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通报
通报是上级向下级表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的一种公文。属下行文。通报或分为表彰性通报、批评性通报和重要情况通报。
写作;一般由标题、受文机关、正文、落款、日期组成。
表彰性通报:正文内容通常由叙述事实、说明主旨、做出决定、提出要求四个部分组成。叙述事实是表彰性通报的主要部分,应用时间、地点、人物、事件、结果五大要素反映清楚明确,同时应突出重点。表彰性通报常常因事及人,透过客观事实看精神境界。凡是体现精神境界的事实和情节,应当作为重点,下功夫写好。说明主旨,就是说明先进事迹所反映的精神境界和思想风貌及其意义,主要经验和值得发扬的是什么。
做出决定就是根据先进事迹作出表彰或奖励的决定。提出要求即提出向先进人物或集体学习的号召。
批评性通报。一般分为四个部分:一是介绍事实,具体陈述起因、经过、后果(造成的影响或损失情况)、有关人员的责任等;对错误事实的交代要清楚、简练。二是指出错误的性质、危害,分析产生错误的主客观原因。三是作出的处理,包括处理的依据和处理的结果。四是要求和希望。
情况通报。以写清情况为主,并作必要的分析,指明事态的动向和值得注意的问题。通常是前面有总体情况的交代,后面有个体事例的照应,主次分明,详细得当。情况,可以是全局的发展动态,也可以是反映工作中的某一方面情况,如重大火灾事故的情况、民警驾车发生重大交通事故的情况、枪支丢失情况、警服外借造成严重后果的情况等等,目的在于使有关单位和干部、群众了解信息,引起注意,促进工作的顺利开展。