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×单位(管理档案处的全称):
兹有(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘×(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同某(数字)年,从(某日期)起生效,在此期间,本公司(×)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为×,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
×公司
负责人:×
×年×月×日
(盖上法人章)