第12篇 总部人事专员岗位职责

工作职责:

职责一:办理员工入离职、异动、合同等手续并存档

1、办理员工入职、转正、异动、离职手续;

2、员工纸质与电子人事档案的整理、完善和归档;

3、处理劳务人员的新入职及续签合同签订、入职工资审核。

职责二:统计员工每月考勤、节日慰问金

1、每月11日前统计职能部门考勤;

2、每月11日前汇总、整理、完善所有部门提交的考勤,报送经理复核、财务中心核发;

3、解答员工请假、缺勤等考勤疑问;

4、汇总、整理考勤月劳务人员新入职、异动调薪等原因的薪资异动表;

5、法定节假日前3个工作日汇总节日慰问金名单到财务中心。

职责三:处理其它日常人事事务

1、特殊原因离职办理及工资结算,每月特殊人员离职通报;

2、新入职人员oa帐号开通;

职责四:其他

1、为其他部门工作需要,提供相应的人事信息或材料;

2、上级安排的其他临时工作。

任职资格:

1、教育水平:本科或以上学历;

2、专业要求:人力资源管理、行政、文秘等管理类相关专业,具体一定的专业功底

3、性别年龄:男女不限;

4、从业经验:2年及以上行政人事相关工作经验;

5、专业技能:熟练掌握人力资源人事事务工作,熟练word、excle操作;

6、通用技能:良好的沟通、协调和应变能力;

7、个性特质:强烈责任心、上进心和沟通力,认真细致、具备良好的服务意识;