第5篇 工程管理部助理岗位职责

职责描述:

1、建立健全工程管理部、设计管理部的文书、图纸档案管理制度,做好档案收集归档等工作。

2、负责文件发放、登记、传递、催办、立卷归档,以及部门的考勤、信息、机要和保密工作。

3、负责图纸的发放归档、工程过程变更等工作。

4、负责工程管理部、设计管理部行政事务管理:部门会议的准备、会议通知、会议纪要的起草分发及保密归档等。

5、工程竣工验收时,提交整套合格的竣工资料、竣工图,进行档案验收,确保不影响竣工备案。

6、负责建立良好的工作信息渠道,协调好部门内部、公司其他合作部门间的关系

任职要求:

1、大学本科及以上学历,行政管理、企业管理、工程管理等相关专业。

2、有2年以上大型房地产企业行政管理工作经验,1年以上房地产同等职位管理经验。