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医学院后勤管理处处长岗位职责
(一)处长职责
1、在学校分管校长的领导下,主持后勤管理处全面工作
2、负责全处行政工作的领导,贯彻执行国家的各项方针、政策,及时传达贯彻上级教育行政和学校下达的各项工作任务,制定与部署工作计划,检查与督促处属各部门实施各项工作。
3、负责后勤管理处年度办公经费预算,严格审核预算内经费管理,使用和监督,提高资金使用效率。
4、代表学校行使甲方职能,与社会服务实体签订各类服务协议,对社会服务实体的后勤服务工作进行宏观管理和微观管理监督,对所提供的收费项目、收费标准、服务质量依据合同或协议进行审核、监督和管理。
5、负责协调后勤与政府有关部门及校内各部门的关系。
6、负责本处的廉政建设等工作。
7、负责做好后勤管理处职工的年度考核工作。
8、除定期向领导汇报工作外,遇重大事件和问题,要及时向主管院长汇报。
9、指导处属各部门进行管理体制、运行机制和管理制度的改革,充分调动全处干部和职工的积极性,组织全处职工进行政治、文化、业务学习,关心职工的思想和生活,定期开展对职工道德和纪律的教育,使之热爱本职工作,自觉地做好后勤服务工作。
10、坚持集体领导,充分发扬民主,定期召开民主生活会,听取各方面意见,不断改进领导作风。
(二)副处长(分管行政工作)岗位职责
1、协助处长做好后勤管理处各项工作,当好处长的参谋和助手。
2、在主管校领导的领导下,协助处长完成好所分管的各项工作任务。
3、协助处长编制校园发展规划,年度工作计划,检查督促工作任务的落实。
4、协助处长做好后勤管理处年度经费预算工作,提出分管工作的年度预算。
5、协助处长做好对后勤服务公司或社会服务实体在后勤服务方面的管理和监督,提出相应的后勤服务管理目标。
6、协助处长协调后勤与政府有关部门及校内各部门的关系。
7、协助处长做好对后勤服务公司或社会服务实体在后勤服务方面的管理和监督,提出相应的后勤服务管理目标。
8、协助处长负责组织布置后勤管理科、教室与宿舍管理科和校医院的各项工作。
9、负责检查督促物业管理科和全校动力设备使用完好情况,掌握学校水、电、气的使用情况和相关数据,及时向处长汇报。
10、在工作中,做到勤汇报、勤沟通,为处长把握后勤改革思路,提供建设性建议。
11、完成领导交办的各项工作任务。
(三)副处长(分管维修、基建工作)岗位职责
1、协助处长做好后勤管理处各项工作,当好处长的参谋和助手。
2、在主管校领导的领导下,协助处长完成好所分管的各项工作任务。
3、协助处长编制校园发展规划,年度工作计划,检查督促工作任务的落实。
4、协助处长做好后勤管理处年度经费预算工作,提出分管工作的年度预算。
5、协助处长协调后勤与政府有关部门及校内各部门的关系。
6、在工作中,做到勤汇报、勤沟通,为处长把握后勤改革思路,提供建设性建议。
7、协助处长负责组织布置学校的维修和基建工作。
8、负责检查督促每年学校维修、基建任务完成情况,并将完成情况及时向处长汇报。
9、负责组织商定基建维修项目设计方案拟订、图纸审查、工程预算、前期手续办理、施工检查、工程验收及决算报审工作。
10、完成领导交办的各项工作任务。