第8篇 供应链管理部部门职责与岗位职责

供应链管理部部门职责与岗位职责

(一)供应链管理部职责

1、推进供应链管理部战略目标，制定、执行并监督完善供应链管理制度，持续不断优化供应链流程。

2、规范erp系统流程，确保erp数据准确更新。整合供应链相关职能部门，规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库，销售退货等流程链接点的人、单据、时间点，维护与优化erp系统流程，确保erp系统数据责任到人，更新有据，实时准确，。

3、仓储、运输物流绩效与数据分析管理，优化物流作业效率、流程，降低储运成本并改善服务，提高客户满意度。建立盘点制度，规范仓储账、实管理，确保账实一致，合理规划库容及仓库设置，提高装卸效率;整合浆板、外采原纸、煤等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务，合理化组织运输业务，降低运输成本。

4、库存周转率管理。管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间，建立各品类安全库存及库存短缺预警机制，降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。

5、跟进市场需求分析，建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议;促进供应商管理，确保采购质量，缩短采购交期，降低采购成本。

6、合理排备付款计划，改善资金流并提高资金使用效率。

7、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划，跟进生产进度，确保满足订单需求。

8、整合供应链相关职能部门，优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接，确保满足市场需求，保障生产有序进行，提高运营效率。

9、客服管理。客户资料管理，客诉及售后服务协调处理，并跟踪落实改善，提高客户满意度。客户订单接收并执行，跟踪订单完成进度。

10、部门预算编制及管控。

(二)采购部职责

1. 采购资金管理透过谈判协调，合理规划供应商付款周期，以促进公司内部营运资金顺畅调度

2. 采购物品分类管理：

制订各种采购物品的分类标准，统一采购物品的名称与编号

3.采购计划

3.1 根据生产及经营需要，了解各项原辅材料的消耗和库存的情况，合理制定采购计划，满足营销、生产、办公及其他经营活动的需要。

3.2 负责合理控制物资库存，不断提高存货效率;

3.3 及时与财务部沟通并提交合理的采购付款计划，确保资金调配的合理有效。

4.供应商管理

4.1 透过各种渠道开拓符合公司经营需求的足够数量的供应商，同时作好供应商

信息的收集、整理和分析工作

4.2 作好供应商资质评估及分级动态管理;

5.采购合同管理及执行

5.1 透过采购沟通与谈判，及时提供申请部门提出的符合质与量需求的物品

5.2 做好采购合同的拟定、保管等工作，并跟踪确保合同的有效执行;

5.3 负责货物的接收及货款的结算工作;

5.3 负责在出现交货/质量等问题时与供应商进行交涉，确保企业的合法权益。

5.4 采购交期管理

5.4.1 选择合适的运输供应商，合理制定运输计划，确保运输安全、及时、准确，有效控制运输成本;

5.4.2 负责处理运输质量事故，办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。

6.采购成本控制

灵活应用各种商业手段，以合理的价格采购到合格的商品，确保及时交货，实现

综合采购成本的有效控制。

7. 帐务管理

6.1 及时做好采购业务的报账工作，确保财务信息的及时准确;

6.2 做好供应商往来帐的登记和整理工作，并与财务信息相一致。

8.委外加工

9. 主材价格市场趋势分析

10. 新型材料提供及试样

(三)仓储部职责

1.库容规划与管理

2. 材料、半成品、成品入库管理

准确核定物料的品种、规格、数量及质量，做到物料与单据相符。

3.库存管理

按物料储存条件合理存放，定期盘点，标识准确，做到物、帐、卡相符，确保物资的妥善保管。及时准确向相关部门通报存货信息，按安全存量及时发出警戒信息，提醒需求部门及时请购，确保物料满足生产计划安排。

4.出库管理

根据领料单据做好物料及成品的发放，按先进先出原则确保物料和成品不变质。

5.货物装卸与搬运

根据货运计划材料、半成品及成品的装卸与搬运工作。

6、仓库安全管理(防火、防盗、防潮、防台)

(四)各岗位职责

1、供应链管理部经理

1.1根据公司经营需求，策划制定营销支持部(物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

1.2根据公司经营需求，策划拟制营销支持工作策略、方针，编报年度营销支持管理计划/预算计划。

1.3根据公司经营需求，策划建立营销支持部(物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放)作业体系，并按管理制度/目标，推动销售部管理作业事项完成。

1.4根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训营销支持部营销支持技术及工作标准，不断优化营销支持部人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

1.5根据公司经营成本目标，分析营销支持部(物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放)成本结构，估算成本，合理调控营销支持部管理方式，不断优化营销支持部成本结构。

1.6根据部门经营管理目标，确保营销支持部门所采取的营销支持行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

2、票据专员

2.1依据产销支持需求，执行完成票据(物流/财务)作业任务。

2.2依据产销支持需求，执行完成销售所需的票据作业事项。

2.3依据产销支持需求，执行完成销售所需的票据台帐作业事项。

2.4依据产营销支持需求，执行完成销售所需的单、票、货的审核对应事项。

2.5依据产销支持需求，执行完成票据作业所需的印章用度作业事项。

2.6依据产销支持需求，执行完成票据作业所需的领票及使用存管事项。

3、物流专员

3.1依据产销支持需求，执行完成物流(物料)作业任务。

3.2依据产销支持需求，执行完成物流(物料)配送作业事项。

3.3依据产销支持需求，执行完成物流(物料)收达跟踪确认作业事项。

3.4依据产销支持需求，执行完成物流(物料)文书销结作业事项。

3.5依据产销支持需求，执行完成物流(物料)法务作业事项。

3.6依据产销支持需求，参与执行物流(物料)供应商(服务)评估及选定事项。

4、生管专员

4.1依据产销支持需求，执行完成产销(衔接)管理作业任务。

4.2依据产销支持需求，执行完成销售计划的收集评估事项。

4.3依据产销支持需求，执行完成销售计划对应的生产订单(po单)处理工作事项。

4.4依据产销支持需求，执行完成销售计划对应的生产催稽和库存查核。

4.5依据产销支持需求，参与执行销售计划变更调整事项。

4.6依据产销支持需求，执行完成产销台帐编列事项。

5、采购部经理

5.1根据公司经营需求，策划制定采购(请、采、验、收)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保符合部门管理水平符合公司经营需求。

5.2根据物料供给需求，策划拟制采购工作策略、方针，编报年度采购计划/预算计划。

5.3根据物料供给需求，策划建立采购作业体系(供应商寻获、评审、管理、汰换标准等)，并按管理制度/目标，推动采购作业事项完成。

5.4根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训采购技术及工作标准，不断优化采购人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

5.5根据公司经营成本目标，分析采购成本结构，估算采购成本，合理调控采购方式，不断优化采购成本结构。

5.6负责包装袋、纸管、纸箱、采购。

5.7根据部门经营管理目标，确保采购部门所采取的采购行为符合公司及政府有关政策，法规和道德规范。

6、采购专员

6.1负责制定化工用品、五金、办公用品、劳保用品及促销品等的年度采购计划。

6.2负责整理采购周报和月报,并参与采购部门会议。

6.3负责协调沟通与其它部门的关系,及时提供有效的市场信息。

6.4负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料制造与供应能力。

6.5负责与供方订采购合同,编制化工用品、五金、办公用品、劳保用品及促销品等的年度采购预算。

6.6负责分析所构物料成本结构,估算产品成本、分析竞争情况。

6.7负责监督采购物料到位情况及协调物料供应管理流程，督导进料的品质问题。

6.8采购单据、数据录入erp系统。

7、采购助理

7.1协助采购经理跟踪及反馈物料采购进度;

7.2供应商资料、采购合同的整理及备档造册;

7.3协助采购经理整理各类生产所需物料的价格走势分析;

7.4协助采购经理对供应商进行定期评鉴，以及供应商管理;

7.5采购部日常行政事务处理;

7.6协助采购经理将单据、数据录入erp系统。

8、仓储部经理

8.1根据公司经营需求，策划制定仓储(入库、出库、盘存、库管等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

8.2根据生产制造需求，策划拟制仓储工作策略、方针，编报年度仓储管理计划/预算计划。

8.3根据生产/销售需求，策划建立仓储作业体系(仓储台帐、库存标准、编码及搬运规则等)，并按管理制度/目标，推动仓储管理作业事项完成。

8.4根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训仓储技术及工作标准，不断优化仓储人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

8.5根据公司经营成本目标，分析仓储成本结构，估算仓储成本，合理调控仓储管理方式，不断优化仓储成本结构。

8.6根据部门经营管理目标，确保仓储部门所采取的品质行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

9、仓储部经理助理

9.1负责协助部门主管，策划制定仓储(入库、出库、盘存、库管等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

9.2负责按照生产和销售需求，制定仓储进出(搬运)管理计划。

9.3协助部门主管，策划建立仓储作业体系(仓储台帐、库存标准、编码及搬运规则等)，并按管理制度/目标，推动仓储管理作业事项完成。

9.4负责按照仓储管理需求，参与建立有关仓储管理台帐并维护运行实施。

9.5按照仓储管理需求，参与组织库品盘存及库存管理事项。

9.6协助部门主管，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训采购技术及工作标准，不断优化仓储人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

10、统计员

10.1按照仓储管理需求，制定仓储各项目数据管理计划。

10.2负责erp数据管理规则，进行仓储数据统计/查核，及数据档案管理，确保仓储数据管理符合仓储管理需求。

10.3依据仓储管理需求，进行部门文管(iso)事项及工作联络事项的处理完成。

11、仓管员

11.1依据专项库别(物料)管理需求，制订专项库别管理计划。

11.2依据仓储管理需求，建立专项(五金、包材、原辅料、半成品、成品)仓储台帐，并维护运行。

11.3依据仓储制度要求，进行库别物料(货品)进出、库存(定置定位定类)、报废/损耗、货架(帐卡标识)、作业表单等事项管理。

11.4依据仓储制度要求，进行库别安全(消防、5s、设备设施(如货架等)、异常损耗、灾害预防、门禁等)事项管理。

11.5依据仓储制度要求，进行期间库别物料盘存，确保帐卡物实实相符。

12、叉抱车作业员

12.1根据仓储管理(搬运)制度要求，使用搬运设备(叉(抱)车)，完成仓储管理所需的物料(货品)搬运任务。

12.2根据设备保养和使用的制度要求，对搬运设备(叉(抱)车)进行点检及日常维护，确保设备符合仓储搬运需求的工作状态。

12.3根据政府有关政策、法规要求，定期对搬运设备(叉(抱)车)提报年检事项.

12.4依据仓储管理需求，协助仓储各库别进行库管标识管理事项。

12.5依据仓储管理需求，协助仓储各库别进行盘存所需作业事项(核数等)。

12.6依据仓储管理需求，参与各库别消防、安全、门禁、现场5s、自然灾害预防的执行事项。

13、搬运作业员

13.1依据仓储物料(货品)管理需求，按照仓储管理制度办法，执行并完成物料(货品)装卸堆放作业。

13.2依据仓储管理需求，协助仓储各库别进行仓区/货架/料位/帐卡标识建立、维护、更新事项。

13.3依据仓储管理需求，协助仓储各库别进行盘存所需作业事项(核数等)。

13.4依据仓储管理需求，参与各库别消防、安全、门禁、现场5s、自然灾害预防的执行事项。

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