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it专员岗位职责要求(十二篇)

第5篇 fescoadecco人事专员—onsite岗位职责职位要求

职责描述:

1. 负责客户端员工的入职管理,包括:

委托员工入职材料收取,福利办理进度跟进,系统信息维护,汇报进度反馈情况,入职培训fesco adecco环节介绍、月度/年度商业保险申报、简档维护;

派遣员工入职前沟通,offer 签订,入职培训,入职材料收取,派遣期评定,福利办理进度跟进,系统信息维护、月度/年度商业保险申报、简档维护;

联系员工进行入职体检、体检结果跟踪及鉴定&反馈、入职体检费报销等;

2. 负责客户端员工的背景调查工作,包括:背景调查进度跟进,维护,汇报进度反馈情况,背景调查报告管理等;

3. 负责客户端员工劳动合同管理,包括:新签、续签;合同签署沟通;签署后的合同寄送、试用期提醒、试用期转正手续等;

4. 负责客户端员工的离职管理,包括:

委托员工离职沟通,福利终止进度跟进,系统信息维护、离职材料移交等;

派遣员工离职沟通,经济补偿金测算,离职谈判,离职文件签署,福利终止进度跟进,系统信息维护、离职材料移交等;

5. 负责客户的收费管理,包括:收费单制作及发送、收费单核对、疑问解答、客户内部请款、跟进客户付款进度、到款核销等;

6. 负责客户端福利政策管理,包括:汇总各地政策、更新当月变化信息到客户人事系统、向hr和员工提供政策答疑;

7. 负责客户端的人事服务管理,包括:

协助员工办理福利相关业务,如单据报销、各类证明信开具、税单拉具、生育/工伤/退休/公积金支取&贷款等手续办理;

协助员工转接社会保险、住房公积金关系、党团关系、居住证积分、户口落定、留学归国人员接收等;

协助客户办理各法人公司的不定时、综合工时制申请;

协助客户做好档案管理,包括档案问题的咨询、转移指导、档案费报销等;

8. 负责客户端员工的工资计算、工资发放以及个税申报,保证数据准确性和及时性;

9. 负责协调客户端外籍员工的就业证办理,与fa后台配合做好外籍人证件管理;

10. 负责客户端人事数据报表的维护、更新,工作报告;

职位要求:

1. 本科及以上学历;

2. 专业不限,人力资源相关专业为佳;

3. 从事人力资源领域相关工作经验2年以上,有薪酬福利或员工关系模块经验为佳;

4. 有良好的沟通表达能力,思路清晰,能独立处理突发事件;良好的英语读写能力,普通话标准;

5. 工作责任心强,敬业,细心,有数据信息保密的高度责任感;6. 计算机操作熟练,较强的excel使用水平,较强的数据统计及处理能力;

7. 有较强的抗压能力

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:2年经验