第7篇 综合管理部岗位职责

综合管理部部长 扬州道爵新能源发展有限公司 扬州道爵新能源发展有限公司,道爵 一、职责表述: 负责组织开展综合管理部运营管理工作

1.负责拟定综合管理部的年度、月度工作计划,报批后组织实施

2.负责提出部门组织优化建议,报批后组织实施

3.负责拟定综合管理部功能模块的相关制度、流程,报批后组织实施

4.负责参与公司其他相关流程制度的建设与重大决策讨论并提供建议

5.负责开展综合管理部的信息管理工作与档案管理工作

二、职责表述: 负责公司总经理相关的会议、协调、文稿、日常办公等工作开展

1.召集公司办公会议,并负责办公会议和公司领导布置的主要工作任务的落实、反馈

2.依据总经理要求,开展相关协调工作

3.撰写公司总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿,并进行归档

4.依据总经理要求开展相关日常办公工作

三、职责表述:企业管理

1、建立健全公司的各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善

2、跟踪各部门生产经营数据指标的达成情况、各部门经营政策和决策的落实情况。协助各部门经营指标达成低时的分析及改进工作(重要);

3、负责企业绩效考核管理的实施工作,跟踪评价考核指标及方案(重要);

4、负责协助已通过认证的质量管理体系的日常管理和其他新的管理体系的认证

5、公司数据的收集、分析和使用工作(重要)。

四、职责表述: 组织开展公司日常行政后勤工作

1.组织开展公司公文的起草和下发

2.组织开展接待工作

3.开展制度要求的检查工作

4.审核综合管理部日常报销的各项票据

5.审核办公用品、工作服、礼品采购及办公设备维修申请

6.负责公司相关文档资料管理工作

7.组织开展员工食堂的管理工作

8.组织开展员工宿舍的管理工作

9.组织开展公司各类车辆的管理工作

10.组织开展公司网络监控及其他电子设备的运营维护工作

11.组织开展厂区环境及卫生管理工作

五、职责表述: 负责组织开展公司安全环保管理工作

1、按照公司安环工作总体要求,开展公司内安全、环境及职业健康管理等相关工作;

2、负责制定或者修订相关安全管理相关规章制度;

3、负责开展公司级安环教育培训,包括特种作业取证复审、相关岗位职业病人员职业病体检及日常监督。

4、负责公司各类安全事故的调查、分析及处理;

5、负责对公司各个生产安全工作进行跟踪,定期对各相关厂部负责人宣传安全教育知识,提高生产安全管理工作。

六、职责表述:负责组织开展公司的计划管理工作

1.负责结合内外部环境分析,组织制定公司年度/月度经营计划及目标

2.负责组织召开公司年度/月度经营计划会议,组织追踪落实计划执行情况,协调业务资源的调配、共享,提出滚动修正意见

3.负责公司年度/月度工作计划执行情况的监督、评估、预警、反馈,并将执行情况反馈给公司运营部门

七、负责组织开展公司的信息管理工作

1.组织公司进行内外部信息收集并分析,包括外部环境信息(宏观环境、国家政策、行业动态、竞争对手信息等)、内部经营信息和资源信息(采购、研发、生产、销售等)

2.负责组织收集公司信息的上报,并对上报信息合规性进行审查

3.负责组织定期汇总公司统计报表及提供相应分析报告

八、职责表述: 负责组织开展公司相关建设工作

1.负责参与编制本部门预算并落实执行,开展成本费用控制管理

2.参与开展部门团队建设,与人力部门共同开展招聘、培训、绩效激励、员工关系管理、部门文化建设工作

3.负责协调本部门内外部工作关系

九、职责表述:完成领导交办的其它工作

任职要求:

教育水平:大学本科及以上

专业:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业

年龄:35-45岁

经验:8年以上企业管理、安环相关工作经验,3年以上部门主管级管理经验