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办公室人员不仅要舞“笔杆子”,还要会耍“嘴皮子”,我认为工作之初,做比说更重要,因此,便在“寡言”中干好领导安排的各项工作。一是修改完善养护中心岗位说明书。自我来到管理处,在张处长、李主任的指导下,反复修改更正《xx市政设施xx中心主要职能内设机构和人员编制方案》、《xx市政设施xxx中心岗位说明书》x次,在修改中我逐渐了解到xx中心设置情况;二是坚持每周、月报送维护工作进展和计划报表。
坚持每周五给x处长报送维护工作进展和计划报表,不断完善、详细报表内容,截止现在共报表x次,每月向办公室报送月工作进展和计划报表共x次;三是积极协助李主任做好业务上报材料的整理、打印、报送工作;四是认真做好来电来文督办工作。专门印制了来文来电登记薄,详细登记时间、对象、内容,及时督促人员办理,两个月来共督办来电xx余个、来文xx余个;五是做好处上下发的文件分类归档,保管好重要文件资料;六是保管好物资财产。x月初,根据处上要求,对xx中心物资财产进行清查,登记造册,妥善保管好门钥匙;七是做好xx中心各种会议的通知、会务、记录工作;八是管好养护中心职工考勤,每月按时如实上报;九是按照“一张笑脸相迎,一把椅子相让,一杯热茶相送“的标准,做好来访人员的接待;十是工作两边兼顾,做好xx中心办公室工作和背街小巷综合改造工程项目组内勤工作。