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工作总结一般由标题、引言、主体内容、落款等4部分组成。
1.标题。
标题即个人总结的名称,一般情况下应由时间段、总结内容与性质和文种组成。简要标题可以直接以“时间/事项+工作总结”为标题。
2.引言。
引言的写法没有固定标准,但内容基本一致,一般会包括期间的工作情况概述、基本工作环境、变化情况、主要成绩与教训,以及总结的目的与目标等。简单地说,引言就是总结的简要开头部分。
3.主体内容。
主体内容是总结的核心部分。这部分一般应简要概括锁定时间段内所做工作的基本情况,不同的工作,总结的内容要求会有差异。一般会对工作的内容、结果、做法、体会、经验、教训等进行小结,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。一般情况是层级越高的总结,涵盖面越广,理论性越高。
工作总结结尾的内容一般是提出今后个人努力的方向,或者指出存在的问题及纠正的决心与计划,或者表达自己更上一层楼的工作态度等。
关于总结主体内容部分的结构安排可以选择采用条目式、三段式和分项式。条目式就是把材料概括为要点,按一定的次序分别介绍下去。
三段式即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。
分项式则不按事件的发展顺序,而是把所做的工作分几个项目或类别,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,然后归纳出经验教训、问题等的顺序安排。
4.落款。
落款是在结尾右下角写明总结者所属部门和本人姓名,换行写明具体日期。