做秘书需要具备什么条件篇2

秘书为领导、部门、群众服务，应做到说老实话，办老实事，做老实人，事事以诚相见，不虚与应付。秘书人员作为领导的参谋和助手，作为单位的枢纽，无论是提供信息、协调人际关系，还是处理事务、解决矛盾，都应去伪存真。工作中，秘书人员语气要温和，与人友善，要以真挚的感情说话，态度诚恳，便于缩短与听者的距离，忠实倾听他人，给人感觉你是真诚、可信赖的。最重要的是，不论所要反映的情况是好是坏，是喜是忧，都应如实地向领导人和单位汇报。一般情况下，如实反映情况以及信息的真实与否对领导的决策尤为重要，它能帮助领导认清形势，“对症下药”，保证领导决策的正确。

说老实话、办老实事、做老实人应有个限度，绝不意味着什么都可以说，什么事都可做，老实得头脑简单，丧失主见，给工作带来问题，甚至给单位造成不良的影响。秘书在与领导交往中，不要因为个人情绪的宣泄随意透露领导之间的意见分歧，以致损害领导之间的团结;在协调部门之间的关系时，不要客观主义的充当“传话筒”，沟通情况应有取舍，不致扩大相互关系的对立。三是上报情况须经核实，下达领导指示要忠实愿意，决不能似是而非，阳奉阴违。四是对外要做好单位的工作，做到莫谈公事，对涉密事宜守口如瓶。

秘书不仅要有“敢言”的决心，还应有“善言”的艺术。在对待领导的错误和缺点时，秘书应表达出真实的想法，而不是一味的阿谀奉承。但是在规劝领导时，秘书应注意自己的言语，说话不能过于直白。对领导的缺点直言不讳，可能有适得其反的作用，不仅让领导尴尬也，让自己有面临解雇的危险。因而，面对这种情况，秘书应该通过比较婉转的提示性话语话语，让领导自己注意到自己的不足，这样就可以避免不好的局面出现。