,我们认为,不但有必要在义工上岗前召开岗前培训会议,使其对义工制度和各岗工作的内容和性质有了充分的了解,而且在每批义工在服务期满后也非常有必要及时召开评优暨致谢会议,做到所有义工特别是优秀义工的辛勤劳动予以充分的肯定和及时褒奖。这就使得这项工作得以闭环。
四、要加强监督、严格考核。人总是有弱点的,没有外部监督,没有日常考核,有些义工难免表现出懒散和怠工的现象。现在图书馆进行开展首届精神文明优质服务月活动,给广大读者创造一个良好的馆容馆貌尤为必要,因此,从第13批义工开始,图书馆恢复了专门负责日常检查义工工作情况检查的小组长岗位,日常检查情况与图书馆工作人员考核相结合,将使得义工的评优更为客观。
从目前第13批义工的工作表现来看,所有义工都表现出了前所未有的工作热情,图书馆的环境卫生也从未有这样好过。