文秘基础之公报的格式与例文篇2

(1) 请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记;

(2) 如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》;

(3) 如在打包中遇到任何问题，请随时联系__,电话：__;

3、明确搬迁物资

(1)员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;

(2)部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;

(3)搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;

4、物资清点及检查

员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。

二.搬迁具体流程及任务安排

1.2月1日早晨9点半召开员工搬迁大会，行政部负责人姚经理宣读每个人的负责部分，每位员工一一确定;

2.员工先自行整理个人物品;

(1)先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、电话);

(2)文件打包与资料整理，由于员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情,容易丢失或者防乱顺序，所以由员工自己来整理，用纸箱进行打包标注好部门、姓名;

3、会议室桌椅及办公桌椅拆组与安装;(根据当时搬家物品的需要)

各自负责自己所在办公室，会议室由理财部门负责。

4.王总办公室物品的整理;

负责人：行政部和财务部。

5.公司公共物品的整理装箱标记;

负责人：梅素敏，张胜男，郑孝飞。

6、分类装车，先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料;

每辆车两名员工负责跟车(确定具体需要几车运完后，再确定具体负责人)，到达公司新地址，其中一名负责看管物品，一人负责引导搬家公司搬物品。

7、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;

万达搬家指挥人由行政总监姚经理担任，盛景融城搬家指挥人由理财部经理王想担任。行政部门会提前将具体的搬家流程，注意事项与理财部王经理沟通的。

三、注意事项

1.除了跟车人员，其他员工在搬运结束，自行乘车前往公司新址：。。。。。。。。，可在。。。。站乘坐。。。路公交车到。。。。下车，步行至。。。即可。

2.有任何不明白不理解的地方请及时跟行政部门沟通。