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一、定期对招待室、办公室场地进行打扫、整理,长期保持清洁卫生,来客之前要对招待室进行打扫,桌椅要干净、床辅整洁,做好客人的开水供应,客人走之后,要对招待室进行打扫,力求保持干净卫生。
二、办公场所的桌椅、地板要保持干净,各种书报杂志要摆放整齐,对来办公室看书、看报的职工态度要热情,对食堂的清洁卫生进行监督,对自己承担的公共区域的卫生要经常打扫。
三、定时收发各种生产记录,工作票及操作票,并整理归档,编制统计报表,做好统计分析工作,按时提供发电量、供电量及月报、季报和年报表,数据真实准确,并与调度室搞好关系,做好会议的准备工作。
四、上级下达的各种指令要及时传达给每一位职工,职工有疑问的要耐心进行解释。
五、对职工的意见和建议及时反馈。
六、坚持考勤制度,考勤记录必须真实,不能弄虚作假。
七、按时缴纳电话费,确保生产调度电话畅通。
八、负责办公用品用具的管理,公共财产的管理。
九、负责职工生活费用的管理。
十、提出办公用品购买的计划,并负责落实。
十一、做好各种资料,文件的保管工作。